Rijksregister en BIS-register
Voor toegang tot het Rijksregister en de BIS-registers bij de KSZ zijn er enkele generieke machtigingen die de lokale besturen toestaan om voor hun doeleinden zowel het Rijksregisternummer te gebruiken als toegang te krijgen tot de gegevens in het Rijksregister zelf.
Deze machtigingen zijn de volgende:
Rijksregister: Beraadslaging RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013 gewijzigd bij Beslissing 036/2020 (BZ) van 19/03/2020 voor toegang tot het Rijksregister en gebruik van het nummer
Specifiek voor de foto op de identiteitskaart: http://www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2005/05/25/2005000390/justel
Kruispuntbank Sociale Zekerheid: BERAADSLAGING IVC NR. 20/272 VAN 1 DECEMBER 2020, GEWIJZIGD OP 5 JULI 2022
Wat betekenen deze machtigingen nu?
Deze machtigingen staan de verantwoordelijke van de verwerking toe om gegevens op te vragen in het Rijksregister en BIS-register.
Een heel belangrijke passage in de beraadslaging is de volgende (pagina 3):
...
Dit wil zeggen dat voor ieder veld of IT dat gevraagd wordt, er een grondslag moet zijn in een gemeenteraadsbesluit of een andere wetgevende basis. Er moet dus goed nagedacht worden over welke velden nodig zijn voor de gevraagde verwerking. Voor een terrasvergunning is het bijvoorbeeld niet nodig om afstammingsgegevens oid op te vragen. We verwijzen ook naar de essentiële elementen zoals opgenomen in https://overheid.vlaanderen.be/meer-over-advies-regelgeving .