Handleiding gebruik rapportering
- Peter Dierckx
Â
Hieronder vindt u een beknopte beschrijving over de mogelijkheden en handelingen om de voor u relevante gegevens weer te geven
1. Gegevens selecteren
De onderstaande beschrijving om gegevens te selecteren is van toepassing op alle keuzevelden, of dit nu selecties zijn van datums of waarden. Meerdere selecties zijn mogelijk per rapport.
In het rapport links bovenaan vindt u een aantal keuzevelden terug
Bij een plusteken kan u er op klikken om onderliggende waarden te bekijken
Bij openklikken van de keuzevelden kunt u steeds 3 verschillende acties doen
enkele waarde selecteren: u selecteert 1 specifieke waarde die u wenst te zien
meerdere waarden selecteren: u kiest welke waarden u wenst te zien, na keuze steeds op ok drukken
Waarde zoeken: u kan steeds een waarde zoeken (search), is handig als er meerdere waarden moeten geselecteerd worden die allemaal een gemeenschappelijke benaming hebben. U kan hier ook tegelijkertijd een selectie maken om 1 of meerdere waarden te willen zien.
zoekacties ongedaan maken of hernemen kan u doen met beide pijlen (als een pijl niet opgelicht is dan is er geen actie om terug te gaan of is er geen volgende actie beschikbaar)
Â
2. Weergave en bewaren
Bij rapporten die een grafiek tonen is het steeds mogelijk om een weergave te hebben als tabel. Hiervoor klikt u rechts bovenaan het rapport op het klein tabelicoontje
Wilt u het rapport bewaren dan klikt u aan dezelfde rechterkant van het rapport op het pijltje dat naar beneden wijst. Er opent zich dan een menu waar u de keuze kunt maken om de gegevens te bewaren als
Tekst (CSV)
Excel (XLS)
Afbeelding (PNG)
PDF
Â
Tenslotte ziet u rechts ook een klokje verschijnen. Als u er met de muis op gaat staan ziet u van wanneer de gegevens dateren. Dit is louter informatief om te weten wanneer het rapport laatst werd voorzien van gegevens. Is hier minder van belang omdat nieuwe gegevens 1 keer per maand worden opgeladen (begin van de maand). Toch is er een dagelijkse routine voorzien om automatisch de gegevens op te laden, maar zoals gezegd heeft dit geen impact op de getoonde gegevens.
Â