Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 100 werkrelaties. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 100 werkrelaties.
📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen
Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkupload aan te vragen.
Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
Welke bulkaanpassing je wilt aanvragen: toevoegen van nieuwe werkrelaties
De organisatie voor de werkrelatie
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
📝 Stap 2. Bulkupload bestand maken
Gebruik hiervoor deze template.
Om werkrelaties toe te voegen, vul je het tweede werkblad aan:
In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
Kolommen B tot en met H zijn verplichte velden.
Kolommen I tot en met AH zijn optioneel
Voor elke werkrelatie met een andere organisatie moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).
De optionele velden vanaf kolom I die dienen toegevoegd te worden, mogen toegevoegd worden na de kolom enddate (dus vanaf kolom I).
Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.
Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.
Selecteer Bestand > Info.
Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.
Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.
Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.
📬 Stap 3. Verzend het bulkupload bestand
Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).
Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'
Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.
