Inhoud

De informatie "bepaling van het verblijf" vermeldt de verschillende beslissingen betreffende de bepaling van de verblijfplaats, namelijk : de datum van de beslissing en de referte ervan, die het volgende kan zijn :

• Een beslissing van de Minister of zijn gemachtigde;

• Een beslissing van het Schepencollege;

• Een beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken;

• Een beslissing van de Raad van State of een ander rechtscollege.

In voorkomend geval bevat de informatie 003 voor de in het wachtregister opgenomen personen de datum van het onderzoek van de gemeente naar de werkelijkheid van het verblijf en het positieve of negatieve resultaat van dat onderzoek.

• In geval van een beslissing tot het bepalen van de hoofdverblijfplaats van personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister of in het wachtregister :

  • de datum van de beslissing en de referte van de beslissing, in het bijzonder de overheid die de beslissing heeft genomen (maximum 40 tekens voor eentalige gemeenten en 2 x 40 voor tweetalige gemeenten) :

    • FOD Binnenlandse Zaken (de Minister of zijn gemachtigde);

    • Schepencollege;

    • Raad van State;

    • Dienst Vreemdelingenzaken;

    • Ander rechtscollege (vb. Rechtbank van eerste aanleg van LEUVEN).

• Enkel in geval van een onderzoek, door de gemeente, naar de werkelijkheid van het verblijf van de personen die opgenomen zijn in het wachtregister :

  • De datum van het onderzoek van de gemeente tot vaststelling van de verblijfplaats van een asielzoeker;

  • Het resultaat van het onderzoek van de gemeente:

    • Code 01 : de asielzoeker verblijft werkelijk op het adres vermeld in I.T. 001 en I.T. 020;

    • Code 02 : de asielzoeker verblijft niet werkelijk op het adres vermeld in I.T. 001 en I.T. 020.

• Enkel in geval van een onderzoek, door de gemeente, naar de werkelijkheid van het verblijf van de burger van de Europese Unie, die bij de gemeente een verklaring van inschrijving aanvraagt :

  • De datum van het onderzoek van de gemeente tot vaststelling van de verblijfplaats van de EU-burger;

    • De stand van zaken met betrekking tot de woonstcontrole:

      • Code 03 – Verblijfscontrole aan de gang;

      • Code 04 – Verblijfscontrole negatief.

• Opmerkingen :

  • De code 03 moet worden ingevoerd na de inschrijving van de EU-burger in het wachtregister. Bij een positieve woonstcontrole en daaropvolgende inschrijving in het vreemdelingenregister, wordt de code 03 automatisch geannuleerd.

  • De code 04 moet worden ingevoerd op de datum van het politieverslag dat de niet inschrijving in het vreemdelingenregister rechtvaardigt. 
    Het invoeren van deze code vormt geen beletsel tot het opstarten van de procedure van de afvoering van ambtswege.

  • De latere invoering van bepaalde informatietypes zal een invloed hebben op de toestand die aanwezig is in het informatietype 003 (bepaling van de hoofdverblijfplaats) :

    • 1) Het invoeren van een IT 001 (gemeente van verblijf):

      • Indien een code 03 aanwezig is in het IT 003 : geen actie de code 03 blijft aanwezig in het dossier;

      • Indien een code 04 aanwezig is in het IT 003 : automatische annulatie van code 04.

    • 2) Het invoeren van een IT 005 (aangifte van aanvraag tot inschrijving), van een IT 019 (aangifte van adreswijziging) of van een IT 020 (adres van de hoofdverblijfplaats) :

      • Indien een code 03 aanwezig is in het IT 003 : geen actie, de code 03 blijft aanwezig in het dossier ;

      • Indien een code 04 aanwezig is in het IT 003 : automatische annulatie van code 04.

XSD Visueel

Detail

Voorbeeld

<BepalingHoofdverblijfplaats>
    <ResultaatOnderzoek>
        <Code>01</Code>
        <Omschrijving Taal="nl">De asielzoeker verblijft werkelijk op het adres vermeld in I.T. 001 en I.T. 020</Omschrijving>
    </ResultaatOnderzoek>
</BepalingHoofdverblijfplaats>

Codetabellen

ResultaatOnderzoek

De code en bijhorende omschrijving van de gegevensblok "ResultaatOnderzoek" komen rechtstreeks door van bij de bron. Er is in dit geval slechts 1 mogelijke bron: het Rijksregister (RR). Voor verdere informatie wijzen we u daarom door naar de documentatie van RR.

De meest recente versie van de documentatie van RR, zoals beschikbaar op het moment van dit schrijven, is hieronder toegevoegd als bijlage.

IT003_Bepaling_Hoofdverblijfplaats.pdf

Voor de recentste versie van de documentatie verwijzen we u graag door naar de website van het rijksregisterhet Rijksregister vindt u op https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/rijksregister/reglementering/onderrichtingen/lijst-van-de-informatietypes/ onder "IT 003 - Bepaling van de hoofdverblijfplaats".