...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Inhoudsopgave
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Context |
Op 1 januari 2025 fuseren in Vlaanderen 28 gemeenten tot 13 nieuwe fusiegemeenten. De fusie kan bestaan uit het samengaan van enkele gemeenten in een bestaande gemeente, het doorvoeren van een naamsverandering van een bestaande gemeente en/of het ontstaan van een nieuwe gemeente.
| Info |
|---|
Meer informatie kan men hier raadplegen:
|
Hieronder Hieronder geven we een overzicht van de verschillende aspecten waarop er mogelijks impact kan zijn n.a.v. een gemeentefusie. Dit op zowel het dataluik alsook op MAGDA Aansluitingen. Verder kan er ook een overzicht gevonden worden van de verwachtingen én de manier waarop er contact kan opgenomen worden.
...
Bij de gemeentelijke fusies veranderen geen wijzigen de postcodes niet. Gemeentenamen, straatnamen, huisnummers en busnummers kunnen wel wijzigen. Digitaal Vlaanderen werkte een plan van aanpak en een timing uit voor die adreswijzigingen.
Via de reguliere notificatiediensten zullen mutatieberichten voor deze adreswijzigingen worden doorgegeven. Update 18 sept. 2024: we wachten nog op uitsluitsel van het Rijksregister over de timing van deze mutatieberichten + bevestiging dat dit via een aparte verwerking zal gebeuren, zodat makkelijk het onderscheid gemaakt kan worden tussen wijzigingen n.a.v. de fusies en reguliere mutatieberichten. Ten laatste in oktober wordt finaal uitsluitsel van het Rijksregister verwacht.
De nota omtrent de voorbereidingen en werkzaamheden die door de diensten van het Rijksregister voorzien worden met betrekking tot de invoering van de fusies van gemeenten in het Waalse en het Vlaamse Gewest, kan men hieronder terugvinden:
| View file | ||
|---|---|---|
|
📣 De definitieve verschilbestanden zullen in de loop van december klaar zijn. Er zullen op eerdere tijdstippen wel reeds testbestanden beschikbaar zijn.
| Info |
|---|
Meer informatie kan men hier raadplegen: |
...
Doordat de “nieuwe fusiegemeente” gezien wordt als een “nieuwe juridische verantwoordelijke” is er mogelijks nood aan een nieuwe juridische basis. Om dit na te gaan is er een juridisch traject nodig dat controleert of de fusiegemeente de rechtsopvolger is van de reeds bestaande juridische basissen en zo niet is er nood aan nieuwe juridische basissen. Een beknopt overzicht wordt gegeven in onderstaande tabel.
📣 Het Juridische Traject wordt best zo snel mogelijk uitgeklaard door de fusiegemeente aangezien de MAGDA Aansluitingen niet opgezet kunnen worden zonder de correcte juridische basis.
Tabel: Overzicht van de mogelijke scenario’s m.b.t. de juridische basis | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Scenario: Behoud van rechtspersoonlijkheid | ||||||||
Partij 1 (blijft behouden) | Partij 2 | >>> | Fusiegemeente (partij 1 die behouden blijft) | |||||
Juridische basis | ⚪ Speelt geen rol |
>>> |
Juridische basis De gemeente die wordt behouden moet opgenomen zijn als begunstigde. | |||||
GEEN juridische basis | ⚪ Speelt geen rol |
>>>
|
Als alle afzonderlijke gemeenten aangesloten zijn op een algemene machtiging, dan geldt deze algemene machtiging ook ten aanzien van de nieuwe gemeente, die rechtsopvolger wordt van de gemeenten die al waren aangesloten op de algemene machtiging De gemeente die wordt behouden moet een aanvraag indienen om opgenomen te worden als begunstigde. | |||||
Scenario: Oprichting van een nieuwe gemeente | ||||||||
Partij 1 | Partij 2 | >>> | Fusiegemeente (nieuwe gemeente) | |||||
Juridische basis |
Juridische basis |
>>>
|
Al de betrokken gemeenten zijn gemachtigd waardoor de nieuwe fusiegemeente ook gemachtigd is. | |||||
GEEN juridische basis |
Juridische GEEN juridische basis |
>>>
|
| Indien Minstens één van de | afzonderlijke gemeenten | nog niet (allemaal) waren aangesloten op de algemene machtiging, dan moet de nieuwe gemeente een aanvraag indienen voor aansluiting tot de algemene machtiging.is niet gemachtigd waardoor de nieuwe fusiegemeente ook niet gemachtigd zal zijn. Er moeten ASAP aanvragen gebeuren IN NAAM VAN DE 'OUDE' GEMEENTEN om opgenomen te worden als begunstigde.
| ||
GEEN juridische basis |
Juridische basis | |||||||
GEEN juridische Juridische basis |
GEEN juridische basis
GEEN juridische basis | |||||||
| Info |
|---|
Meer informatie kan men hier raadplegen:
|
Verder moet er tijdens het juridische traject ook een overzicht gemaakt worden van de verschillende verwerkingsdoeleinde/finaliteiten die de fusiegemeente zal hanteren. Hierbij kan er gekeken worden naar de reeds bestaande verwerkingsdoeleinde bij de betrokken partijen en zien welke er behouden blijven of welke er ontbreken.
📣 Probeer in deze oefening de verwerkingsdoeleinde zoveel mogelijk te koppelen aan concepten uit de Interbestuurlijke Producten en Diensten Catalogus (IPDC). Dit verhoogt de transparantie naar de burger en zorgt voor meer uniformiteit. Voor de verwerkingsdoeleinde die via een dienstenleverancier verlopen, zal MAGDA de gesprekken voeren.
2.2 Organisatorische voorbereiding
...
Nieuwe organisatienaam en/of -code
Nieuwe NIS-code
Nieuwe toepassingen
Nieuw Logo
Nieuwe verwerkingsdoeleinde/finaliteiten
📣 Zonder een duidelijk zicht op wijzigingen in parameters, kan MAGDA niets voorbereiden.
Daarnaast zal er een overzicht moeten komen van de gewenste MAGDA Diensten waarvoor de fusiegemeente aansluitingen wenst te hebben. Hiervoor kan MAGDA een overzicht aanbieden van de reeds bestaande MAGDA Aansluitingen van de betrokken partijen waarbij er een opsomming is van de dossiernummers, dienstenleveranciers en MAGDA Diensten. Hierbij moet er dan gekeken worden:
Welke samenwerkingen met dienstenleveranciers gewenst zijn voor de fusiegemeente
Welke MAGDA Diensten gewenst zijn voor de fusiegemeente
Welke MAGDA Diensten niet meer nodig zijn en dus afgesloten kunnen worden
📣 Om het overzicht van de bestaande MAGDA Aansluitingen te bekomen, kan er contact opgenomen worden met de MAGDA Service Desk.
2.3 “Aansluiten” op MAGDA
Nadat de fusiegemeente een duidelijk zicht heeft op de juridische voorbereidingen (juridische basis en verwerkingsdoeleinde/finaliteiten) én de organisatorische voorbereidingen (parameters, diensten, samenwerkingen met dienstenleveranciers), kan er contact opgenomen worden met MAGDA om concreet de impact op de aansluitingen te bekijken.
📣 Er kan contact opgenomen worden met MAGDA via de MAGDA Service Desk.
Er is minstens een overzicht nodig van:
...
Toetredingsovereenkomst
Certificatenbeheer
Gebruikersbeheer
Bronconfiguraties
📣 Dit gesprek zouden we liefst ten laatste begin september inplannen. Begin daarom tijdig aan de voorbereidingen.
2.3 Overzicht van de scenario’s
Type scenario/ Impact op | Overzicht bestaande aansluitingen | Gewenste aansluitingen bepalen | Aansluitingsaanvraag (Zie link) | Toegangs- en Identificatieparameters (URI, CN, ClientID, Certificaat,..) (Zie link) | Juridische basis (machtiging, protocol, samenwerkingsovereenkomst) (Zie link) |
|---|---|---|---|---|---|
Scenario 1: BEHOUDEN van rechtspersoonlijkheid van 1 van de betrokken partijen Vb Lokaal Bestuur B wordt overgenomen door Lokaal Bestuur A. | Aanzet te bekomen bij MAGDA
| Overzicht maken van:
|
|
|
|
Scenario 2: AANMAKEN van nieuwe rechtspersoonlijkheid Vb Lokaal Bestuur A en Lokaal Bestuur B worden nu Lokaal Bestuur C. | Aanzet te bekomen bij MAGDA
| Overzicht maken van:
| NIEUWE AANVRAAG | VOLLEDIG NIEUW |
|
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
3. Contact met MAGDA |
...