Scope, definities en finaliteit

Scope en definities

De verenigingenregister is niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.

De scope is beperkt tot:

• verenigingen die in interactie treden met een overheid (in het kader van digitale dienstverlening)

• verenigingen zonder winstoogmerk

• verenigingen zonder rechtspersoon, met name:

  • feitelijke verenigingen

  • subentiteiten van een VZW of stichting met handelingsbevoegdheid (bv. grote, autonome afdelingen van VZW’s)

Het verenigingenregister is dan ook gekend als “unieke bron feitelijke verenigingen”. Idee is echter om in een latere fase ook verenigingen met rechtspersoon, zoals uniek geïdentificeerd in KBO, op te nemen. We starten met het verrijken van de publieke informatie van de vereniging, zoals te vinden in KBO. KBO beheert de levensloop van de vereniging (start- en einddatum) en de vertegenwoordigers.

Het verenigingenregister operationaliseert de vereniging aan de hand van volgende rechtsvormen:

• (internationale) vereniging zonder winstoogmerk

• stichting (van privaat of publiek nut)

Finaliteit

De unieke identificatie van verenigingen zonder rechtspersoon, overheen beleidsdomeinen en bestuursniveaus heen, is een belangrijke hefboom voor performante digitale dienstverlening richting verenigingen.

• Overheid

• Het is momenteel niet mogelijk voor overheden om identificerende informatie van feitelijke verenigingen en hun vertegenwoordigers te hergebruiken in verschillende dienstverleningsprocessen.

• De feitelijke vereniging moet telkens opnieuw dezelfde gegevens achterlaten. We kunnen het “once only” principe niet waarmaken.

• Elke overheid moet eigen lijsten bijhouden en beheren en hiervoor de nodige technische en juridische opzet voorzien. De gegevens geraken snel gedateerd.

• Toegangsbeheer tot digitale applicaties, zoals het verenigingsloket, is niet mogelijk wanneer de feitelijke vereniging en bijhorende vertegenwoordigers niet uniek geïdentificeerd kunnen worden.