Wanneer per uitzondering beheersaccounts dienen toegekend te worden aan niet-medewerkers zoals leveranciers (bijvoorbeeld omwille van onderhoudsactiviteiten) dan MOET dit bijkomend voldoen aan de volgende richtlijnen:
Accounts MOETEN worden telkens geactiveerd voor de duur van hun geplande interventies en worden tussentijds gedeactiveerd;
Elke gebruik MOET worden gelogd en nagekeken worden door een leidinggevende ONMIDDELLIJK na het gebruik.