Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het verlengen van minimum 50 werkrelaties. Je kan hier een handleiding vinden voor het verlengen van minder dan 50 werkrelaties.

๐Ÿ“ง Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkaanpassing aan te vragen.

Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:

  • Welke bulkaanpassing je wilt aanvragen: verlengen van werkrelaties

  • De gewenste einddatum

Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)

๐Ÿ“„ Stap 2. Bulkupload bestand downloaden

Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be .

Kies op de hoofdpagina de knop 'Zoek Werkrelatie'.

Selecteer de organisatie (1). Andere opties om te filteren zijn categorie (2), gebruikerstype (3) en begin- en einddatum (4) van de werkrelatie.

Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als SyncTool-csv-bestand'.

๐Ÿ“ Stap 3. Bulkupload bestand aanpassen

Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.

  2. Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.

  3. Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.

  4. Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals deze eruit gaan zien.

  5. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer. De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele verlenging van een werkrelatie.

Het bestand bestaat uit 45 velden, waarvan hieronder enkel de belangrijkste worden weergegeven. Dit zijn de velden die verplicht ingevuld moeten worden.

Veldnaam

Uitleg

Voorbeeld

1

command

NIET AANPASSEN
Te volgen commando voor onze systeembeheerders

CreateOrUpdate

2

void

Unieke ID van een gebruiker

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

3

organisationcode

Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid

OVO002949

4

startDate

Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2023 of NOW

5

endDate

Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2027 of MAX

6

Categorie

Type van de werkrelatie / interne of externe medewerker

Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid

7

emailAddress

Uniek e-mailadres van de gebruiker, geen generiek e-mailadres

voornaam.familienaam@vlaanderen.be

8

telephoneNumber

Internationaal formaat en alle cijfers aan elkaar zonder spatie.ย 

+3212345678

9

internalResponsiblePerson

Interne leidinggevende - verplicht voor externe medewerkers

Voornaam Familienaam

10

leadingPerson

Interne leidinggevende - verplicht voor interne medewerkers

Voornaam Familienaam

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer Bestand > Info.

  2. Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.

  3. Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.

  4. Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.

๐Ÿ“ฌ Stap 4. Verzend het bulkupload bestand

Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.ย 
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx ย voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

  • No labels