...
Piloot: de piloot aansluiters
DV: Digitaal Vlaanderen
STAP 1 van 4 - Voorbereiden van de gegevens
→
Optie 1 Migratie via Excel
De Excel templates zijn hier terug te vinden: https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/AGB/pages/6305743459/Verenigingsgegevens+voorbereiden#Voorbereidingskit . We verwachten uiteindelijk 2 Excel bestanden (een voor de feitelijke verenigingen & afdelingen en een andere voor de KBO verenigingen)
...
Wanneer de Excels klaar zijn, worden deze opgeladen naar DV en dit ten laatste op . DV zoekt momenteel nog naar het beste mechanisme om deze gegevens beveiligd door te sturen. Ten laatste wordt deze methode beschreven.
Optie 2 Migratie via API
Indien dit nog niet is gebeurd, worden de huidige gegevens bronnen overgezet naar het master data systeem voor verenigingsdata.
...
Documenteren van de oorsprong van de gegevens
Piloten geven aan op welke manier zij de migratie-Excels hebben opgemaakt (zie vragenlijst). Hierin staat van waar de gegevens komen, hoe de actualiteit en correctheid wordt ingeschat, etc.
STAP 2 van 4 - Eerste validatie ronde
→
Optie 1 Migratie via Excel
| Note |
|---|
In deze ronde zijn de INSZ nummers van de vertegenwoordigers NIET aanwezig. Als ze in het interne bestand al ingevuld zijn, dan worden deze eerst leeg gemaakt vooraleer ze naar DV verstuurd worden ter validatie. |
...
Van zodra het bestand gevalideerd is, koppelt DV de bevindingen terug naar de piloot die deze kan verwerken tot een verbeterde versie. Deze validatie kan itereren tot ten laatste
Optie 2 Migratie via API
DV neemt contact op met de piloot om de data te valideren die aanwezig is in het masterdata systeem.
...
DV controleert deze data met dezelfde criteria als bij de Excel migratie.
STAP 3 van 4 - Tweede validatie ronde
→
...
Deze fase eindigt op , wanneer de effectieve productie-omgeving wordt klaargezet.
Documenteren van de nieuwe manier van beheren en synchroniseren na migratie van de gegevens
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie vragenlijst). De aanpak wordt gevalideerd door DV.
De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd. DV zal de piloten contacteren bij onduidelijkheden of vragen.
Optie 1 Migratie via Excel
Ten laatste op ontvangt DV van de piloot de 2 Excel bestanden die gebruikt gaan worden in deze validatie ronde.
...
Wanneer alle piloten een eerste versie opgeladen hebben, bestaat er de mogelijkheid om het verbeterde bestand op te laden. Dit bestand kan met of zonder de reeds correct opgeladen verenigingen zijn. Wanneer deze er nog in aanwezig zijn, dan zullen deze als potentiële dubbel (van zichzelf) naar boven komen.
Optie 2 Migratie via API
DV bezorgt aan piloot de methode om een gescheiden omgeving te benaderen. De piloot zal daar al een eerste synchronisatie van de gegevens op kunnen uitproberen.
...
hoeveel verenigingen correct zijn opgeladen
hoeveel fouten nog aanwezig waren en welk soort fouten nog moeten gecorrigeerd worden
hoeveel registraties niet gelukt zijn vanwege een potentiële dubbels en op welke manier deze dan verder behandeld gaan worden.
Beide methoden
Deze fase eindigt op , wanneer de effectieve productie omgeving wordt klaargezet.
STAP 4 van 4 - Opladen van de gegevens (+ plan van aanpak)
→
...
Documenteren van de nieuwe manier van beheren en synchroniseren na migratie van de gegevens
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie sjablonen). De aanpak wordt gevalideerd door DV. De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd.
De aanpak wordt gevalideerd door DV.
Optie 1 Migratie via Excel
Ten laatste op is DV in het bezit van de gevalideerde bestanden met verenigingen die mogen opgeladen worden in de productie omgeving.
Deze bestanden worden opgeladen zoals bij de vorige ronde. Eventuele validatie issues worden teruggekoppeld en kunnen nog verbeterd worden. Door de dry-run in validatie ronde 2 zou dit al sterk beperkt moeten zijn. DV kan alsnog gecorrigeerde bestanden ontvangen en verwerken tot . Vanaf dan stopt de migratie ronde.
Optie 2 Migratie via API
DV geeft het groene licht aan Magda om de aansluiting open te zetten voor deze piloot. De piloot lanceert vervolgens de eerste synchronisatie met de echte productie omgeving.
...
hoeveel verenigingen correct zijn opgeladen
hoeveel vereniging niet zijn opgeladen met de reden waarom + hoe dit aangepakt gaat worden.
...
Streefdoel voor opladen data in productie
We streven er naar om tegen dan >=80% van de initiële data opgeladen te hebben. Dit cijfer houdt rekening met o.a.
verplichte, ontbrekende data die niet tijdig kon opgevraagd worden
verenigingen die als potentiële dubbel gemarkeerd zijn en ofwel niet geverifieerd zijn ofwel erkend als dubbel.
...
Na migratie: beheer via MAGDA
Vanaf
Van zodra de data van een piloot opgeladen is in de productie omgeving, wordt deze piloot geacht om de data van deze verenigingen up to date te houden met behulp van de MAGDA interface.