Geosecure uitfasering naar IDM: mapping tabel Vlaamse Overheid

Beste medewerker van de Vlaamse Overheid,

In het kader van de uniformisering en opschaling van de beveiliging van de inlogprocedure van de gebruikers van GeoSecure maken wij jullie graag attent op volgende wijziging:

Vanaf 21/06/23 zullen medewerkers van de Vlaamse Overheid via de tegel "TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN" kunnen aanmelden op één van volgende toepassingen: KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATA VLAANDEREN en METADATACENTER. Het gaat voor een goed begrip om volgend tegeltje:

Tegel TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN in de GeoSecure-schermen

Wat zal er op 21/06/23 precies wijzigen aan de inlogprocedure als je via de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” doorklikt?

1. Voor de toepassingen KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATA VLAANDEREN en METADATACENTER zal je, wanneer je op de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” klikt, vanaf 21/06/23 doorgestuurd worden naar de schermen van het Vlaams Toegangsbeheer (ACM), waar je een digitale sleutel (eID, Itsme, …) kan selecteren om je sterk aan te melden op één van deze toepassingen. Ter illustratie kan je hieronder een voorbeeld terugvinden van de schermen van het Toegangsbeheer.
   
   

   

   Aanmeldscherm Toegangsbeheer (ACM)

   
   OPGELET: Opdat je je succesvol zou kunnen aanmelden via deze tegel, dien je in het Vlaams Gebruikersbeheer (IDM) over het gebruikersrecht te beschikken dat voorziet in de toegang tot de toepassing die je wenst te gebruiken. Hiertoe moet je via de Zelfregistratie-module van het Gebruikersbeheer een aanvraag indienen voor de toepassingen - i.e. KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATACENTER en/of METADATA VLAANDEREN - waarvan je gebruik wenst te blijven maken. Gelieve deze aanvragen in te dienen vóór 21/06/23.
   
   CONCREET:

   • Hieronder kan je voor elke toepassing - i.e. KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATA VLAANDEREN en/of METADATACENTER - een Zelfregistratie-link terugvinden. De toepassingen zijn alfabetisch gerangschikt.

   • Klik voor elke toepassing (bvb. DOSIS) die je wenst te blijven gebruiken namens jouw agentschap of departement van de Vlaamse Overheid, op de getoonde Zelfregistratie-link. Je belandt op volgend scherm:
     
     

     

     Aanmelden op de Zelfregistratie-module
     
     

   • Kies één van de digitale sleutels.

   • Selecteer naast "Voor welke entiteit van de Vlaamse Overheid wil u een gebruikersrecht aanvragen?" jouw agentschap of departement.

   • Selecteer onder “Context” de rollen die je op de toepassing in kwestie wenst uit te oefenen namens jouw agentschap of departement. OPGELET: wees voldoende grondig en selecteer enkel de rollen waar je effectief nood aan hebt. Indien je niet weet welke rol je precies dient te selecteren, selecteer je de optie ‘Ik weet het niet’.
     
     

     

     Zelfregistratie-scherm

     
     

   • Vul je e-mailadres (professioneel, dus @vlaanderen.be) aan. Vrijblijvend kan je ook je GSM-nummer aanvullen.

   • OPGELET: Onder “Creatie reden” vul je aan: “Migratie GeoSecure”.

   • Klik vervolgens op “Verder”, controleer de eigenschappen van je Zelfregistratie-aanvraag, en klik nadien op “Bevestig”.
     
     De Lokale Beheerders van jouw organisatie worden via mail op de hoogte gebracht van je aanvraag, en verwerken deze zo spoedig mogelijk - i.e. vóór 21/06/23. Eenmaal je aanvraag verwerkt is, ontvang je per mail nog een automatische bevestiging.
     
     

2. Voor de toepassingen RVV, PBS en LARA/CRAB dien je voorlopig nog steeds aan te loggen met “Gebruikersnaam/PW”. Voor deze applicaties wijzigt de inlogprocedure met andere woorden niet.

Heb je GeoSecure BETA-rechten (i.e. rechten in de test-omgeving van GeoSecure)?
Deze zullen niet automatisch overgezet worden naar de test-omgeving van het Gebruikersbeheer (IDM T&I). Als je momenteel gebruik maakt van de BETA-omgeving van één van de GeoSecure-applicaties - i.e. KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATACENTER en/of METADATA VLAANDEREN - en indien je wenst dat je GeoSecure BETA-rechten overgenomen worden in IDM T&I, kan je hiervoor desgewenst contact opnemen met het Centraal Beheer GeoSecure via digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be.

Bij vragen of problemen:

• Over de gewijzigde inlogprocedure voor KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATA VLAANDEREN en METADATACENTER: 1700 (Over 1700 )

• Over de toekenning van de rechten in het Gebruikersbeheer (IDM) die toegang geven tot KLIP, GIPOD, DOSIS, NOTIFICATIES, METADATACENTER en/of METADATA VLAANDEREN: de Lokale Beheerder(s) van jouw organisatie.

  • Wil je weten wie de Lokale Beheerder(s) van jouw organisatie is (zijn)? Surf naar de 'Mijn Profiel' pagina (link) en klik op "Mijn Lokale Beheerders":
    
    
    
    

• Over de (ongewijzigde) inlogprocedure voor RVV, PBS en LARA/CRAB, of vragen over de toekenning van de rechten in GeoSecure die toegang geven tot één van deze applicaties: Centraal Beheer GeoSecure (digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be)

• Algemene vragen over de GeoSecure-migratie: uitfaseringgeosecure@vlaanderen.be

Als u een bepaalde rol niet ziet in het Zelfregistratie-scherm, betekent dit dat de rol in kwestie niet mag toegekend worden binnen uw organisatie. Bijvoorbeeld; de rol “DosisBeheerder” is een admin-rol die uitsluitend voorbehouden is voor medewerkers van Digitaal Vlaanderen. Derhalve kan u deze rol niet selecteren en uitvoeren wanneer u tewerk gesteld bent bij Departement MOW.