Waarom een organisatietype toepassen? 

De organisaties beperken die rechten die toegang mogen krijgen tot een toepassing. Enkel die organisaties die ‘getypeerd’ zijn, kunnen de rollen beheren (ref. lokale beheerders).

Wat is een organisatietype in het Gebruikersbeheer? 

Een organisatietype laat toe om organisaties aan te duiden die voldoen aan bepaalde voorwaarden, een soort deelverzameling maken:

• De voorwaarden, waaraan een organisatie moet voldoen om het type te krijgen, worden bepaald door de verantwoordelijke van de toepassing/het gebruikersrecht waarvoor het type in het leven wordt geroepen.

Door het hebben van een organisatietype kan de lokale beheerder van de organisatie die het type heeft de rechten die tot dat type behoren, toekennen binnen zijn organisatie. Bij organisaties die het type NIET hebben, kunnen deze rechten NIET worden toegekend omdat ze niet in het lijstje van toekenbare rechten staan.

Toepassingen kunnen tijdens het integratieproces kiezen om een organisatietype in het leven te roepen voor de eigen toepassing of voor een of meerdere rechten:

• Ze bepalen zelf de voorwaarden
• Ze kiezen zelf de naam van het type

Eindgebruikers hoeven niet te weten dat er een organisatietype bestaat:

• Als ze de rechten niet zien staan maar toch nodig denken te hebben kunnen ze contact opnemen met de helpdesk 1700. De helpdesk speelt de vraag dan door aan de doelgroep verantwoordelijke organisatietype.
• Als ze de rechten niet zien staan dan hoeven ze zich ook niet af te vragen of ze er iets mee moeten doen.

Er is geen beperking op het aantal organisatietypes, maar hou het beheersbaar. Een type wordt nuttig als er een significante groep is

• Waarbij er vaak een organisatie bijkomt of afgaat
• Waarbij de toepassing dit zelf wil beheren

Alternatief kan zijn organisatierestrictie:

• Rechten worden enkel getoond aan de vooraf bepaalde organisaties In dit geval is de lijst met organisaties eerder vast en kort.

Combineren van organisatietypes 

Een organisatie kan veel verschillende organisatietypes krijgen als die organisatie steeds voldoet aan de verschillende voorwaarden. De verantwoordelijke van een respectievelijk organisatietype kunnen een ander type NIET beheren. Organisatietypes kunnen technisch niet conflicteren.

Onverenigbare organisatietypes in doelgroep lokale besturen (LB) 

Beheerder Organisatie Type 

De Beheerder Organisatie Type mag het betreffende organisatietype toekennen aan organisaties:

• Extra rol in het Gebruikersbeheer

• Beperkter type

Indien de Lokale Beheerder een recht niet ziet staan en dit recht een organisatie type vereist, zal hij dus bij de Beheerder Organisatie Type moeten vragen om toekenning van dit type.

Hoe starten als Beheerder Organisatie Type? 

Per type wordt een Beheerder Organisatie Type aangeduid door een systeembeheerder. De toepassingsverantwoordelijke kiest wie.

Tijdens en na de integratiefase: doorgeven aan het integratieteam tijdens het integratieproces. Zij zorgen dat de persoon correct in Gebruikersbeheer gezet wordt. Integraties.gebruikersbeheer@vlaanderen.be

Wie kiezen als verantwoordelijke? 

Kies iemand die businessmatig de verantwoordelijkheid draagt voor:

• De toepassing en welke organisaties de toepassing mogen gebruiken
• De beslissing welke organisaties voldoen aan de voorwaarden van het organisatietype

Dit kan een technische verantwoordelijke zijn, maar zal meestal de product owner/-manager of de businessverantwoordelijke zijn. We raden aan dat dit niet de lokale beheerder is, omdat de rollen conflicteren in het gebruikersbeheer.

Wat doet een Beheerder Organisatie Type? Hoe typeren? 

Stap 1: Meld aan bij het Gebruikersbeheer

Meld aan bij Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid :

• Productie Gebruikersbeheer:https://vo-gebruikersbeheer.vlaanderen.be
• Duid organisaties aan met je organisatietype.
• Als een organisatie toegang tot de testomgeving nodig heeft, moet de typering ook in T&I toegekend worden :https://vo-gebruikersbeheer-ti.vlaanderen.be

Stap 2: Zoek de organisatie 

Zoek de organisatie die je wil typeren in het Gebruikersbeheer.

• Economische actoren: KBO-nummer of naam
• Lokale besturen: KBO-nummer of naam
• Vlaamse overheid: OVO-sleutel of naam
• Onderwijs- en vormingsinstellingen: instellingsnummer of naam

Klik vervolgens op 'zoek'. 

Stap 3: Update de organisatie de je wil typeren 

Klik op de knop 'Update' in de lijn van de organisatie die je wil typeren: 

Je komt op de detailpagina van de organisatie: 

Scroll naar beneden en voeg jouw organisatietype toe (je ziet enkel de organisatietypes die je mag beheren in je lijstje staan: 

Selecteer het type en verzet het naar de kolom 'Geselecteerd': 

Sla het veld 'Moederorganisatie' over en voeg bij 'reden' toe wat je gedaan hebt ( nl. type XXX toegevoegd). Vervolgens klik je op 'Verder' en bevestig je nog een laatste keer: 

Stap 4: Succes! 

Het type is nu toegevoegd. Vanaf nu kan de lokale beheerder de rechten die gelinkt zijn aan dit type toekennen binnen zijn organisatie.In de tabs “beheerders” en “BTB Toegangsbeheerders” vind je terug wie dat zijn. Je kan die mensen eventueel verwittigen wat ze moeten doen.