DES-rechten

Wat zijn DES-rechten?

De Default Entitlement Scanner is een component van IDM waarbij er 's nachts een pakket van standaardgebruikersrechten per entiteit worden toegekend in de doelgroep voor Vlaamse entiteiten (GID). 

DES-rechten zijn gebruikersrechten die automatisch toegekend worden aan een gebruiker zodra die een werkrelatie krijgt met een entiteit. Je kan zelf bepalen welke gebruikersrechten dit zijn voor jouw entiteit. Doorgaans gaat dit over bv:

• Opname in Telefoongids
• Bezoekersaccount portaal gebruiker
• Facilipunt- en toegangsbadgerecht
• HFB mobiel printen
• Overheid.vlaanderen.be
• Vlimpers

DES-rechten worden geactiveerd voor een hele categorie binnen de entiteit die de DES heeft aangevraagd. Dus bv. OVO001834 voor de categorie ambtenaar.
Er zijn geen andere parameters waar de DES mee werkt. Het is dus bijvoorbeeld niet mogelijk om de DES enkel de manueel uitgereikte rechten te laten verlengen.

Hoe werken DES-rechten?

De DES-rechten worden elke nacht verwerkt. Dit wilt zeggen dat wanneer je een werkrelatie aanmaakt voor een gebruiker, deze de dag nadien pas de gewenste gebruikersrechten krijgt. Wanneer je als Hoofd Lokale Beheerder rechten zou toekennen, wordt er een e-mail gestuurd naar de gebruiker om ze op de hoogte te brengen van deze actie. Voor DES-rechten is dit niet het geval.

Ook wanneer deze rechten gaan vervallen, worden er geen e-mails verstuurd naar de eindgebruiker of lokale beheerder, maar worden deze rechten automatisch verlengd voor 100 dagen voordat de einddatum bereikt is.

Hoe vraag je DES-rechten aan?

Indien je entiteit nog geen gebruik maakt van DES-rechten, of je ze wenst te wijzigen, kan je dit aanvragen via gebruikersbeheer@vlaanderen.be. Tijdens deze aanvraag geef je aan welke gebruikersrechten er automatisch moeten worden toegekend aan gebruikers van de categorie Vlaamse Overheid Ambtenaar. Voor externe werkrelaties is het minder courant dat er DES rechten worden ingesteld. Doorgaans is dit enkel het Facilipunt- en toegangsbadgerecht. Dit recht is immers nodig zodat er voor deze persoon een badge kan worden aangevraagd.

Wat als DES-rechten gaan vervallen?

Als DES-rechten vervallen worden deze automatisch verlengd 100 dagen voor de afloop van de rechten.

Indien een werkrelatie eerder vervalt, zal deze maar tot de uiterste datum verlengd worden. De eindgebruiker zal vanaf 10 dagen voor het einde van de werkrelatie dagelijks een notificatiemail (per gebruikersrecht) ontvangen. Mocht de persoon in kwestie met pensioen of uit dienst gaan, dan hoeft er niets te gebeuren.