In het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid heeft elke entiteit of organisatie een eigen lokale beheerder. Deze heeft de verantwoordelijkheid voor zijn of haar organisatie de gebruikers en hun gebruikersrechten te beheren, denk hierbij aan: gebruikers toevoegen, gebruikersrechten toekennen of terug verwijderen, het beheren van paswoorden en de looptijd van gebruikersrechten aanpassen.
Het gebruikersbeheer geeft je dus de mogelijkheid omop te volgenwelke medewerkers over welke gebruikersrechten beschikken voor die organisaties waarvoor je aangeduid bent als lokale beheerder
Wat is het verschil tussen de lokale beheerders per doelgroep?
Het Gebruikersbeheer is verdeeld is in vier afzonderlijke doelgroepen gebaseerd op het type organisatie. In elke doelgroep worden dus verschillende typen organisaties beheert. Toepassingsverantwoordelijken kunnen zo bepalen of rechten wel of niet beschikbaar mogen zijn voor de betreffende doelgroep.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende doelgroepen:
Lokale besturen (LB): alle besturen op lokaal niveau, denk onderanderen aan gemeenten en provincies
Onderwijs en vorming (OV): alle onderwijs- en vormingsinstellingen
Economische actoren (EA): ondernemingen en niet-publieke organisaties
Het verschil tussen de lokale beheerders in de vier doelgroepen zit in de organisatiestructuur van de verschillende typen organisatie. De hoofdverantwoordelijke van de organisatie moet de lokale beheerder eenmalig de verantwoordelijkheid van het beheer delegeren en dat is per doelgroep dus anders geregeld.
Hoe word je lokale beheerder?
Het aanduiden van de lokale beheerder dient gedaan te worden door de hoofdverantwoordelijke van de organisatie, waarvoor de procedure verschilt per doelgroep, die je onderstaand terugvindt.
Onderwijs en vorming (OV): dit wordt centraal beheert door de edison helpdesk. Neem voor de registratie als lokale beheerder, contact op met de Edison Helpdesk en vergeet zeker niet de je mailadres te registeren via: helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be(link stuurt een e-mail)of 02/553.90.90
Lokale besturen (LB): zorg er eerst voor dat je organisatie is geregisteerd in het Gebruikersbeheer. Stuur ter controle de details van je organisatie (met een wegwijslink) door naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be. Pas als de registratie is bevestigd, kan je aanmelden volgens de onderstaande procedure voor 'Economische actoren (EA).
Economische actoren (EA): de wettelijke vertegenwoordiger van je organisatie, dient zich via hetBeheer der Toegangsbeheerders te registreren.
Dezehandleidingover deze registratieprocedure kan je daarbij helpen.
Voor problemen met deze registratieprocedure kan je terecht bij hetcontactcenter van de Sociale Zekerheid. Zij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van deze registratie.
Medewerkers kunnen zelf nagaan of er al een lokaal beheerder is aangesteld. Ga hiervoor naar 'Mijn Profiel'. Medewerkers kunnen daar hun lokale beheerder(s) raadplegen en ook de rechten bekijken waarover zij al beschikken. Voor nieuwe rechten tot een gewenste toepassing nemen de medewerkers contact op met één van de beheerders. Zorg er als beheer dus voor dat je contactgegevens juist zijn geregistreerd op je eigen recht lokale beheer in het Gebruikersbeheer.
