In deze themawerkgroep willen we nog een aantal onduidelijkheden en behoeften rond individuele/gebundelde vraag voor grondwerken bespreken.
Individuele Vraag voor Grondwerken (dus vanuit GW)
Bijkomende behoeften op dit scherm
aanvrager moet de specifieke bijlage(n) voor de VGW kunnen selecteren uit de reeds bestaande bijlagen bij het GW
AIV: Duidelijk. Momenteel worden alle bijlagen van het grondwerk meegestuurd. Ttz bijlagen blijven op het grondwerk, en de domeinbeheerder raadpleegt het grondwerk bij behandelen (samen met alle bijlagen die er op dat moment zijn).
Eventueel kan een vlag toegevoegd worden per bijlage om aan te duiden of deze relevant is voor VGW => impact API en integratoren.
Waar vlag bij bijlages aanduiden in GUI? Bij GW of VGW? Indien bij VGW moet alle bijlages altijd getoond worden, zodat er geselecteerd kan worden. Indien bij GW, kunnen enkel de relevante bijlages bij VGW getoond worden.
aanvrager moet (meerdere) bijlagen, specifiek voor de VGW, toe kunnen voegen
AIV: Dit kan momenteel via het grondwerk zelf. Er bestaat niet zoiets als specifieke bijlagen VGW, dus deze bijlage zou dan op het grondwerk toegevoegd worden.
Eventueel quick-win mogelijkheid om via aanvraagformulier VGW een bijlage snel toe te voegen aan het GW via knop waarbij evt. vlag automatisch gezet wordt (zie boven). Kan wel enkel op individuele VGW.
aanvrager moet kunnen aangeven of de documenten voor de VGW volledig zijn en dus bij uitbreiding of zijn aanvraag VGW volledig is qua gegevens en bijlagen.
AIV: Is dit nuttig bij een individuele vraag? Waarom?
aanvrager moet kunnen aangeven tussen de bestaande contactgegevens welk contact specifiek is voor de VGW. Per default is dit de Dossierbeheerder, maar moet kunnen geselecteerd worden tussen alle contacten.
AIV: is het nodig om dat op dit scherm te doen, is eenvoudiger bij GW zelf (anders moeten bij aanvraagformulier alle contactgegevens nog eens herhaald worden)
aanvrager moet een specifiek contactgegeven voor de VGW kunnen toevoegen
AIV: voorstel om extra contactrol toe te voegen “Verantwoordelijke VGW”. Bij behandeling door LB tonen we dan “Verantwoordelijke VGW” indien deze ingevuld werd, anders de Dossierbeheerder(s). Aanduiden is dan in praktijk een kopie maken van een Dossierbeheerder (of ander aangeduide contact) en bewaren als “Verantwoordelijke VGW”.
Evt. quick-win via knop op aanvraagformulier VGW om contactgegeven met rol ‘verantwoordelijke VGW’ toe te voegen aan GW.
Gebundelde Vraag voor Grondwerken (dus vanuit SYN)
Bijkomende behoeften
ook bij gebundelde aanvraag moet de beheerder op de detailschermen van zijn GW de specifieke bijlagen voor de VGW kunnen aanduiden en eveneens kunnen aangeven of de documenten voor de VGW volledig zijn.
AIV: Duidelijk. Maar kunnen we deze functionaliteit (bijlagen aanduiden) dan niet volledig op het detail grondwerk zetten (en niet in het versturen VGW-scherm), dan hoeft dit maar één keer ontwikkeld worden.
vooraleer piloot scherm ‘nieuwe vraag voor grondwerken’ (zoals hierboven, maar met infoblok per GW) te zien krijgt, moet hij eerst een overzicht krijgen van de status van de verschillende GW:
Op dit scherm moeten volgende zaken aangegeven worden per VGW :
ID vervangen door VGW id => VGW id bestaat nog niet vóór het uitsturen
Domeinbeheerder
Beheerder GW
GW id (aanklikbaar en doorlinken naar detail GW)
Interne referentie GW
Contactgegevens VGW (default is "Dossierbeheerder" of specifiek contact VGW) => Moeilijk in een tabel te krijgen
Status VGW => Bestaat nog niet vóór het uitsturen => kan bvb wel de vlag VGW van het grondwerk zijn (of het klaar is)
Toegestane periode (indien afwijkend van periode SYN moet deze in kleur weergegeven worden) => Bestaat nog niet vóór het uitsturen
Indicatie of documenten voor VGW volledig zijn => zie vlag bij status
Vraag VRN : welke datum wordt er vermeld in kolom 1? => Indiendatum VGW, maar bestaat nog niet vóór het versturen, dus geen
Voorstel AIV: bovenaan de gebundelde vraag voor grondwerken plaatsen we een samenvattende tabel waar in één oogwenk de status van alle individuele grondwerken in functie van VGW kan bekeken worden, onder de tabel staat dan de informatie over alle individuele grondwerken (dus de blokjes). Deze samenvattende tabel met 1 rij per GW/domeinbeheerder (dus 1 lijn per uit te sturen vraag voor grondwerken), zou kunnen bevatten:
Domeinbeheerder
Beheerder GW
ID GW (link naar blok lager op pagina)
Ref GW
vlag “is GW klaar voor uitsturen VGW” (gesteld dat die vlag er is)
Vraag AIV: Wat is er hier minimaal relevant om in één oogopslag te zien?
Op dit scherm zou ook een knop "volgende" en "terug" moeten worden toegevoegd
"volgende" gaat dan naar het scherm waar de piloot zijn opmerkingen kan toevoegen en de VGW kan verzenden
"terug" gaat terug naar het consultatiescherm van de SYN.
AIV: Zouden we liever niet doen, beter om alles op één scherm te houden. Vandaar tabel erboven, dan is “Volgende” niet nodig. “Terug” = via de back-knop browser.
Dit wil zeggen dat elke partij binnen de SYN op zijn GW moet kunnen aangeven :
contactgegevens VGW
bijlagen VGW
bijlagen VGW volledig ('vlag')
De piloot kan wel op elk moment beslissen of hij de gebundelde VGW verzendt, onafhankelijk van de volledigheid.
AIV: Dus vlag is puur informatief (want piloot beslist zelf), kan dus initieel ook wel via een manueel proces.
Vragen
Wat gebeurt er als bepaalde GW in de SYN een niet-akkoord krijgen ?
Zal er dan een nieuwe ‘vraag voor grondwerken’ gelanceerd moeten worden, evt. na aanpassing ontwerp? En zal die nieuwe vraag opnieuw standaard naar alle domeinbeheerders gestuurd worden? Moeten we kunnen kiezen naar welke domeinbeheerder een ‘vraag voor grondwerken’ al dan niet verstuurd wordt?
AIV: Te bespreken met de domeinbeheerders. De domeinbeheerders kunnen ook gebundeld behandelen.
Zijn er voorbeelden van gevallen waar dit zou kunnen voorvallen? Uiteindelijk zijn het gezamenlijke werken in één sleuf.
Hoe wordt hier nu met omgegaan?
Overzicht “Mijn aanvragen: Vraag voor Grondwerken”
Bijkomende behoeften voor deze tabel
In deze tabel moeten aangegeven worden per VGW :
ID vervangen door VGW id
Domeinbeheerder
GW id (aanklikbaar en doorlinken naar detail GW)
Beschrijving GW
Interne referentie GW
Status VGW
Toegestane periode (indien afwijkend van periode SYN moet deze in kleur weergegeven worden) => Niet beter indien afwijkend van periode GW? Dit is eigenlijk al voorzien via notificaties.
Indicatie of documenten voor VGW volledig zijn => Is dit hier nog nuttig, dit gaat over hetgeen reeds is aangevraagd?
Vraag VRN : welke datum wordt er vermeld in kolom 1? Aanvraagdatum
Graag extra filters voor deze lijst :
Interne referentie
VGW id => Dit is dan steeds een uniek resultaat, kan dit niet beter via het zoeken in de header?
Documenten voor VGW volledig => Waarom? Nut?
Export van deze lijst moet mogelijk zijn.
Wat de notificaties voor de VGW betreft : hier zou zeker ook de interne referentie GW aan toegevoegd moeten worden.
Add Comment