8.5.1 Handleiding dashboard

Het dashboard is opgebouwd uit een vragenlijst die polst naar de maturiteit van elke entiteit. Elke vraag in de vragenlijst hoort bij een specifieke ISO-doelstelling, dewelke tot een bepaalde categorie behoort. Het gemiddelde van alle scores leidt tot een gemiddelde score per entiteit. Elke vraag heeft verschillende antwoordopties elk met een score tussen 0 en 5 (met 5 gelijk aan maximale maturiteit voor deze vraag).

Toegang tot het dashboard:

Per entiteit zijn er drie rollen opgesteld: Verandermanager, Backup verandermanager en Leidend ambtenaar, elk met een eigen emailadres om in te loggen. Wanneer iemand het dashboard bekijkt, wordt de data gefilterd zodat dit enkel maar de data van de bijhorende entiteit toont.

Dashboard inhoud:

Tabs: pagina’s in het dashboard waar je naartoe kan navigeren (linker kant van de app)

Open

Pagina-header: deze is identiek op elke pagina (bovenaan elke pagina)

·       Geselecteerde entiteit slicer (indien eenzelfde emailadres voor verschillende entiteiten bepaalde rollen opneemt, kan hier tussen de verschillende entiteiten gewisseld worden)

·       Rank: Waar de geselecteerde entiteit gerangschikt staat ten opzichte van de andere, ingevulde entiteiten

Open

Tab 1: Eigen entiteit:

·       Hier kunnen de inputs van de eigen entiteit bekeken worden alsook de bijhorende vragen en antwoordopties.

·       In de linker visualisatie (tree chart), kan in een boomvorm de vragen per ISO-doelstelling en categorie bekeken worden. Door op Score gemiddeld te klikken, worden de individuele scores per categorie getoond. Daarna kan er op elke categorie geklikt worden om te tonen welke ISO-doelstellingen hiervoor van toepassing zijn en hoe de entiteit op elk van deze doelstellingen scoort. Als er dan nog op de ISO-doelstelling geklikt wordt, worden de bijhorende vragen van deze doelstelling getoond en de hierbij horende score.

·       In de rechter visualisatie (matrix-tabel), worden de vragen met bijbehorende gekozen antwoordoptie getoond (en de score die hiermee verkregen is).

·       In de linker visualisatie kan op een categorie, doelstelling of vraag geklikt worden zodat de rechter kant enkel nog maar de bijbehorende vragen toont van de selectie links. Zo is het bijvoorbeeld heel makkelijk mogelijk om de vragen van een bepaalde categorie raad te plegen. (Soms is het nodig even twee keer na elkaar te klikken om de rechter visualisatie te filteren)

Tab 2: Anonieme vergelijking

·       Op dit tab kan je jouw entiteit vergelijken met de hoe de andere entiteiten scoren. De data van de entiteiten is geanonimiseerd. Aan de hand van de stippellijnen op visualisatie is het mogelijk om de eigen entiteit te vergelijken met de andere entiteiten en met het gemiddelde van alle entiteiten.

·       In de linker visualisatie (matrix-tabel) staat een lijst met de vragen per categorie. Door op een vraag of categorie te klikken, wordt deze geselecteerd en wordt de rechter visualisatie hierop aangepast. Om meerdere vragen te selecteren, hou de ctrl. toets ingedrukt.

·       De rechter visualisatie (bar chart) toont per entiteit de scores op deze vraag (weliswaar anoniem). Een blauwe stippellijn toont de score van jouw entiteit aan. De zwarte stippellijn toont de gemiddelde score van alle entiteiten aan.

Tab 3: Per Categorie

·       Op dit tab kan je de scores van je entiteit duidelijk gevisualiseerd zien per categorie, vergeleken met de gemiddelde score van alle entiteiten.

·       In de bovenste visualisatie (radar chart), kan je de score van jouw entiteit (blauw) vergelijken met de gemiddelde score (in het zwart).

·       In de onderste visualisatie (matrix-tabel), kan je per categorie en vraag de score van jouw entiteit vergelijken met de gemiddelde score. De kleuren in de matrixtabel zijn afhankelijk van de behaalde score (hieronder zichtbaar van goed naar minder goed)

Tab 4: Per ISO doelstelling

·       Op dit tab kan je de scores van je entiteit duidelijk gevisualiseerd zien per ISO-doelstelling, vergeleken met de gemiddelde score van alle entiteiten.

·       In de bovenste visualisatie (radar chart), kan je de score van jouw entiteit (blauw) vergelijken met de gemiddelde score (in het zwart).

·       In de middelste visualisatie (matrix-tabel), kan je per ISO-doelstelling en vraag de score van jouw entiteit vergelijken met de gemiddelde score. De kleuren in de matrixtabel zijn afhankelijk van de behaalde score. De kleuren hebben dezelfde betekenis als bij de categorie (zie uitleg hierboven).

·       De onderste visualisatie (tabel) toont de ISO-doelstelling en de hierbij horende beschrijving. Door op een ISO-doelstelling te klikken, worden de ISO-doelstellingen en vragen in de middelste visualisatie gefilterd.

Exporteren van data uit de app:

Door in de app op export te klikken, kan het dashboard geëxporteerd worden naar Excel, PowerPoint of PDF formaat.

Om een export te maken uit Power BI: