...
Eerste validatie ronde
→
| Note |
|---|
In deze ronde zijn de INSZ nummers van de vertegenwoordigers NIET aanwezig. Als ze in het interne bestand al ingevuld zijn, dan worden deze eerst leeg gemaakt vooraleer ze naar DV verstuurd worden ter validatie. |
Zodra de eerste versie van het migratie bestand klaar is, zal DV deze nakijken en valideren. Er wordt vooral gecontroleerd op:
...
Ten laatste op ontvangt DV van de piloot een Excel bestand dat gebruikt zal de 2 Excel bestanden (een voor de feitelijke verenigingen, afdelingen en een andere voor de KBO verenigingen) die gebruikt gaan worden in deze validatie ronde.
In deze ronde zal DV de gevevens gegevens effectief opladen, maar wel in een gescheiden omgeving. DV maakt hierbij gebruik van de tools en de validaties zoals dit ook voor productie zal gebeuren. Na het opladen wordt een rapport bezorgd met de resultaten:
...
DV bezorgt dit rapport aan de piloot die deze kan verwerken tot een verbeterde versie. In deze versie zijn:
de fouten verbeterd
...
de
...
gemarkeerde dubbels gecontroleerd. Wanneer het om een effectieve dubbel ging, wordt de vereniging uit het bestand gehaald. Wanneer de vereniging toch uniek blijkt te zijn, dan wordt aangeduid in het bestand dat deze geverifieerd is.
Wanneer alle piloten een eerste versie opgeladen hebben, bestaat er de mogelijkheid om het verbeterde bestand op te laden. Dit bestand kan met of zonder de reeds correct opgeladen verenigingen zijn. Wanneer deze er nog in aanwezig zijn, dan zullen deze als potentiële dubbel (van zichzelf) naar boven komen.
...
verplichte, ontbrekende data die niet tijdig kon opgevraagd worden
verenigingen die als potentiële dubbel gemarkeerd zijn en ofwel niet geverifieerd zijn ofwel erkend als dubbel.
Bij het opladen van de gegevens vragen we aan de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Van zodra de data van een piloot opgeladen is in de productie omgeving, wordt deze piloot geacht om de data van deze verenigingen up to date te houden met behulp van de MAGDA interface.
Beschrijving plan van aanpak voor de beheersfunctie
Na de initiële migratie