Page Comparison

...

Nummer

Icoontje

uitleg

1

Hier mee kunt u gebruikers toevoegen aan de werkstroom.
- Dit kunnen gekende gebruikers zijn
- Dit kunnen gekende contactpersonen zijn
- Dit kunnen gekende groepen zijn.
- Dit kunnen externe personen zijn die nog niet in Digitaal Ondertekenen zitten.

2

Hiermee kunt u een plaatsbewaarder toevoegen. Dit is een gebruiker die moet tekenen of beoordelen, maar u weet nog niet wie het is.

3

Hiermee kunt u meerdere gebruikers tegelijkertijd toevoegen door middel van het opladen van een csv bestand.

4

Hiermee kunt u een notitie toevoegen. Dit kan zowel voor iedereen zijn alsook voor 1 ondertekenaar of beoordelaar.

5

Hiermee kunt u de naverwerking configureren. Dit houdt in dat u kunt bepalen wie een mail gaat ontvangen als de werkstroom voltooid is.
- Met de eerste optie kunt u de voltooide werkstroom doorsturen naar alle ontvangers
- Met de tweede optie kunt u bepalen wie een mail gaat ontvangen als de werkstroom voltooid is.

6

Hiermee kunt u de e-mail aanpassen die naar de gebruikers wordt gestuurd die in de werkstroom aanwezig is.
Anchor
werkstroomvolgorde
werkstroomvolgorde

7

Dit betekent dat eerst de eerste tekent of beoordeeld en dan de volgende achter elkaar. Als de eerste persoon de werkstroom behandeld heeft gaat de tweede persoon het kunnen behandelen.

8

Dit betekent dat het niet uitmaakt wie als eerste tekent. De werkstroom is pas afgehandeld als alle gebruikers hun taak voltooid hebben.

9

In een individuele werkstroom wordt een exclusief exemplaar van het document voor verwerking naar elke gebruiker gestuurd. In dit geval worden er meerdere ondertekende kopieën van de werkstroom gemaakt.

10

Dit is een combinatie van bovenstaande. Dit kan u aanpassen via het cijfer in te vullen voor de naam.

11

Hier mee kan u ook aangeven wat er moet gebeuren als de werkstroom door 1 van de gebruikers wordt geweigerd.

12

Met Digitaal Ondertekenen kunt u uw digitale handtekening certificeren. De gecertificeerde handtekening wordt gebruikt om de ontvangers te beperken om alleen de specifieke wijzigingen in een document uit te voeren, omdat het systeem hen niet toestaat om andere wijzigingen uit te voeren.
In dit opzicht zal de eerste handtekening van elk document in een werkstroompakket een gecertificeerde digitale handtekening zijn die de toegestane rechten op het document zal bepalen, terwijl de rest van de handtekeningen de normale digitale handtekeningen zullen zijn. Een document met een gecertificeerde digitale handtekening wordt een gecertificeerd document genoemd.
Het systeem toont mogelijk de voorgeselecteerde opties zoals vastgelegd in uw standaard bedrijfsinstellingen, zie details. U kunt de standaardinstellingen naar wens wijzigen voordat u het document deelt. Zie hieronder voor details:

Expand

title	Certificeren zonder wijzigingen

Selecteer deze optie om elke wijziging in het document na ondertekening uit te sluiten. De ontvangers kunnen dan geen aantekeningen aan het document toevoegen of het PDF-formulier invullen.

Expand

title	Certificeren met invulling formulier en ondertekening

Selecteer deze optie om de ontvangers alleen toe te staan het PDF-formulier in te vullen na ondertekening. Ze kunnen dan echter geen nieuwe aantekeningen aan het document toevoegen.

Expand