Titel (Tekstveld : Achternaam medewerker, Voornaam medewerker)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de formele familiena(a)m(en) van de gebruiker zoals gekend op het identiteitsdocument.

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

Enkel de personeelsdienst (HR) kan formele familiena(a)m(en) aanpassen nadat dit door de officiële instanties (bijv. gemeente) is aangepast bij het rijksregister. Hierna kunnen de gegevens op basis van het rijksregisternummer opnieuw opgehaald worden.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen.

Contacteer je lokale (ICT) beheerder die je terugvindt in de Mijn Profiel of raadpleeg hier de lijst met beheerders van de Vlaamse overheid.

Aanpassen via Vlimpers*

• Vlimpers voor personeelsadministratie

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘gegevens van gebruiker’

3. Klik op ‘Herlaad data van rijksregister’

4. Geef bij ‘reden’ aan, bijv. op verzoek van de betreffende medewerkeer via de personeelsdienst (HR)

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

Naam organisatie (Tekstveld : Naam entiteit)

Informatie klasse 1

Je vindt hier de officiële naam van de entiteit terug.

De personeelsdienst (HR) kan de gegevens aanpassen in Wegwijs op basis van de entiteitsstatuten.

In Wegwijs-organisaties door de verantwoordelijke van de organisatie, wat meestal verloopt via de HR/personeelsdienst.

Functie (Tekstveld : functietitel van de medewerker)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de officiële functie van de medewerker terug.

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

Enkel jouw personeelsdienst(HR) kan de functietitel aanpassen op basis van de vastgelegde functies in het personeelsplan.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van de entiteit kan dit aanpassen op verzoek van de personeelsdienst (HR), die zich baseert op de vastgelegde functies in het personeelsplan.

Aanpassen via Vlimpers*

• Vlimpers voor personeelsadministratie

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘Functie’ aan

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende personeelsdienst

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

Telefoon mobiel ((Telefoonnummer-link)

Informatie klasse 2

U vindt hier het professionele mobiele telefoonnummer (GSM-nummer) van de medewerker, volgens formaat +32494490099.

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

De medewerker kan zelf de het telefoonnummer aanpassen in Vlimpers.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen.

Contacteer je lokale (ICT) beheerder die je terugvindt in de Mijn Profiel of raadpleeg hier de lijst met beheerders van de Vlaamse overheid.

Aanpassen via Vlimpers*?

1. Ga naar de selfservice van Vlimpers

2. Klik op ‘Mijn gegevens' / ‘Contactgegevens’

3. Selecteer ‘Details contactpersoon’

4. Voeg toe of wijzig onder ‘Telefoon’ het gegeven ‘Zakelijk GSM’

   1. Volgens het formaat ‘+32494491999’

   2. en klik op ‘Opslaan’

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘GSM-nummer (bv. +32472123456)’ aan

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende medewerker

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

* Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

Telefoon werk (Telefoonnummer-link)

Informatie klasse 2

Je vindt hier het vaste werktelefoonnummer van de medewerker, volgens formaat: +3212345678

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

De medewerker kan zelf de het telefoonnummer aanpassen in Vlimpers.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen.

Contacteer je lokale (ICT) beheerder die je terugvindt in de Mijn Profiel of raadpleeg hier de lijst met beheerders van de Vlaamse overheid.

Aanpassen via Vlimpers*?

1. Ga naar de selfservice van Vlimpers

2. Klik op ‘Mijn gegevens' / ‘Contactgegevens’

3. Selecteer ‘Details contactpersoon’

4. Voeg toe of wijzig onder ‘Telefoon’ het gegeven ‘Zakelijk vast 1’

   1. Volgens het formaat ‘+32494491999’

   2. en klik op ‘Opslaan’

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘Telefoonnummer (bv. +3212345678)’ aan

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende medewerker

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

Telefoon telewerk (Telefoonnummer-link)

Informatie klasse 2

Je vindt hier het telefoonnummer voor thuiswerk (vaste of mobiele telefonie) van de medewerker, volgens formaat: +3212345678

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

De medewerker kan zelf de het telefoonnummer aanpassen in Vlimpers.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen.

Contacteer je lokale (ICT) beheerder die je terugvindt in de Mijn Profiel of raadpleeg hier de lijst met beheerders van de Vlaamse overheid.

Aanpassen via Vlimpers*?

1. Ga naar de selfservice van Vlimpers

2. Klik op ‘Mijn gegevens' / ‘Contactgegevens’

3. Selecteer ‘Details contactpersoon’

4. Voeg toe of wijzig onder ‘Telefoon’ het gegeven ‘Zakelijk thuiswerk’

   1. Volgens het formaat ‘+32494491999’

   2. en klik op ‘Opslaan’

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘Telefoonnummer telewerk (bv. +3212345678)’ aan

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende medewerker

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

E-mail (E-mail link)

Informatie klasse 2

Je vindt hier het werk e-mailadres van de medewerker (let op enkel kleine letters gebruiken!)

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen.

Contacteer je lokale (ICT) beheerder die je terugvindt in de Mijn Profiel of raadpleeg hier de lijst met beheerders van de Vlaamse overheid.

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘E-mailadres’ aan in kleine letters!

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende medewerker

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

Leidinggevende (Tekst)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de naam van de direct verantwoordelijke van de medewerker.

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

Enkel jouw personeelsdienst (HR) kan de leidinggevende laten aanpassen op basis van het vastgelegde organogram van de entiteit.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van je entiteit kan dit aanpassen op verzoek van jouw personeelsdienst (HR), die zich baseert op het vastgelegde organogram van de entiteit.

De personeelsdienst (HR) neemt hiervoor contact op met de ICT-dienst.

Aanpassen via Vlimpers

• Vlimpers voor personeelsadministratie

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘Interne leidinggevende’ aan volgens formaat ‘Voornaam,achternaam’, zoals de leidinggevende ook in het Gebruikesbeheer (IDM) staat. Let op: ook dient het veld ‘Personeelsnummer leidinggevende’ ingevuld te zijn, om juist te kunnen doorstromen naar de TGV.

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende personeelsdienst

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft!

Gebouw (Tekstveld)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de naam van het gebouw terug, waar de medewerker tewerkgesteld is.

De medewerker heeft toegang tot het personeelssysteem Vlimpers?

Enkel jouw personeelsdienst (HR) kan de locatie aanpassen op basis van de vastgelegde standplaats van de werknemer.

Niet in personeelssysteem Vlimpers?

De lokale (ICT) beheerder van de entiteit kan dit aanpassen op verzoek van de personeelsdienst (HR), die zich baseert op de vastgelegde standplaats van de werknemer.

De personeelsdienst (HR) neemt hiervoor contact op met de ICT-dienst.

Aanpassen via Vlimpers

• Vlimpers voor personeelsadministratie

Aanpassen via Lokale beheerder?

1. Ga naar het Gebruikersbeheer (IDM)

2. Zoek de medewerker op en klik op ‘bewerk' onder de ‘werkrelatie details’

3. Pas het veld ‘Locatie naam' aan met naam van het Gebouw, bijv. ‘Herman Teirlinck’

4. Geef bij ‘reden’ aan op verzoek van de betreffende personeelsdienst

5. Klik op ‘verder’ en daarna op ‘bevestig’

*Let op: elke avond is er een update vanuit Vlimpers die de data in het Gebruikersbeheer overschrijft! De gebouwnaam in de Vlimpers databank is een samentrekking van de gebouwnaam + het busnummer.

Contact delen (vCard link om gegeven te downloaden)

Informatie klasse 1

Je vindt hier een direct link via google-maps naar het officiële adres van de entiteit terug.

Als je het bestand download, kan jezelf steeds de contactgegevens aanpassen, bijv. in Outlook.

Titel (Tekstveld : Naam entiteit)

Informatie klasse 1

Je vindt hier de officiële naam van de entiteit terug.

De personeelsdienst (HR) kan de gegevens aanpassen in Wegwijs op basis van de entiteitsstatuten.

In Wegwijs-organisaties door de verantwoordelijke van de organisatie, wat meestal verloopt via de HR/personeelsdienst.

Naam van het gebouw (Tekstveld : OVO-code)

Informatie klasse 1

Je vindt hier de officiële standplaats van de entiteit terug.

Organisatiecode (Tekstveld : OVO-code)

Informatie klasse 1

Je vindt hier de officiële organisatiecode van de entiteit terug.

Telefoon entiteit (Telefoonnummer-link)

Informatie klasse 1

Je vindt hier het officiële algemene telefoonnummer van de entiteit terug.

E-mail entiteit (E-mail link)

Informatie klasse 1

Je vindt hier het officiële e-mailadres van de entiteit terug.

Entiteitswebsite (URL)

Informatie klasse 1

Je vindt hier de officiële website van de entiteit terug.

Adres (Google Maps loopup link)

Informatie klasse 1

Je vindt hier een direct link via google-maps naar het officiële adres van de entiteit terug.

Roepnaam (Tekstveld)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de voorkeursnaam terug waarop de medewerker wenst aangesproken te worden.

Als ingelogde gebruiker kun je dit zelf toevoegen en aanpassen via de optie 'Mijn account'.

Meld je aan op tgv.vlaanderen.be en klik op 'Mijn account'.

Vul de gewenste professionele gegeven in en klik op 'Wijzigingen opslaan'.

Waar kan je mij vinden? (Tekstveld)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de werklocatie terug waar je deze medewerker het gemakkelijkste kan tegenkomen. 

Hoe contacteer je mij het beste? (Keuzeveld: teams, email, telefoon werk, telefoon mobiel)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de voorkeursmanier terug waarop je deze medewerker het beste kan contacteren. 

Professioneel social mediakanaal (URL-veld)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de hyperlink naar het persoonlijke professionele socialmediakanaal van de medewerker. 

Voeg hier je persoonlijke professionele profielfoto toe (Afbeelding opladen, maximaal 12MB)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de professionele profielfoto terug van deze medewerker.

Mijn kennisgebied (keuzeveld)

Informatie klasse 2

Je vindt hier de kennisgebieden terug waarin deze medewerker ervaring heeft opgebouwd.