...
| Drawio | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
In deze methode wordt de data vanuit de huidige gegevensbronnen overgezet naar de Excel template zoals die voorzien wordt door DV (1). Vervolgens wordt deze Excel op een veilige manier verzonden naar DV (2). DV laadt de data via een speciaal daarvoor ontworpen migratietool op in het verenigingsregister (3). Tenslotte wordt de data ingelezen in het eigen masterdata systeem op basis van een initiële leesoperatie in het verenigingsregister (via MAGDA).
...
Piloten geven aan op welke manier zij de migratie-Excels hebben opgemaakt (zie vragenlijst). Hierin staat van waar de gegevens komen, hoe de actualiteit en correctheid wordt ingeschat, etc.
...
De Excel templates zijn hier terug te vinden: https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/AGB/pages/6305743459/Verenigingsgegevens+voorbereiden#Voorbereidingskit . We verwachten uiteindelijk 2 Excel bestanden (een voor de feitelijke verenigingen & afdelingen en een andere voor de KBO verenigingen)
...
Wanneer de Excels klaar zijn, worden deze opgeladen doorgegeven naar DV en dit ten laatste op . DV zoekt momenteel nog naar het beste mechanisme om deze gegevens beveiligd door te sturen. Ten laatste wordt deze methode beschrevenOm deze data door te sturen vragen wij elke piloot om een gedeelde folder te maken op zijn eigen SharePoint omgeving Die folder wordt dan gedeeld met DV door te delen met volgende e-mail adressen:
frank.wambacq@vlaanderen.be
evelien.dheer@vlaanderen.be
Gelieve ons via e-mail te contacteren:
telkens een nieuwe set van bestanden klaar staat.
indien u hulp nodig hebt om deze gedeelde folder op te zetten of wanneer u niet zou beschikken over SharePoint, of een gelijkaardige functionaliteit.
STAP 2 van 4 - Eerste validatie ronde
...
Is voor elke vereniging voldaan aan de minimum dataset ?
Zijn de verplichte velden allemaal aanwezig?
Hebben alle velden een plausibele waarde?
Ziet het formaat van de velden er uit zoals we dat zouden verwachten?
Zijn er dubbels binnen de verenigingen?
Zijn alle afdelingen en feitelijke verenigingen opgedeeld in de juiste groep? Zitten hier geen KBO verenigingen tussen? Of afdelingen die eigenlijk een feitelijke vereniging onder koepel zijn?
Van zodra het bestand gevalideerd is, koppelt DV de bevindingen terug naar de piloot die deze kan verwerken tot een verbeterde versie. Deze validatie kan itereren tot ten laatste .
...
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie vragenlijst).
De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd. DV zal de piloten contacteren bij onduidelijkheden of vragen.
...
STAP 4 van 4 - Opladen van de gegevens (+ plan van aanpak)
→
Documenteren van de nieuwe manier van beheren en synchroniseren na migratie van de gegevens
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie sjablonen). De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd.
De aanpak wordt gevalideerd door DV.
Opladen van de bestanden in de productie-omgeving
...