Vragenlijst: Plan van aanpak voor beheer als gegevensinitiator na migratie
Na de initiële migratie nemen de piloten hun taak op als gegevensinitiator. Een onderdeel van deze taak is het meewerken aan het actueel houden van de verenigingsdata op een correct en veilige manier. Om dit te evalueren, vragen we aan de piloten om een antwoord te geven op de volgende vragen.
DV zal pas data opladen in productie wanneer de antwoorden ontvangen zijn en DV geoordeeld heeft dat de piloot de taak van initiator op een afdoende manier opneemt startende van het moment van migratie
Om deze vragen te beantwoorden, kan je gebruik maken van onderstaand Word Document (mag, maar moet niet)
Vraag | Antwoorden |
---|---|
Wie is het unieke aanspreek (SPOC) punt wanneer DV (tijdens migratie en later) in contact wenst te treden in verband met het verenigingsregister (denk aan updates van de datadiensten maar ook beheercomité/werkgroep waarin de verschillende initiatoren kunnen zetelen). | Gelieve naam, functie en e-mail adres te voorzien. Telefoonnummer is optioneel. |
Op welke manier dragen jullie bij tot de actualisatie van de gegevens? Welke werkwijze en tools zijn hiervoor beschikbaar?
|
|
Op welke manier worden deze gegevens vanuit interne toepassingen gesynchroniseerd van en naar het verenigingsregister zodat jullie steeds over de laatste gegevens beschikken voor hergebruik? Geef voor elk van deze toepassingen aan op welke manier zij de data uit het verenigingsregister gaan hergebruiken en of deze de data uit het verenigingsregister ook zal actualiseren. Geef ook een tijdsindicatie aan vanaf wanneer deze toepassing dit zal doen. |
|
Hoe zorgen jullie dat interne collega’s de gegevens gebruiken conform de doeleinden? In het bijzonder: Zijn de persoonsgegevens voldoende afgeschermd voor oneigenlijk gebruik buiten de bevoegde ambtenaren? |
|