Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 75 Next »

Het verenigingsregister is nog in volle opbouw. Op deze pagina staat de voorlopige versie van het datamodel. Dit wordt verder bijgewerkt naarmate het product verder ontwikkeld wordt.

Datamodel

De dataset wordt bij implementatie gemapt op het OSLO-vocabularium Feitelijke Verenigingen (https://data.vlaanderen.be/ns/FeitelijkeVerenigingen/) en het OSLO-vocabularium Organisatie (https://data.vlaanderen.be/ns/organisatie)

(lightbulb) Tip: klik op onderstaand model om het groter te zien.

Alle datasets die met een groen vinkje gemarkeerd zijn, kan je nu al toevoegen aan een nieuwe vereniging. Deze informatie kan je dus al terugvinden bij het ophalen van de informatie via de beheer API en ook via de publieke API (hier wel zonder vertegenwoordiger en bijhorende contactgegevens).

Veelgestelde vragen bij de datasets

Dataset verenigingen

 Wat is het formaat van een vCode?

De vCode is de unieke sleutel voor een vereniging en ziet er uit als volgt: V0001234. De code begint met de letter V (of v) gevolgd door 7 cijfers. De eerst toegekende vCode is V0001001.

 Wat is de betekenis van het veld korte beschrijving ?

De korte beschrijving beschrijft de vereniging in leesbare zinnen. Hierin beschrijft de vereniging zichzelf, hun doel en hun activiteiten. Deze tekst kan bestaan uit meerdere lijnen, maar in het register wordt deze opgeslagen als 1 grote tekstblok.

 Wat is de betekenis van het veld vereniging type? Waar staat de juridische vorm?

Een vereniging is steeds een van de volgende 3 types:

  • een feitelijke vereniging

  • een autonome afdeling van een VZW (wat dus integraal deel uitmaakt van de VZW, maar wel autonoom kan handelen en dus ook dienstverlening kan aanvragen)

  • Een vereniging met rechtspersoonlijkheid. In dit geval moet de vereniging gekend zijn in het KBO en wordt de rechtsvorm van de vereniging uit het KBO opgehaald. Hier worden slechts enkele rechtsvormen toegelaten: VZW, iVZW, private stichting en stichting van openbaar nut.

Dataset Locatie

 Wat is de juiste betekenis van een locatie type?

Je kan zelf 2 verschillende locatie types opgeven: Correspondentie adres en Plaats van de activiteiten. Elke vereniging heeft maximum 1 correspondentie adres, maar kan wel meerdere activiteit locaties kennen. Een activiteit locatie is een adres (of locatie) waar de activiteiten van de vereniging plaatsvinden. Dit kan een adres zijn, maar (later) ook een geopositie, bijvoorbeeld om een plek in het park aan te duiden. Een correspondentie adres kan gebruikt worden om post naar toe te sturen en moet dus verplicht een adres zijn.

 Wat is de primaire locatie?

Van alle locaties kan je max 1 aanduiden als de primaire. De primaire locatie is de locatie waarmee een vereniging het sterkst geassocieerd wordt. Het is niet verplicht om een primaire locatie aan te duiden.

Voorbeeld: Onze vereniging komt het meest bijeen in dit zaaltje. Daarom zetten wij dat adres als onze primaire locatie.

 Op welke manier gaan jullie integreren met het adresregister?

Je kan een adres op 3 manieren opgeven:

  • op basis van de adrescomponenten (straat, huisnummer, postcode, gemeente…). In dat geval gaan wij trachten om een adresID op te zoeken dat overeenstemt met deze componenten. Als dat niet lukt, dan worden de adressen opgeslagen zoals we deze ontvangen hebben.

  • op basis van een adres identificator. Dan geef je voor een adres de juiste identificator uit het adresregister mee. Wij halen dan het juiste adres op uit het adresregister en geven het zo weer aan eenieder die het adres van de vereniging opvraagt.

  • de combinatie van beide. Op dat moment gaan we kijken of beide gegevens overeenkomen.

 Deze vereniging komt bijeen op een plek waar geen adres aan hangt, wat nu?

In een latere fase zal het mogelijk zijn om voor een vereniging een activiteiten adres toe te voegen als een geopositie, een punt op de kaart. Dit kan dan gebruikt worden voor verenigingen die hun activiteiten laten doorgaan in een park, in een bos, …

Dataset Contactgegevens

 Wat is het verschil tussen deze contactgegevens bij de vereniging en contactgegevens bij de vertegenwoordiger?

Contactgegevens bij de vereniging zijn te vinden in de publieke datastroom. Dat zijn dus bij voorkeur contactgegevens die niet naar personen verwijzen, zoals bijvoorbeeld info@vereniging.be. Het is wel toegelaten om hier persoonlijke gegevens in te gebruiken (zoals marieke@gmail.com) maar dan moeten de betrokken personen binnen de vereniging hierover geïnformeerd worden.

De contactgegevens die bij de vertegenwoordiger geregistreerd worden, zijn enkel beschikbaar voor overheden.

 Wordt het formaat van de contactgegevens gecontroleerd?

De contactgegevens worden gecontroleerd op correct formaat. Dat betekent voor:

  • een email moet aan het volgende formaat voldoen (naam@domein.topleveldomein) waarbij

    • de naam moet beginnen met een letter of cijfer, gevolgd door 0 of meerdere letters, cijfers of speciale karakters ('!#$%&'*+/=?^_`{|}~-') en moet eindigen op een letter of cijfer

    • het domein moet beginnen met een letter of cijfer en enkel een liggend streepje mag bevatten of punt voor subdomeinen

    • het top level domein moet minstens 2 letters bevatten en enkel uit letters bestaan.

  • een telefoon moet minstens 1 cijfer bevatten - verder mogen ook de karakters whitespace, ()+./-

  • een website moet beginnen met http:// of https:// en moet minstens 1 punt bevatten

  • socialMedia : zie website

Dataset vertegenwoordigers

 Wat is een vertegenwoordiger? Wie moeten we aanduiden als vertegenwoordiger?

Een vertegenwoordiger van een vereniging is een natuurlijk persoon die in naam van de vereniging mag optreden naar de overheid in het kader van een (dienstverlenings)interactie

 Wat is een INSZ nummer? Is dat iets anders dan een rijksregisternummer (RRNR) ?

Een vertegenwoordiger wordt uniek geïdentificeerd op basis van het rijksregisternummer of BIS nummer, anders gezegd het identificatie nummer van de sociale zekerheid of INSZ.

 Waarom is INSZ een verplicht veld?

In het verenigingsregister willen we de vertegenwoordigers uniek identificeren op basis van hun INSZ. Dat zal hen de mogelijkheid bieden om digitale dienstverlening aan te vragen vanuit hun hoedanigheid als vertegenwoordiger van de vereniging. De Vlaamse bouwsteen ACM/IDM biedt de mogelijkheid om u niet alleen als burger aan te melden, maar ook als vertegenwoordiger van een vereniging. Net zoals u nu reeds kan aanmelden als vertegenwoordiger van een onderneming. Om dit te realiseren is het wel nodig dat we persoon uniek kunnen identificeren op basis van zijn/haar INSZ nummer.

 Wat betekent het veld roepnaam?

Het register zal de officiële naam en voornaam van de persoon opvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). We geven de mogelijkheid om een alternatieve voornaam op te geven wanneer de gebruikelijke voornaam anders is dan de officiële. (Voorbeeld officiële naam = Jozef, roepnaam = Jos)

 Wat betekent het veld rol ?

Dit optioneel veld geeft weer wat de rol of functie is van de persoon binnen de vereniging, voorbeeld: voorzitter, secretaris, …

Datadefinities en gebruik

[naamgeving, definitie en gebruik (hoe hanteren?) per data-element]

Vereniging type

Definitie

Een vereniging ontstaat wanneer twee of meer mensen beslissen om samen een bepaald belangeloos doel na te streven in een niet-economische context. Er mag winst worden gerealiseerd, maar deze moet worden gebruikt om het gemeenschappelijk doel te realiseren en mag niet worden uitgekeerd aan de oprichters, leden, bestuurders of anderen. ‘Winstuitkering’ is de scheidingslijn: zodra er wel winst wordt uitgekeerd is de organisatie geen vereniging meer maar wel een onderneming.

Lijst met types

Er zijn 6 mogelijke types verenigingen die geregistreerd kunnen worden. Sommige types zijn gekend in KBO, andere niet. De types gekend in KBO dragen de naam van de rechtsvorm zoals gekend in KBO.

Naam

Beschrijving

1

Feitelijke Vereniging

Een feitelijke vereniging ontstaat zodra twee of meer mensen samen belangeloos een gemeenschappelijk doel nastreven. Er zijn geen vormvereisten en de vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld een wijkcomité, een kaartersclubje, ...)

2

Afdeling

Een afdeling van een vzw is ook een samenwerking tussen twee of meer mensen die belangeloos een gemeenschappelijk doel nastreven, maar is verbonden aan een overkoepelende vzw (met eigen KBO-nummer). Het is een lokale verankering (zonder KBO-nummer) die afhankelijk is van de werking van de overkoepelende vzw: stopt de overkoepelende vzw, dan stopt ook de lokale afdeling (bijvoorbeeld lokale afdelingen van het Rode Kruis, Natuurpunt, ...).

3

Vereniging Zonder Winstoogmerk

Een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) is een groep natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel nastreven. De vzw bestaat uit ten minste twee personen. De leden van een vzw mogen geen vermogensvoordeel genieten door de vzw.

Dit type is ook gekend in KBO met de rechtsvorm “vereniging zonder winstoogmerk”.

4

Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk

De internationale vereniging zonder winstoogmerk is een groepering van natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel van internationaal nut nastreeft.

Dit type is ook gekend in KBO met de rechtsvorm “Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk”.

5

Private stichting

Een private stichting heeft net zoals een VZW een belangeloos doel.

Dit type is ook gekend in KBO met de rechtsvorm “Private Stichting”.

6

Stichting van Openbaar nut

Een stichting van Openbaar nut heeft net zoals een VZW en een private stichting een belangeloos doel.

Dit type is ook gekend in KBO met de rechtsvorm “Stichting van Openbaar nut”.

Doelgroep (leeftijd) Verenigingsloket

Definitie

De 'doelgroep leeftijd' binnen de context van een vereniging verwijst naar de specifieke leeftijdscategorie van individuen die de vereniging probeert aan te spreken, te betrekken en te bedienen. Dit is de leeftijdsgroep waarmee de vereniging haar activiteiten, evenementen, programma's en communicatie richt om de belangen, behoeften en aspiraties van die bepaalde leeftijdsgroep op effectieve wijze te vervullen.

Gebruik minimum- en maximumleeftijd

De ‘doelgroep leeftijd’ werkt niet met leeftijdscategorieën, maar met een minimum- en maximumleeftijd.

Je kan opgeven of er een minimumleeftijd is voor de leden om toe te treden tot de vereniging.

bijvoorbeeld: om lid te zijn van een duikclub dient men minimum 14 jaar te zijn omwille van verzekeringsredenen.

Er kan ook een maximumleeftijd zijn voor de leden in de vereniging zijn.

bijvoorbeeld: een jongerencomité waar men lid mag zijn tot 30-jarige leeftijd.

Hoofdactiviteiten Verenigingsloket

Definitie

Een hoofdactiviteit verwijst naar de primaire of voornaamste bezigheid van een vereniging. Het is datgene wat binnen de werking van de vereniging de meeste aandacht, middelen en tijd opeist en waar de belangrijkste doelstellingen om draaien.

Bijvoorbeeld: een jeugdbeweging die voornamelijk bezig is met wekelijks activiteiten te organiseren voor jongeren, kiest dan logischerwijs voor ‘jeugdwerk’. De hoofdactiviteit van een vereniging kan ook betrekking hebben op de belangrijkste werking die ze ontplooit, de belangrijkste producten of diensten die ze aanbiedt. Bijvoorbeeld: een vereniging die opvang voor daklozen organiseert, kan de hoofdactiviteit ‘Maatschappelijke dienstverlening & politiek’ kiezen.

Het identificeren van de hoofdactiviteit(en) is essentieel voor het verkrijgen van een duidelijk beeld van een vereniging. Deze informatie stelt dienstverleners in staat om verenigingen gepast te ondersteunen en om de doorstroming van relevante informatie naar verenigingen te optimaliseren.

Codelijst met hoofdactiviteiten

Er zijn 21 mogelijke hoofdactiviteiten die kunnen worden toegekend.

Code

Beschrijving

1

BIAG

Burgerinitiatief & Actiegroep

2

BWWC

Buurtwerking & Wijkcomité

3

DINT

Diversiteit & Integratie

4

GEWE

Gezondheid & Welzijn

5

HOSP

Hobby & Spel

6

INOS

Internationaal & Onwikkelingssamenwerking

7

JGDW

Jeugdwerk

8

KLDU

Klimaat & Duurzaamheid

9

KECU

Kunsten, Erfgoed & Cultuur

10

LAVI

Landbouw & Visserij

11

LEBE

Levensbeschouwelijk

12

MADP

Maatschappelijke dienstverlening & Politiek

13

MEDG

Mediawijsheid & Digitale geletterdheid

14

MROW

Mobiliteit, Ruimtelijke ordening & Wonen

15

NMDW

Natuur, Milieu & Dierenwelzijn

16

VORM

Onderwijs & Vorming

17

SOVO

Sociaal-cultureel volwassenenwerk

18

SPRT

Sport

19

ONWE

Technologie & Wetenschap

20

TOER

Toerisme

21

WESE

Werk & Sociale economie

Gebruik codelijst

  • Omdat er in de praktijk vaak meer dan één hoofdactiviteit van toepassing is, kunnen verenigingen via het Verenigingsloket maximum 3 hoofdactiviteiten aanduiden. Daarmee kunnen ze nuance aanbrengen en aangeven dat ze in verschillende gebieden/thema’s/werkvelden actief zijn.

  • Het register zet geen maximum op het aantal hoofdactiviteiten die toegekend kunnen worden. Besturen die via eigen systemen verenigingsgegevens beheren, kunnen indien nodig, meer dan 3 hoofdactiviteiten aanduiden.

  • Om te garanderen dat de indeling in hoofdactiviteiten maximaal bruikbaar is, wordt er gestreefd naar een zo kort mogelijke lijst van hoofdactiviteiten, die tegelijk zo veel mogelijk verenigingen afdekt. Ook moeten de benamingen zo begrijpelijk mogelijk zijn voor een breed publiek. Deze principes hebben voorrang op overwegingen met betrekking tot de inhoudelijke consistentie.

Omschrijving per hoofdactiviteit

Hieronder worden alle afzonderlijke categorieën kort geduid. De opgegeven omschrijvingen zijn ter ondersteuning, en mogen niet geïnterpreteerd worden als volledig dekkende definities.

  1. Burgerinitiatief & Actiegroep: Een vereniging die zich typisch richt op het bevorderen van betrokkenheid van burgers bij maatschappelijke kwesties en op het organiseren van openbare acties om maatschappelijke verandering teweeg te brengen.

    1. Voorbeelden: een actiegroep voor klimaatrechtvaardigheid, een burgerinitiatief voor verbetering van de lokale infrastructuur.

  2. Buurtwerking & Wijkcomité: Een vereniging die zich typisch richt op het versterken van de sociale cohesie en het bevorderen van de leefbaarheid in een bepaalde buurt of wijk.

    1. Voorbeelden: een buurtvereniging die activiteiten organiseert om buurtbewoners samen te brengen of een jaarlijks buurtfeest organiseert, een wijkcomité dat de belangen van de bewoners behartigt op het vlak van mobiliteit.

  3. Diversiteit & Integratie: Een vereniging die zich typisch inzet voor het bevorderen van gelijkheid, inclusie en integratie van diverse bevolkingsgroepen in de maatschappij.

    1. Voorbeelden: een organisatie die culturele uitwisselingen organiseert, een vereniging die zich inzet voor de integratie van vluchtelingen, een vereniging die zich bezighoudt met G-sport of LGBTQI+.

  4. Gezondheid & Welzijn: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met gezondheid(sbevordering), welzijn en het ondersteunen van mensen in moeilijke situaties.

    1. Voorbeelden: een vereniging die de belangen van kansarmen verdedigt op de huurmarkt, een stichting die zich inzet voor mentale gezondheid van ouderen.

  5. Hobby & Spel: Een vereniging die zich typisch richt op het samenbrengen van mensen met gemeenschappelijke liefhebberijen en interessegebieden in de recreatieve sfeer.

    1. Voorbeelden: een schaakclub, een fotografievereniging.

  6. Internationaal & Ontwikkelingssamenwerking: Een vereniging die zich typisch inzet voor internationale samenwerking, ontwikkelingsprojecten in derdewereldlanden en bewustmaking rond wereldwijde kwesties.

    1. Voorbeelden: een organisatie die waterputten bouwt in ontwikkelingslanden, een vereniging die zich wereldwijd richt op het beschermen van mensenrechten.

  7. Jeugdwerk: Een vereniging die typisch activiteiten en diensten organiseert voor kinderen en jongeren in een veilige en stimulerende omgeving (maar buiten schoolverband), gericht op hun welbevinden en hun lichamelijke, psychologische en sociale ontwikkeling.

    1. Voorbeelden: een jeugdbeweging zoals scouts & gidsen, een jongerenclub in een buurthuis.

  8. Klimaat & Duurzaamheid: Een vereniging die zich typisch richt op het bevorderen van milieubewustzijn, op een meer duurzame maatschappij in alle betekenissen (ecologisch, sociaal, economisch) of op het tegengaan van klimaatverandering.

    1. Voorbeelden: een organisatie die zich inzet voor hernieuwbare energie, een actiegroep die zwerfvuil aanklaagt.

  9. Kunsten, Erfgoed & Cultuur: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met de (amateur)kunsten, culturele goederen of culturele activiteiten; het kan daarbij gaan om behoud, bevordering, uitoefening…

    1. Voorbeelden: een dansgezelschap, een stichting die zich inzet voor het beheer van historische gebouwen.

  10. Landbouw & Visserij: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met de belangenbehartiging, promotie en ontwikkeling van de landbouw- en visserijsector.

    1. Voorbeelden: een vereniging die het visserswezen wil ondersteunen op vlak van innovatie, een stichting die de toegang van boeren tot landbouwgrond wil bevorderen.

  11. Levensbeschouwelijk: Een vereniging die zich bezighoudt met opvattingen omtrent het leven, en zich typisch richt op het beoefenen en verspreiden van een specifieke religie, levensbeschouwing of spirituele overtuiging.

    1. Voorbeelden: een kerkgenootschap, een boeddhistische meditatiegroep.

  12. Maatschappelijke dienstverlening & Politiek: Een vereniging die zich typisch inzet voor maatschappelijke hulpverlening en het behartigen van politieke thema’s.

    1. Voorbeelden: een organisatie die daklozen ondersteunt, een vereniging die de politieke kennis van het grote publiek wil vergroten, een politieke partij.

  13. Mediawijsheid & Digitale geletterdheid: Een vereniging die zich typisch richt op het bevorderen van digitale vaardigheden en van een onderbouwde en kritische omgang met (nieuwe) media).

    1. Voorbeelden: een organisatie die workshops geeft over veilig internetgebruik, een vereniging die zich inzet voor mediabewustzijn bij jongeren.

  14. Mobiliteit, Ruimtelijke ordening & Wonen: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met planologische vraagstukken, bijvoorbeeld met betrekking tot mobiliteit en wonen.

    1. Voorbeelden: een belangenvereniging voor fietsers, een stichting die zich inzet voor duurzame stadsontwikkeling.

  15. Natuur, Milieu & Dierenwelzijn: Een vereniging die zich typisch richt op de bescherming van het leefmilieu en de biodiversiteit, en/of het bevorderen van het welzijn en de rechten van dieren.

    1. Voorbeelden: een natuurvereniging, een dierenopvangcentrum.

  16. Onderwijs & Vorming: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met het verbeteren van onderwijskwaliteit, onderwijskansen, het bieden van educatieve programma's, het bevorderen van levenslang leren…

    1. Voorbeelden: een organisatie die studiebegeleiding biedt aan kansarme jongeren, een oudervereniging van een school.

  17. Sociaal-cultureel volwassenenwerk: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met het stimuleren van ontmoetingen tussen mensen, vaak gekaderd binnen niet-formeel en informeel leren; ze richt zich op gemeenschapsvorming en maatschappelijk engagement, en dit op diverse domeinen.

    1. Voorbeelden: een vereniging die moedertaalsprekers samenbrengt met mensen die Nederlands willen leren, een vereniging die mensen in staat stelt om diensten met elkaar uit te wisselen.

  18. Sport: Een vereniging die typisch sportactiviteiten organiseert, sportbeoefening bevordert en de belangen van sporters behartigt.

    1. Voorbeelden: een voetbalclub, een belangenvereniging van zwemcoaches.

  19. Technologie & Wetenschap: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met de bevordering van technologische innovatie, wetenschappelijk onderzoek en educatie op het gebied van technologie en wetenschap.

    1. Voorbeelden: een hackerspace, een wetenschapsmuseum.

  20. Toerisme: Een vereniging die zich typisch bezighoudt met het promoten van toerisme, het organiseren van reizen en het bieden van informatie en diensten aan reizigers.

    1. Voorbeelden: een lokale VVV, een wandelvereniging die wandeltochten organiseert.

  21. Werk & Sociale economie: Een vereniging die zich typisch bezig houdt met sociale en economische thema’s zoals werkgelegenheid, arbeidsrechten, het bevorderen van sociale inclusie, sociaal ondernemerschap…

    1. Voorbeelden: een vereniging voor sociale tewerkstelling, een netwerk voor lokale en sociale economie, een organisatie die arbeidsrechten verdedigen.

Voorbeelden gebruik codelijst

Hieronder enkele voorbeelden van verenigingen en een voorstel van hoofdactiviteiten o.b.v. hun informatie op de website:

Dit is een indicatieve oefening/voorstel en kan ten alle tijden via Verenigingsloket of via een applicatie van/via het (lokaal) bestuur worden aangepast.

  • No labels

0 Comments

You are not logged in. Any changes you make will be marked as anonymous. You may want to Log In if you already have an account.