Agenda

• Terugkoppeling BWG40

• Terugkoppeling BC

• Planning & prioriteiten

  • Status roadmap werkgroep

  • Rapportering voortgang Q2; planning en prioriteiten Q3

• Inhoudelijk

  • Jaarvergunning signalisatie → datakwaliteit

    • Integratie jaarvergunning signalisatie in processen

    • Link tussen GW (beheerder) en JVS (aannemer)  

  • Project / projectaanvraag & fasering (impliciet/expliciet)

• Varia

  • Perskit Jaarvergunning Signalisatie en Algemene Toelating

...

Verslag (aanvulling op slides)

Slide 3-5 : Terugkoppeling BWG 40

Slide 6-7 : Terugkoppeling BC

Slide 8-13 : Planning en prioriteiten

• Vraag of de keuze voor domeinbeheerders bij VGW ook geïmplementeerd wordt voor een VGW waarvoor reeds een akkoord is:

  • Hier zijn reeds wireframes voor gemaakt maar is qua implementatie apart getrokken doordat hier andere berekeningen voor nodig zijn. Dit wordt opgenomen na deze implementatie.

• Vraag hoe we de verschillende verbeteringen prioriteren, rekening houdend met de feedbacktool:

  • We houden rekening met de feedbacktool maar kunnen niet enkel maar suggesties opnemen. Er komen zaken mee op de planning. We kunnen dat 1-2/jaar bekijken in een BWG.

Slide 14 - 25 : Inhoudelijke topics

Jaarvergunning signalisatie (JVS)

• Vraag of het mogelijk zou zijn om de aanvragen voor JVS te registreren in GIPOD?

  • Dit is wat we nu aan het ontwikkelen zijn. Het valt nog te bekijken hoe we de link leggen tussen een inname en een JVS.

    • Optie dat nuts een aannemer toewijst, waaraan de JVS is gelinkt.

    • Optie dat aannemer inlogt en een ID van GW ingeeft, die kan dan vergunning aanvragen of JVS linken. Periode en planning rond GW is dan nog niet beschikbaar. Dit is ook gelinked met start/stop.

    • Dit wordt nog verder besproken met de aannemers. Hierbij wordt ook gekeken naar de flow met onderaannemers en tijdelijke verenigingen.

• De JVS wordt momenteel enkel voorzien voor GW. De flow voor werken en evenementen dient nog bekeken te worden. De JVS is enkel voor wanneer er geen hinder is.

• We vragen na welke LB met een JVS werken en of dit via GIPOD zal lopen of niet. De meeste informatie hebben we al. Indien LB met JVS werken maar niet via GIPOD, zal de terugkoppeling ook via GIPOD moeten lopen. De melding van de werken onder JVS zal maar in 1 systeem moeten gebeuren.

Slide 29 - 30 : Varia

• Vraag van MOW om te blokkeren dat er nieuwe plannen worden toegevoegd aan een VGW waarvoor reeds akkoord is.

  • Dit zou enkel mogen gebruikt worden indien er geen significante wijzigingen zijn. Hiervoor tonen we ook een melding. Per definitie blokkeren kan ook ongewenste gevolgen hebben.

• GIPOD heeft een nieuw emailadres: gipod@athumi.eu en we zijn overgeschakeld naar eigen Athumi CRM.

Acties

•  Naomi Oste oliver.may 1/2 keer paar jaar terugkoppelen over feedbacktool in BWG
•  Nils Callens Opvragen welke LB met JVS werken
•  Nils Callens Plannen overleg met aannemers rond linken GW en JVS