De data in een formulier tijdelijk opslaan

Voorwaarde

Data tijdelijk in een formulier opslaan, kan alleen wanneer de gebruiker is ingelogd (via secured forms). Zo kan de bewaarde data worden gekoppeld aan de gebruiker of aan de organisatie waarbinnen de gebruiker inlogt. De aanvraag kan dan op een later tijdstip worden afgewerkt.

• Wanneer de data is gekoppeld aan de gebruiker zelf, kan alleen hij/zij de bewaarde draft verder invullen.

• Is de data gekoppeld aan de organisatie, bijv. aan 5 gebruikers van een secretariaat, dan kunnen ze allemaal de bewaarde drafts verder aanvullen.

Tijdelijk opslaan activeren voor een formulier

1. Open uw formulier.

2. Kies in de lijst met componenten de Tijdelijk opslaan-knop en sleep die component op uw formulier.
   Zie ook:
   Met componenten werken | Een component toevoegen
   
   

   Open

   

3. Voeg vlak boven de Tijdelijk opslaan-knop ook de Tijdelijk Opslaan Status-component toe zodat de gebruiker een boodschap krijgt wanneer zijn wijzigingen goed zijn bewaard.
   
   

   Open

   

    

Hiermee hebt u genoeg om de basis functionaliteit van tijdelijk opslaan te laten werken. (zie verder hoe u dit kan testen)

De eigenschappen voor tijdelijk opslaan aanvullen

1. In het Properties-paneel, open de tab Tijdelijk opslaan.

2. Vul de volgende informatie aan:
   -de retentieperiode: het aantal dagen waarna de draft automatisch wordt verwijderd - dit is standaard 30 dagen.
   -het retentietype: het aantal personen voor wie de drafts bewaard moeten worden: per persoon of per organisatie
   
   

3. Kies op welke manier de drafts moeten getoond en opgehaald worden:
   -Optie 1: Als een lijst met tijdelijk bewaarde versies - sleep daarvoor de component Lijst van tijdelijk bewaarde versies op het formulier:
   
   

   De lijst met bewaarde versies ziet er als volgt uit:

Het tijdelijk opslaan van het formulier testen op de publish-omgeving

1. Publiceer het formulier en ga vervolgens naar URL waarop het formulier live staat.(deze functionaliteit kan niet getest worden op de author omgeving)

2. Vul een aantal velden in en klik op Wijzigingen opslaan

   • Er zal een bericht getoond worden:

   • Als er een lijst van versies op het formulier staat, en de gebruiker bewaart een nieuwe versie, dan zal hij deze versie een naam moeten geven:

3. De tijdelijk bewaarde gegevens weer ophalen:
   Afhankelijk van de gekozen eigenschappen voor tijdelijk opslaan:

   • Verschijnt er een lijst op het formulier met de net gemaakte draft(s)

   • Kunt u in een andere tab het deels ingevulde formulier openen door in de URL “?resume=true” toe te voegen