Als je de aanvrager van het formulier een bevestiging wil sturen, dan kan dat via de notificatieservice van Mijn Burgerprofiel.
Dit wil zeggen dat de Formulierentool zelf geen email stuurt, maar bepaalde gegevens doorgeeft aan Mijn Burgerprofiel, die dan een notificatie naar de burger stuurt.
Momenteel is dit steeds een notificatie op basis van een email adres dat de burger invult in het formulier.
Het resultaat ziet er bv uit als volgt:
Hoe de functionaliteit te activeren?
Kijk voor welk IPDC product uw formulier relevant is
Is er een specifieke IPDC code? zo ja kan u die gebruiken, zo nee kan u die aanvragen via Team Aansluitingen. Als u een specifiek IPDC product gebruikt moet u laten weten aan Team aansluitingen dat u voor dit product Email notificaties wil versturen vanuit de Formulierentool
U kan ook kiezen om een algemeen product te gebruiken: “2941”. Dit heeft als omschrijving “Inschrijving of aanvraag bij de Vlaamse Overheid”
Vul dit IPDC product in, in de eerste tab van de formulier eigenschappen
Kies bij “Afhandelingen” voor “Stuur notificatie naar de aanvrager”
Er komt een extra blok te voorschijn waar u een aantal zaken kan bepalen:
de titel van de notificatie. Dit wordt de titel van de email
de inhoud van de notificatie (zie verder)
Een tekst en link voor een knop in de notificatie. U kan hier bv een link leggen naar een webpagina met meer uitleg over het vervolgproces van de aanvraag, een agenda van een evenement, …
Zet de notificatie component op uw formulier
De gebruiker moet deze aanvinken, en een email adres invullen, anders krijgt hij geen bevestiging.