Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Om documenten te kunnen verzenden naar ebox burger, moet je als verzender gekend zijn bij BOSA en een verzendersovereenkomst tekenen.

Je organisatie dient geregistreerd te zijn/worden via het Self Service Portaal van BOSA, nadien kan één van de wettelijke vertegenwoordigers deze overeenkomst tekenen in ditzelfde portaal.

Pas nadat deze overeenkomst getekend is,kan het aansluitingsproces verder en kan je als verzender gebruik maken van ebox burger.

Table of Contents

1.

...

Eén van de wettelijke vertegenwoordigers kan deze overeenkomst tekenen via het portaal van BOSA. Na het aanvaarden van de overeenkomsten, hoeft er hiervoor niets meer te gebeuren en kan het aansluitingsproces verder.

A. Check wettelijke vertegenwoordiger :

Check wettelijke vertegenwoordiger:

De wettelijke vertegenwoordiger die werd aangesteld om de BOSA Gebruikersovereenkomst goed te keuren, dient correct geregistreerd te zijn in het KBO. Indien deze nog niet geregistreerd staat met één van onderstaande functies, kan u deze wijziging alvast pro-actief opnemen.

De functies die kwalificeren voor de rol van ‘Wettelijke Vertegenwoordiger’ zijn hieronder opgelijst, andere functies zullen niet compatibel zijn voor het goedkeuren van deze overeenkomst.

...

Om de functies in te schrijven is er een kopie van de benoemingsakte en het rijksregisternummer van de functiehouder nodig.

2. Organisatie registreren in D3SP:

Deze stap kan pro-actief worden opgenomen door de vragende organisatie. Indien de registratie nog niet gebeurd is, neemt het aansluitingsteam dit op tijdens het verwerken van de aanvraag.

(1) Ga naar https://apps.digital.belgium.be/d3sp/ en meld je daar aan

(2) Na succesvol aanmelden, klik je op de knop “schrijf een organisatie in als eBox verzender”:

...

(3) Selecteer ‘Zoeken op Ondernemingsnummer’, vul het KBOnummer in van jou organisatie en klik op ‘Opzoeken’. De velden daaronder zullen automatisch worden aangevuld.

...

Wanneer je organisatie reeds geregistreerd werd, zul je volgende melding te zien krijgen na het opzoeken. In dat geval dien je enkel nog goed te keuren (Hoofdstuk 3) of is de goedkeuring ookal gebeurd. B

...

(4) Nadien vul je ‘Email adres en Telefoonnummer (voor gebruik door de FOD BOSA; wordt niet gepubliceerd aan burgers)’ aan met de gegevens van het ‘business contact’ en laad je het logo (max 200kb, png, jpeg, jpg) van je organisatie op.

...

(5) De velden onder ‘Informatie met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)’ vul je aan met de gegevens van de DPO van je organisatie.

...

(6) Tot slot vul je bij de ‘Beschrijving van de beoogde doelstelling’; Briefwisseling via Magda als document provider in en klik je nadien op ‘Indienen’.

...

Je organisatie werd nu geregistreerd. Indien de wettelijke vertegenwoordiger gekend is met één van de gekwalificeerde functies in het KBO (Hoofdstuk 1), kan u overgaan tot de goedkeuring van de overeenkomst (Hoofdstuk 3)

3. Stappenplan goedkeuring BOSA gebruikersovereenkomst door de wettelijke vertegenwoordiger:

(1) Ga naar https://apps.digital.belgium.be/d3sp/ en meld je daar aan

...