Om documenten te kunnen verzenden naar ebox burger, moet je als verzender gekend zijn bij BOSA en een verzendersovereenkomst tekenen. Pas nadat deze overeenkomst getekend is, kan je als verzender gebruik maken van ebox burger.
Eén van de wettelijke vertegenwoordigers kan deze overeenkomst tekenen via het portaal van BOSA. Na het aanvaarden van de overeenkomsten, hoeft er hiervoor niets meer te gebeuren en kan het aansluitingsproces verder.
A. Check wettelijke vertegenwoordiger :
De functies die kwalificeren voor de rol van ‘Wettelijke Vertegenwoordiger’ zijn hieronder opgelijst, andere functies zullen niet compatibel zijn voor het goedkeuren van deze overeenkomst.
10002 – Bestuurder
10010 – Voorzitter
10033 – Algemeen directeur (Vlaamse Gewest)
10041 – Burgemeester
Je kan een aanpassing van de gegevens aanvragen via:
· https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/kruispuntbank-van/my-enterprise/kruispuntbank-van
· Of contact opnemen met KBO: https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/kruispuntbank-van/contactgegevens-van-de
Om de functies in te schrijven is er een kopie van de benoemingsakte en het rijksregisternummer van de functiehouder nodig.
B. Stappenplan goedkeuring BOSA gebruikersovereenkomst door de wettelijke vertegenwoordiger :
(1) Ga naar https://apps.digital.belgium.be/d3sp/ en meld je daar aan
(2) Na succesvol aanmelden, klik je op de knop “eBox inschrijving beheren”:
(3) Je kan daar jouw organisatie selecteren. Klik vervolgens op “Bevestigen”:
(4) Er verschijnt een pop-up met extra info over je aanvraag tot verzender naar ebox burger. Gelieve op “Volgende” te klikken:
(5) Er verschijnt een pagina met bovenaan de details van de aanvraag. Onderaan kan je de verzendersovereenkomst tekenen door het plaatsen van een vinkje. De verzender moet daar eveneens bevestigen de geheimhoudingsovereenkomst en de bijlage AVG te aanvaarden. Al deze documenten kunnen via deze pagina bekeken worden. Gelieve na het plaatsen van de nodige vinkjes op de knop “Bevestigen” te klikken:
(6) Er verschijnt een pop-up met meer info. Gelieve op de knop “Bevestigen” te klikken:
(7) Alle nodige stappen zijn doorlopen, het aansluitingsproces kan nu verder:
