Digitaal Ondertekenen wordt gevoed vanuit het Gebruikersbeheer.
Indien u als organisatie een intake hebt gehad met Team Digitaal Ondertekenen kan u via het Gebruikersbeheer uw medewerker het recht Digitaal Ondertekenen geven.
Het e-mailadres is een verplicht veld. Dit dient een uniek e-mailadres te zijn.
U kan standaard kiezen uit 2 contexten.
Hieronder vindt u de inhoud alsook de mogelijkheden van elke context.
Gebruiker:
Op gebruikersniveau kan u de volgende zaken:
U kan werkstromen aanmaken.
U kan documenten ondertekenen.
U kan sjablonen aanmaken u jij zelf kunt gebruiken.
U kan uw eigen handtekening aanpassen.
U kan persoonlijke contactpersonen toevoegen.
U kan persoonlijke groepen aanmaken.
U kan de werkstromen die u hebt gemaakt opvolgen wat de status hier van is.
U kan gebruik maken van de persoonlijke zegel.
Op organisatieniveau kan u de volgende zaken:
U kan sjablonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
U kan contactpersonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
U kan groepen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
Beheerder:
Deze kan alles wat een Gebruiker ook kan en daarbuiten uit kan deze op organisatieniveau ook de volgende zaken:
Aanpassen van de kennisgevingen (mails die gestuurd worden en de standaardinstellingen voor de hele organisatie)
Integraties.
Hier kan u nieuwe integraties toevoegen en de bestaande info bekijken, maar geen verwijderen.
Merkenbeleid:
Hier kan u het uiterlijk naar eigen wensen en noden aanpassen.
Rapporten:
Hier kan u alle rapporten bekijken en downloaden
Logs:
Hier kun u alle wijzigingen bekijken die op bedrijfsniveau gedaan worden.
Documenten:
Hier kan u de status van de documenten zien (wie heeft getekend, wie moet nog tekenen, ...). U ziet niet de inhoud van het document.
We raden aan om iedereen de context Gebruiker te geven aangezien dat deze context ook alles kan wat een standaard gebruiker moet kunnen.
Buiten de bovenstaande contexten is er ook de mogelijkheid om op aanvraag (via een andere intake indien al bestaande toegang) gebruik te maken van de premium functie zijnde de ondertekening via itsme.
Hierdoor gaat u 2 extra contexten zien staan. Deze zijn Gebruiker Premium & Beheerder Premium.
Deze kunnen identiek hetzelfde als bovenstaande rollen echter hebben ze bij het ondertekenen de optie bijgekregen voor ook te tekenen via itsme.
