Overzicht verkrijgen van de toegekende contexten

Op deze pagina kan u een overzicht vinden van stappen die dienen doorlopen te worden om een overzicht te verkrijgen van de toegekende contexten aan de verschillende gebruikers.

‘Contexten Beheren’ startscherm

Wanneer je in het Gebruikersbeheer-startscherm op het knopje ‘Contexten Beheren’ klikt, zal je - via de schermen van het Vlaams Toegangsbeheer - terechtkomen op de volgende pagina:

Open

Dit scherm bevat 4 componenten:

1. Klik op ‘Terug naar startpagina’ om terug te gaan naar het Gebruikersbeheer-startscherm.

2. Wie van meer dan één organisatie lokale beheerder is, kan via de ‘Wissel van organisatie’-knop op een zeer eenvoudige manier tussen organisaties switchen. Indien je van één organisatie lokale beheerder bent, hoef je dus geen gebruik te maken van deze knop.

3. Organisatieselectie

   1. Voor Ondernemingen en Lokale Besturen
      Onder ‘Organisatie’ ziet u de coördinaten staan van de organisatie waarvan u lokale beheerder bent en waarvoor u op dat moment ben aangemeld. Als u van meer dan één organisatie lokale beheerder bent, kunt u via de ‘Wissel van organisatie’-knop naar één van de andere organisaties switchen

   2. Voor Onderwijs- en Vormingsinstellingen
      Als u van één Onderwijs- en Vormingsinstelling lokale beheerder bent, ziet u onder ‘Instelling’ de coördinaten staan van de organisatie waarvan u lokale beheerder bent. Als u van meer dan één Onderwijs- en Vormingsinstelling lokale beheerder bent, kunt u de dropdown onder ‘Instelling’ openklikken en één van de andere organisaties selecteren

   3. Voor entiteiten van de Vlaamse Overheid
      Als u van één entiteit van de Vlaamse Overheid lokale beheerder bent, zult u onder ‘Organisatie’ de coördinaten zien staan van de organisatie waarvan u lokale beheerder bent. Als u van meer dan één entiteit van de Vlaamse Overheid lokale beheerder bent, kunt u de dropdown onder ‘Organisatie' openklikken en één van de andere organisaties selecteren.

4. Onder ‘Gebruikersrecht’ kunt u het gebruikersrecht selecteren waarvan u de contexten wenst te beheren.

Eenmaal je de juiste parameters hebt geselecteerd, kan je starten met het eigenlijke beheren door op ‘Contexten beheren’ te klikken.

Scenario 1. Het gebruikersrecht is nog niet toegekend

In onderstaand voorbeeld worden via de knop ‘Contexten beheren’ de huidige toekenningen van het recht ‘Toepassing X Gebruiker’ binnen de organisatie Ancienne Belgique opgehaald. Stel nu dat het recht ‘Toepassing X Gebruiker' op dit moment nog niet is toegekend binnen deze organisatie. Wanneer men dan op de knop ‘Contexten beheren’ klikt, zal men op volgend scherm onthaald worden:

Open

De ‘Contexten Beheren’-module is uiterst geschikt voor het beheren van reeds toegekende gebruikersrechten, maar niet voor het toekennen van nieuwe gebruikersrechten.

Scenario 3. Het gebruikersrecht is wel toegekend

Stel nu dat het recht ‘Toepassing X Gebruiker’ binnen Ancienne Belgique aan drie medewerkers is toegekend. Wanneer men dan op de knop ‘Contexten beheren’ klikt, komt men terecht op volgend scherm:

Dit scherm bestaat uit drie velden:

1. Bovenaan het scherm vind je de coördinaten terug van de organisatie waarvoor je bent aangemeld, en het gebruikersrecht dat je selecteerde. Wanneer je op de knop ‘Wijzig’ klikt, beland je terug op het voorheen toegelichte selectiescherm.

2. In dit tweede veld kan je desgewenst één of meerdere filters of sorteerregels toevoegen:

   • Zoek personen (filter)
     Wanneer je deze dropdown open klikt, krijg je een overzicht van alle medewerkers binnen jouw organisatie aan wie het geselecteerde gebruikersrecht momenteel is toegekend. Je kan hier één of meerdere van deze gebruikers selecteren of deselecteren.

   • Sorteer personen op voornaam/achternaam (sorteerregel)
     In het voorbeeld zijn de Toepassing X Gebruikers binnen Ancienne Belgique gerangschikt op voornaam (Ben, Michiel, Sara). Desgewenst kunnen de gebruikers ook gerangschikt worden op achternaam.

   • Zoek contexten (filter)
     Wanneer je deze dropdown openklikt, krijg je een overzicht van alle contexten die binnen jouw organisatie kunnen worden geselecteerd. Je kan hier één of meerdere contexten selecteren of deselecteren.

   • Toon lege contexten
     Wanneer je deze slider naar ‘Ja’ schuift, krijg je die contexten te zien die géén waarde bevatten voor jouw organisatie - i.e. deze contexten kunnen niet toegekend worden binnen jouw organisatie.

3. In de onderste schermcomponent vindt het eigenlijke beheer plaats. In dit scherm zal je de startsituatie zien van de toegekende gebruikersrechten binnen jouw organisatie. In het voorbeeld geldt de volgende startsituatie: binnen Ancienne Belgique is het gebruikersrecht ‘Toepassing X Gebruiker’ driemaal toegekend:

   • Eenmaal aan Ben Vanclee, met als rol ‘Lezer’

   • Eenmaal aan Michiel Van Cauwenberge, met als rollen ‘Auteur’, ‘Beheerder’ en ‘Lezer’

   • Eenmaal aan Sara Burm, met als rol ‘Beheerder’

Op deze pagina vind je de handleiding om contexten toe te kennen en af te nemen.