05. Documenten aanmaken & tekenen voor digitaal te laten tekenen

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de knop ‘Nieuwe werkstroom’ die te vinden is op het dashboard.

Vooraleer we hier aan beginnen gaan we eerst de verschillende rollen in een werkstroom opdelen zodat duidelijk is wie wat kan.

Rol
Document eigenaar	De medewerker die verantwoordelijk is voor het laten ondertekenen van een werkstroom. Dient de ondertekende of goedgekeurde werkstroom te bezorgen aan de betrokkene(n) en te archiveren. Deze maakt ook de werkstroom aan.
Ondertekenaar	De medewerker die het werkstroom dient te ondertekenen indien hij/zij akkoord is met de inhoud of af te wijzen indien hij/zij niet wenst te ondertekenen.
Beoordelaar	De medewerker die een document dient na te lezen met als doel de werkstroom goed te keuren of af te wijzen bij niet akkoord.
CC Kopie verzenden	De medewerker ontvangt dan een e-mail met de werkstroom in bijlage. Indien de werkstroom groter is dan 15 MB zal deze niet verstuurd worden wegens dat de bijlage te groot is voor de meeste mailservers.