Wanneer u als uzelf (als natuurlijk persoon) aanmeld op een e-loket van de Vlaamse overheid is het logische dat u alles over uzelf kan zien. Om te kunnen aanmelden en handelen namens uw onderneming zijn er enkele stappen nodig. We overlopen ze hieronder:
Stap 1: Activeer uw digitale sleutels
Om u aan te melden bij de verschillende e-loketten van de Vlaamse, lokale of de federale overheid, moet u uw identiteit bevestigen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.
Door gebruik te maken van het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid en aan te melden met een digitale sleutel, hoeft u geen afzonderlijke gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden.
De bekendste digitale sleutel is is aanmelden met uw elektronische identiteitskaart (eID) en pincode. Er zijn nog andere manieren, zoals de app itsme app itsme of via een beveiligingscode, maar die mogelijkheden moet u eerst activeren in in Mijn Digitale Sleutels.
U vindt hierover meer informatie op de infopagina: Aanmelden bij de overheid: Mijn Digitale Sleutels
Stap 2: Kijk na wie uw beheerder is
Om toegang Om toegang te krijgen tot een een e-loket van van de Vlaamse overheid dient u een gebruikersrecht een gebruikersrecht te krijgen.
Voor sommige e-loketten heeft de wettelijk vertegenwoordiger die is opgenomen in de de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) automatisch automatisch toegang tot bijvoorbeeld het het e-loketondernemers, het het WSE-loket of het of het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Indien dit niet het geval is, of u bent zelf geen wettelijke vertegenwoordiger, kan de wettelijke vertegenwoordiger u toegang geven door een gebruikersrecht te geven in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. (zie stap 3)
Wenst u te weten weten wie de wettelijke vertegenwoordiger is voor voor uw organisatie?
Dan kan u dit nakijken via de de public search van van de KBO, onder het item item Functiehouders.
| Tip |
|---|
Een hoofdtoegangbeheerder aanstellenEen wettelijke vertegenwoordiger kan er ook voor kiezen om een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen in het het beheer der toegangsbeheerder (BTB) van van de federale overheid. Deze hoofdtoegangsbeheer kan zowel in het rollenbeheer van de federale overheid als in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid de nodige gebruikersrechten toekennen. |
Stap 3: Ken de gebruikersrechten toe in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid
In het het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid kan kan een wettelijke vertegenwoordiger of hoofdtoegangsbeheer gebruikersrechten toekennen tot de e-lokketten van de Vlaamse overheid.
Om een gebruiker de nodig gebruikersrechten te geven heeft hij/zij het rijksregisternummer van de gebruiker nodig.
| Info |
|---|
Bent u wettelijke vertegenwoordiger of hoogdtoegangsbeheerder?Klik op de hoofdpagina van |
het Gebruikersbeheer in de |
tegel Snel recht toekennen |
op Nieuw recht toekennen |
en volg de stappen op het scherm. |
onze handleiding |
Stap 4: Meld u aan op een e-loket van de Vlaamse overheid
Eens men als gebruiker de nodige gebruikersrechten nodige gebruikersrechten heeft kan men aanmelden op een men aanmelden op een e-loket van van de Vlaamse overheid.
Op sommige e-loketten kan een wettelijke vertegenwoordiger rechtsreeks aanmelden. Voor andere e-loketten hebben zowel een wettelijke vertegenwoordiger als een hoofdtoegangsbeheerder een gebruikersrecht nodig. (zie stap 3)
| Info |
|---|
Let op: je ziet enkel een keuze-optie voor een bepaalde doelgroep als je ook effectief voorkomt als gebruiker en een beheerdersrecht hebt in die doelgroep. |
A. Lokale beheerders uit de doelgroep Economische Actoren en Lokale besturen
Gebruikers uit de doelgroep Economische Actoren (ondernemingen en organisaties) en uit de doelgroep Lokale besturen (gemeenten, OCMW's, Politiezones,...) krijgen na dit scherm nog een tweede keuzescherm waarop ze kunnen kiezen voor voor welke organisatie / lokaal bestuur ze ze willen aanmelden. Je ziet uiteraard enkel organisaties waarvoor je een beheerdersrecht hebt. Wanneer je wilt wisselen van organisatie gebruik je de knop 'wissel van organisatie' naast jouw naam rechtsboven.
B. Lokale beheerders uit de doelgroep Onderwijs en vorming en medewerkers van de Vlaamse overheid.
Voor gebruikers uit de doelgroep Onderwijs- en vormingsinstellingen en de doelgroep medewerkers van de Vlaamse overheid is dit dit niet het het geval. Zij krijgen na het scherm van de doelgroep onmiddellijk de startpagina van het Gebruikersbeheer te zien, ook als ze beheerder zijn voor meerdere organisaties. Deze lokale beheerders kunnen voor elke organisatie waar ze beheerder van zijn aanpassingen doen in het Gebruikersbeheer zonder te moeten “wisselen van organisatie” via de knop bovenaan.