Beste medewerker van een Belgische onderneming,

In het kader van de uniformisering en opschaling van de beveiliging van de inlogprocedure van de gebruikers van GeoSecure maken wij jullie graag attent op volgende wijziging:

Tegen eind 2023 zullen medewerkers van de Belgische ondernemingen via de tegel "TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN" moeten aanmelden op één van volgende toepassingen: 

• DOSIS
• GIPOD
• GRB DATAVALIDATIE
• :KLIP 

Het gaat voor een goed begrip om volgend tegeltje:

Tegel TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN in de GeoSecure-schermen

Wat zal er op precies wijzigen aan de inlogprocedure als u via de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” doorklikt?

Voor de toepassingen DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP zal u, wanneer u op de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” klikt, doorgestuurd worden naar de schermen van het Vlaams Toegangsbeheer (ACM), waar u een digitale sleutel (eID, Itsme, …) kan selecteren om u sterk aan te melden op één van deze toepassingen. Ter illustratie kan u hieronder een voorbeeld terugvinden van de schermen van het Toegangsbeheer.

Aanmeldscherm Toegangsbeheer (ACM)

OPGELET: Opdat u zich succesvol zou kunnen aanmelden via deze tegel, dient u in het Vlaams Gebruikersbeheer (IDM) over het gebruikersrecht te beschikken dat voorziet in de toegang tot de toepassing die u wenst te gebruiken. Hiertoe moet u via de Zelfregistratie-module van het Gebruikersbeheer een aanvraag indienen voor de toepassingen - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - waarvan u gebruik wenst te blijven maken. Gelieve deze aanvragen in te dienen tegen ten laatste eind 2023.

CONCREET:

• Hieronder kan u voor elke toepassing - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - een Zelfregistratie-link terugvinden. De toepassingen zijn alfabetisch gerangschikt.

• Klik voor elke toepassing (bvb. DOSIS) die u wenst te blijven gebruiken namens jouw onderneming, op de getoonde Zelfregistratie-link. U belandt op volgend scherm:
  
  

  

  Aanmelden op de Zelfregistratie-module
  
  

• Kies één van de digitale sleutels.

• Geef naast "Voor welke onderneming of organisatie wil u een gebruikersrecht aanvragen?" het KBO-nummer van uw onderneming in.
  • Indien er een foutmelding verschijnt; vraag aan uw Lokale Beheerder om het gebruikersrecht toe te kennen. Voor een lijst met gebruikersrechten, zie verder.
    
    

• Selecteer onder “Context” de rollen die u op de toepassing in kwestie wenst uit te oefenen namens jouw onderneming. OPGELET: wees voldoende grondig en selecteer enkel de rollen waar u effectief nood aan heeft. Indien u niet weet welke rol u precies dient te selecteren, selecteert u de optie ‘Ik weet het niet’.
  
  

  

  Zelfregistratie-scherm

  
  

• Vul uw e-mailadres (professioneel, dus @onderneming.be) aan. Vul eveneens uw GSM- of telefoonnummer aan (+32).

• OPGELET: Onder “Creatie reden” vult u aan: “Migratie GeoSecure”.

• Klik vervolgens op “Verder”, controleer de eigenschappen van uw Zelfregistratie-aanvraag, en klik nadien op “Bevestig”.
  
  De Lokale Beheerders van uw onderneming worden via mail op de hoogte gebracht van uw aanvraag, en verwerken deze zo spoedig mogelijk. Eenmaal uw aanvraag verwerkt is, ontvangt u per mail nog een automatische bevestiging.
  
  

Voorlopig nog niet van toepassing:

Voor de toepassingen RVV, PBS en LARA/CRAB dient u voorlopig nog steeds aan te loggen met “Gebruikersnaam/PW”. Voor deze applicaties wijzigt de inlogprocedure met andere woorden voorlopig niet.

Probleem met de Zelfregistratie?

Indien u problemen ondervindt bij de Zelfregistratie, vraag aan Lokale Beheerder.om u de rechten (zie onder) toe te kennen. Indien u niet weet wie de Lokale Beheerder van uw organisatie is, kan u in de KBO public search terugvinden wie de Wettelijke Vertegenwoordiger van uw organisatie is en kan u hem/haar vragen om u in het Gebruikersbeheer de juiste rechten toe te kennen. Voor meer informatie omtrent de registratie in het Gebruikersbeheer kan u onze website raadplegen. Desgewenst kan steeds contact opgenomen worden met het gratis nummer 1700.

Als u een bepaald recht niet ziet in het Zelfregistratie-scherm, betekent dit dat het gebruikersrecht in kwestie niet mag toegekend worden binnen uw organisatie. Bijvoorbeeld; de context “KLIP KLIM Beheerder” is een context die uitsluitend voorbehouden is voor medewerkers van "KLIM-ondernemingen". Derhalve kan u deze context niet selecteren en uitvoeren wanneer u tewerk gesteld bent bij een organisatie die niet tot die groep behoort.

Wenst u telefonische ondersteuning?

Voor het toekennen van gebruikersrechten en om te weten wie uw Lokale Beheerder is, kunt u bellen naar het gratis nummer 1700 (Over 1700 ), elke werkdag van 9u tot 19u.

Druk keuze 5: andere vragen.

Bellen vanuit het buitenland kan ook, maar is niet gratis. Bel daarvoor naar +32 2 553 1700.

Algemene vragen over de GeoSecure-migratie: uitfaseringgeosecure@vlaanderen.be

Heb je GeoSecure BETA-rechten (i.e. rechten in de test-omgeving van GeoSecure)?

Deze zullen niet automatisch overgezet worden naar de test-omgeving van het Gebruikersbeheer (IDM T&I). Als u momenteel gebruik maakt van de BETA-omgeving van één van de GeoSecure-applicaties - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - en indien u wenst dat je GeoSecure BETA-rechten overgenomen worden in IDM T&I, kan u hiervoor desgewenst contact opnemen met het Centraal Beheer GeoSecure via digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be.