...

• Terugkoppeling BWG39

• Planning & prioriteiten

  • Status roadmap werkgroep

  • Rapportering voortgang Q1; planning en prioriteiten Q2

  • Status en uitrol algemene toelating

• Inhoudelijk

  • Aanvraag VGW → optionele domeinbeheerders bij AT & nieuwe aanvraag (indien eerder al akkoorden)

  • Jaarvergunning signalisatie → datakwaliteit

  • Case: overkoppelingen na aanleg drinkwaternet

  • Project / projectaanvraag & fasering (input voor roadmap oefening)

• Varia:

  • End-of-life staging omgeving

  • Beschrijving types / specificaties

  • Adressenregister einde v1 (eind maart)

Presentatie

Verslag (aanvulling op slides)

Slide 3-5 : Terugkoppeling BWG 39

• Volgende kerngroep in Gent (zaal nog te bevestigen)

• Opvolgen lijst met deprecated types GW + check niet-uitgevoerde GW

Slide 6-13 : Planning & prioriteiten

Status roadmap werkgroep (S7)

• BWG vraagt om matrix met functionaliteiten & stakeholdergroepen toe te voegen, zodat duidelijk is welke functionaliteit nuttig/nodig is voor welke doelgroep

Rapportering voortgang Q1; Planning en prioriteiten Q2 (S8-11)

• Nieuwe datum voor trusts : eind april

  • indien niet OK tegen dan? VRN geeft aan dat alternatief gebruikersbeheer via itsme géén werkbare oplossing is

  • Athumi neemt dit nog eens op met team veiligheidsbouwstenen

• SV aanvragen voor een werk of evenement op basis van GIPOD ID (via formulier of via tools), zodat de basisinfo opgehaald kan worden uit GIPOD

  • Athumi neemt dit op met dienstenleveranciers en S&G (werkgroep inplannen, onepager)

• Testen op beta is niet evident nu er niet meer van rol gewisseld kan worden kan wisselen

  • Athumi is oplossing aan het zoeken voor generieke accounts, die zowel voor GIPOD als KLIP gebruikt kunnen worden.

Status en uitrol algemene toelating (S12-13)

• Stilzwijgend akkoord implementeren voor gemeentes die code nuts hebben ondertekend? Kan aan bod komen in kerngroep ifv roadmap

• AT bij AWV: vraag om dit per afdeling in te regelen ipv per district

  • momenteel gelijk aan VGW, dus per district

  • evt. via multiselect, ofwel mapping afdeling<>district nodig

  • extra tekst bij AWV is voorzien mbt andere definitie cat3 GW

• VRN geeft aan dat heldere communicatie naar gemeentes over AT nodig is, om o.a. verschil met jaarvergunning signalisatie duidelijk te maken.

  • VRN zal pas nieuwe aanvragen indienen in oktober 2024 (met oog op toelating 2025)

  • Voor gemeentes die het vragen, zullen huidige AT of aanvragen wel al ingediend worden

  • Afspraak om uitrol op 2 april wel te laten doorgaan

• Jaarvergunning zal waarschijnlijk ook tweesporenbeleid zijn.

• Uitzonderingszones voor AT: nog analyse nodig, ook ifv kerngroep/roadmap

Slide 14-25 : Inhoudelijk

Aanvraag VGW: optionele domeinbeheerders (S15-17)

• We voorzien mapping/logica dat dit enkel zichtbaar is bij juiste categorie/periode/status

• Toelaten uitvinken na wijzigen GW? GIPOD zal mogelijk maken om een ODB uit te vinken waar al akkoord is of AT, maar volledige automatisatie niet mogelijk

  • Bij grote wijziging zone, zou VGW ingetrokken moeten worden en nieuwe VGW ingediend worden (zie schema)

• Waarschuwing AWV → vooral bij nieuwe aanvraag VGW nuttig/nodig, minder bij herindienen

• Gebundelde VGW vanuit synergie:

  • uitvinken hier niet nodig: herindienen zal door specifieke beheerder gebeuren vanuit GW naar welbepaalde ODB

  • wel zichtbaar maken voor piloot op samenvatting synergie/gebundelde VGW

Jaarvergunning signalisatie → datakwaliteit (S18-19)

• Werken die worden opgegeven als cat. 3 zijn vaak groter en zouden cat. 2 moeten zijn

  • innames bij kleine werken zijjn dikwijls groter dan de 3 m² (stapelen grond, stapelen klinkers, plaatsing machines, … )

• Te bekijken of evt. data uitgewisseld kan worden met KLIP. Voor cat3 GW die machinaal uitgevoerd worden, is er planaanvraag nodig.

• Planning

  • Starten in april aan API’s voor jaarvergunning, tegen zomer op BETA

  • Vervolgens technische werkgroep met dienstenleveranciers (eind mei) met oog op uitrol Q4

Case: overkoppelingen na aanleg drinkwaternet (S20)

• Voor beheerder is dit 1 groot grondwerk. Achter de schermen wordt er nog gewerkt, maar niet zichtbaar.

  • Kan misschien met fasering opgelost worden: bv. 1 fase met hinder, tweede fase zonder

• Wat met schade in tussentijd, wie verantwoordelijk? Dan kijkt KLB naar wie planaanvragen deed in KLIP

  • niet transparant voor lokaal bestuur

• Fluvius geeft aan dat ze sinds vorig jaar overkoppelingen wel apart registeren, net om discussie en onduidelijkheden te vermijden. Ontvingen daar veel vragen over.

  • Voorlopige oplevering is dan soms na GW cat1 (als de overkoppeling pas veel later gebeurt), ofwel na de overkoppeling (als deze aansluit op het GW).

Project / projectaanvraag & fasering (input voor roadmap oefening) (S21-25)

• Impliciete fasering volgt uit hinder bv. overkoppelingen (zie case hierboven)

• Wat is de finaliteit voor expliciete fasering in GIPOD? Komt vnl. van Aquafin

  • Bijv. 1 groot project dat nu wordt opgesplitst in 4 GW => zouden dit graag zien als 1 GW met 4 fases

  • Belangrijk voor communicatie naar burgers toe om over fases te spreken.

  • Impact op Werfzone, hinder en hinderpremie.

• Gaat eerder over het splitsen van 1 GW, ipv bundeling van GW

• Themawerkgroep nodig om processen uit te diepen

EXTRA: Planning 2024

• Roadmap-oefening waarschijnlijk niet klaar voor BC in mei

• Hoe 2024 opvullen?

  • Input uit feedback tool

  • Uitzonderingszone voor AT (ipv volledig/gedeeltelijk grondgebied)? => zie hoger

  • Zone met specifieke voorwaarden bestrating LB?

  • Tijdelijk verbod LB?

Slide 26-30 : Varia

• Beschrijving types/specificaties: zie … (link nog toevoegen na publicatie)

  • input/feedback welkom

Acties

•  Nils Callens zaal kerngroep 18/4 bevestigen
•  Naomi Oste opvolgen lijst GW met deprecated types + check status niet-uitgevoerd
•  oliver.mayMargot Teblick matrix met functionaliteiten & stakeholdergroepen opstellen ikv vernieuwingsdocument
•  oliver.may team veiligheidsbouwstenen contacteren ivm trusts en uitfasering Geosecure
•  Nils Callens werkgroep inplannen S&G/dienstenleveranciers rond SV bij W/E
•  Naomi OsteMargot Teblick analyse AWV districten/afdelingen voor AT
•  Nils Callens aanpassen communicatie uitrol AT
•  Naomi OsteMargot Teblick analyse uitzonderingszones voor AT (evt. met kerngroep)
•  Naomi OsteMargot Teblick mock up’s overzicht VGW voor alle GW in SYN (bundel + herindienen vanuit apart GW waar nodig)
•  Nils Callens technische werkgroep dienstenleveranciers inplannen rond jaarvergunning signalisatie
•  Nils Callens themawerkgroep rond Project & Fasering inplannen (evt. tesamen met kerngroep) → kerngroep mei
•  Margot Teblick link naar beschrijving types/specificaties toevoegen na publicatie

Beslissingen

• Algemene toelating wordt uitgerold op 2 april. Registratie zal waarschijnlijk pas vanaf oktober gebeuren door VRN, tenzij op specifieke vraag van bepaalde gemeentes.
• Functionaliteit om ODB’s uit te vinken bij herindienen gebundelde VGW moet niet voorzien worden. Herindienen zal in dat geval door beheerder GW vanuit GW gebeuren.