[in opbouw]
Eens jullie toepassingen gekoppeld zijn met het Verenigingsregister, en na de migratie van de initiële set aan verenigingsgegevens, kunnen jullie zelf gegevens registreren.
Onderstaande instructies zijn een leidraad zodat : medewerkers binnen het bestuur op een betrouwbare manier gegevens registreren in het register via jullie softwarepakketten.
...
Ook selfservice portalen, die jullie willen aanbieden aan de vereniging,
...
kunnen op basis onderstaande instructies opgezet worden.
| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Info |
|---|
We raden aan om bij een dienstverleningsaanvraag steeds te vragen aan de vereniging om de vCode door te geven. Indien de vereniging aangeeft nog niet over een code vCode te beschikken kan je de vereniging zelf registreren .Je kan of kan je vragen aan de vereniging zich te registeren via het Verenigingsloket. We raden aan om voor bepaalde dienstverlening (denk aan subsidies) in de reglementen de verplichting opleggen om over een vCode te beschikken. Op die manier koppel je een voordeel aan de gegevensregistratie. |
...
Indien gewenst kan je de erkenning van een feitelijke vereniging door een (lokale) overheid als proces beschouwen om tot de betrouwbare registratie over te gaan. Gedurende dit proces worden immers gegevens bevraagd bij de vereniging en krijgen jullie inzicht in de activiteiten van de vereniging. Het erkenningsproces kan verschillen per (lokale) overheid. Het Verenigingsregister wenst hierin niet te uniformiseren.
Je kan ook voor een ander proces kiezen voor de registratie van de vereniging. Van zodra het register in gebruik wordt genomen door verschillende overheden, gaan we hierover in overleg om te leren van elkaar en goede praktijken uit te wisselen.
| Info |
|---|
De registratie van de feitelijke vereniging in het register heeft geen juridische gevolgen voor de feitelijke vereniging. Het Verenigingsregister zorgt enkel voor het centraliseren van gegevens die nu lokaal verspreid zitten binnen de verschillende besturenoverheden. |
Minimale verenigingsgegevens:
Type 3: afdeling van een koepelorganisatie
...
Wanneer voeg ik een vertegenwoordiger toe?
Hoe voeg ik een vertegenwoordiger toe?
Het wettelijk kader geeft jullie het mandaat om het rijksregisternummer van de vertegenwoordiger door te geven aan het Verenigingsregister. Dit laat toe dat deze persoon zich vervolgens in naam van de vereniging kan aanmelden via tal van toepassingen. Het verenigingsregister zal het rijksregisternummer dus enkel doorgeven aan ACM (veiligheidsbouwsteen) in functie van toegangsbeheer.
Wanneer verwijder ik een vertegenwoordiger?
...
[aan te vullen met wijzigingen op bestaande data]
...
Ik merk fouten in de gegevens, wat nu?
Digitaal Vlaanderen legt geen sancties op bij fouten in de data. Iedereen levert naar best vermogen gegevens aan. Indien gegevens foutief zouden zijn, kan dit gemeld worden. Op basis van deze melding zal een nieuwe wijziging gebeuren.
Meldingen zijn belangrijk in functie van het hoog houden van de datakwaliteit. Alle (authentieke) bronnen, zowel binnen Vlaanderen als Federaal, voorzien in de mogelijkheid om fouten door te geven. Indien je fouten in de data detecteert is het belangrijk deze door te geven.