Stappenplan registreren als GIPOD-gebruiker

Hieronder vind je het stappenplan om je te registreren als GIPOD-gebruiker, zowel voor de productie-omgeving als de Bèta-omgeving. Zorg ervoor dat je intern de nodige toestemming vraagt bij de wettelijke vertegenwoordiger of het hoofd lokale beheer van je organisatie. Weet je niet wie dat is? Stuur dan een mail naar GIPOD@athumi.eu.

Registreren

Mogelijkheid 1: je bedrijf of organisatie is al gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)

Je kan je registreren via zelfregistratielinken, deze zijn verschillend afhankelijke van het soort organisatie waarvoor je je wil registreren:

Je organisatie is een onderdeel van de Vlaamse Overheid: GIPOD zelfregistratie productie - (GIPOD zelfregistratie beta)
De organisatie is een lokaal bestuur: GIPOD zelfregistratie productie - (GIPOD zelfregistratie beta)
De organisatie is geen van bovenstaande: GIPOD zelfregistratie productie - (GIPOD zelfregistratie beta)

Je weet niet welk van de vorige situaties van toepassing is

Neem contact op met de helpdesk van Athumi:

Mail naar gipod@athumi.eu
Bel tijdens de kantooruren naar 02 255 04 81.

Mogelijkheid 2: je bedrijf of organisatie is nog niet gekend in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)

In dit geval zal een wettelijk vertegenwoordiger dat eerst in orde moeten brengen.

De wettelijk vertegenwoordiger kan automatisch voor je organisatie inloggen in GIPOD, als werknemer heb je hiervoor extra rechten nodig. Deze gebruiksrechten worden door de wettelijke vertegenwoordiger toegekend via het Gebruikersbeheer Vlaanderen.

Stap 1: Registreer je onderneming in het Gebruikersbeheer Vlaanderen (IDM)

Registreer je onderneming
Duid "Hoofd Lokale Beheerders" aan
Delegeer eventueel taken aan een medewerker.

Meer informatie over de registratie van ondernemingen in het Gebruikersbeheer Vlaanderen vind je hier.

Stap 2: Ken gebruiksrechten toe, of gebruik de zelfregistratie link

De hoofdtoegangsbeheerder kan dan via het gebruikersbeheer de nodige rechten toekennen aan de persoon die toegang moet krijgen.
De informatiepagina voor de lokale beheerder bevat een handleiding over hoe je gebruiksrechten toekent.

Het gebruiksrecht voor GIPOD kent verschillende rollen, welke acties je kan doen met welke rol vind je hier.

Weet je niet wie de wettelijke vertegenwoordiger is voor uw organisatie? Dan kunt u dit nakijken via de public search van de KBO, onder het item ‘Functiehouders’.