[in opbouw]
Eens jullie toepassingen gekoppeld is zijn met het verenigingsregisterVerenigingsregister, en na de migratie van de initiële set aan verenigingsgegevens, kunnen jullie zelf gegevens registreren.
Onderstaande instructies zijn een leidraad zodat:
medewerkers binnen het bestuur op een kwaliteitsvolle manier gegevens registreren in het register via jullie softwarepakketten.
selfservice portalen, die jullie willen aanbieden aan de vereniging, leiden tot een kwaliteitsvolle registratie in het Verenigingsregister.
| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Note |
|---|
Bij de registratie is het belangrijk dat je onderscheid maakt tussen verenigingen met en zonder rechtspersoonlijkheid. Een VZW is een vereniging met rechtspersoonlijkrechtspersoonlijkheid, gekend in KBO met een uniek KBO-nummer. Een feitelijke verenigingen is niet te vinden in het KBO met een KBO-nummer. |
Voor je kan starten met de registratie van de nieuwe verengingsgegevens verenigingsgegevens moet je weten of het over één van volgende types gaan:
Vereniging met rechtspersoonlijkheid met één van volgende rechtsvormen: ( i)vzw, stichting van privaat of openbaar nut. Andere rechtsvormen zijn niet mogelijk.
Feitelijke vereniging
Afdeling van een koepelorganisatie
Type 1: vereniging met rechtspersoonlijkheid
Een vereniging met rechtspersoonlijkheid is een vereniging met een KBO-nummer. Deze vereniging heeft dus al een uniek nummer in een Federale gegevensbron: KBO.
Het Verenigingsregister maakt dit type vereniging aan op basis van het KBO-nummer. Op basis van dit nummer:
controleren wij (automatisch) bij het KBO of het effectief over één van de vier toegelaten rechtsvormen gaat: ( i)vzw, stichting van privaat of openbaar nut. Zo vermijden we dat ondernemingen met commerciele insteek in het register terechtkomen want dit is niet de scope van het Verenigingsregister.
controleren wij (automatisch) bij het KBO of de vereniging nog actief is.
halen wij basisgegevens van de vereniging op bij het KBO zodat jullie deze gegevens kunnen bekijken en aanvullen.
synchroniseren wij gegevens uit het KBO zodat jullie steeds over de laatste gegevens beschikken.
Daarom is het belangrijk om goed na te gaan of de vereniging die je wenst te registreren over een KBO-nummer beschikt.
Via de publieke zoekinterface van KBO kan je met het nummer of (enkele woorden uit) de naam de vereniging terugvinden: https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknaamfonetischform.html
Type 2: feitelijke vereniging
...
Indien gewenst kan je de erkenning van een feitelijke vereniging door een (lokale) overheid als proces beschouwen om tot de registratie over te gaan. Gedurende dit proces worden immers gegevens bevraagd bij de vereniging en bekijken krijgen jullie inzicht in de activiteiten van de vereniging. Het erkenningsproces kan verschillen per (lokale) overheid. Het Verenigingsregister wenst hierin niet te uniformiseren.
...