Deze handleiding geeft een beschrijving over de basisfunctionaliteiten van de toepassing Digitaal Ondertekenen.
Digitaal Ondertekenen maakt gebruik van het commerciële software product SigningHub van de firma Ascertia geïntegreerd met de middleware van de firma Zeticon.
De werktitel SigningHub werd vervangen door de nieuwe naam Digitaal Ondertekenen omdat de toepassing minstens alle functionaliteiten omvat van zijn papieren tegenhanger.
De gebruikers hebben de mogelijkheid om documenten tekenklaar te maken en documenten te ondertekenen. Het ondertekenproces kan gemakkelijk opgevolgd worden door middel van een werkstroom die kan gekoppeld worden met het te ondertekenen document.
Een document tekenklaar maken betekent dat voor elke persoon die het document dient te ondertekenen een handtekeningvakje op het document geplaatst wordt.
De medewerkers kunnen deze documenten ondertekenen met behulp van hun elektronische identiteitskaart.
Deze handleiding beschrijft voornamelijk de functionaliteiten die het meest zullen gebruikt worden binnen de overheid.
Naast deze handleiding is er online eveneens een Engelstalige handleiding beschikbaar via de toepassing die alle functionaliteiten van het commercieel pakket SigningHub beschrijft.
Niet alle functionaliteiten van SigningHub worden op dit ogenblik ter beschikking gesteld,
Belangrijk:
Alvorens men start met het automatiseren van het ondertekenen van documenten dient men na te gaan of een digitale handtekening wel nodig is.
Men dient zich in eerste instantie af te vragen of sterke identificatie/authentificatie niet voldoende is
