De data uit formulieren verwerken

Als je de formulier properties opent, kan je in de tab “Afhandelingen” aangeven wat er met de data van het formulier moet gebeuren.

Open

De data (JSON-ouput) naar een REST-endpoint sturen

Je kan de data naar een REST endpoint laten doorsturen.

Dit endpoint moet in AEM worden geconfigureerd door het AVM support team (kan je dus als gebruiker niet zelf). Hiervoor moet het endpoint worden doorgegeven, en de manier an authenticeren (Oauth, basic auth, …)

Het endpoint zal dan verschijnen in de dropdown in de tab “Afhandelingen”.

Elke aflevering wordt 3 keer geprobeerd, als het dan nog niet gelukt is komt de message op een DLQ. Deze wordt gemonitored door het AVM support team. Zij zullen u indien nodig contacteren om te bekijken wat met het bericht moet gebeuren.

Om de data door te sturen moet een bepaald JSON formaat worden vastgelegd. U leest daar alles over op deze pagina: Met JSON-output werken .

De data naar een e-mailadres sturen

U kan de data van een formulier ook via email laten doorsturen. Hiervoor bestaan er 3 varianten:

• de data altijd naar 1 of meerdere email adressen sturen

• de data naar een ander adres sturen, op basis van een bepaalde waarde ingevuld in het formulier

• Het email adres waar de data naartoe moet ophalen in het formulier door een API call te doen naar een bepaalde bron.

Meer uitleg over deze opties vindt u hier: Data afleveren via e-mail

De data naar Datahub sturen

Datahub is een applicatie van Digitaal Vlaanderen waarin u inzendingen kan beheren.

Dit is handig als u zelf geen systeem hebt waarin u de data kan verzamelen, en u toch liever de data op een centrale plaats hebt dan ze binnen te krijgen via emails.

U kan de data er bekijken, exporteren naar Excel, aanduiden als “afgewerkt”, verwijderen, etc.

Om toegang te krijgen tot datahub voor uw organisatie moet u aan uw Lokaal Beheerder van Gebruikersbeheer het recht vragen “Datahub gebruiker” en de rol Auteur.

De url voor TNI is: https://avmdatahub.formulieren.tni-vlaanderen.be/

De url voor productie is: Datahub Prod

Open