Adres
Gebruik de adrescomponent om de adresgegevens van de gebruiker te vragen. Deze component is gelinkt met het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand) van Vlaanderen.
De CRAB-producten en diensten zullen vanaf eind 2023 niet langer aangeboden worden. De authentieke adresgegevens van Vlaanderen zijn beschikbaar met de diensten van het Adressenregister.
Bevat de volgende velden
Postcode
Gemeente
Straat
Huisnummer
Bus
Per adres wordt voor elk element (postcode, gemeente, …) een aparte component toegevoegd. Al deze elementen zijn grotendeels voorgeconfigureerd.
Per adrescomponent kunt u zelf bijv. Naam en Titel aanpassen. Per element kunt u zelf bijv. ook Naam en Titel aanpassen. U kunt bovendien meegeven welk veld verplicht is.
De titels en tijdelijke teksten zijn voorgedefinieerd. De configuratie is meestal minimaal.
De lijsten zijn dynamisch: wanneer de gebruiker start met typen, verschijnen er suggesties die de lijst beperken.
De lijst met postcodes bevat alle postcodes. De postcode stelt de gemeente(n) voor.
De lijst met gemeente(n) bevat alle gemeenten. De gemeente stelt de postcode(s) voor.
De lijst met straten wordt automatisch beperkt tot de straten in de gemeente. De naam van de straat beginnen te typen zorgt ervoor dat de lijst met straten verder beperkt wordt.
De lijst met huisnummers wordt automatisch beperkt tot de huisnummers in de straat.
De lijst met busnummers wordt automatisch beperkt tot de busnummers van het huisnummer.
Optioneel:
Het is mogelijk de lijst van postcodes te beperken tot een gewenste lijst.
Dit kan door een rule als:
limitPostcodesString(postcode ,"3600,3500,3000");
“postcode” is de naam van het postcode veld op uw formulier
3600, 3500, 3000 zijn de gewenste postcodes.
Deze rule moet worden toegevoegd op het Root Panel, bij event “Initialise” - zie voor meer details het hoofdstuk over het toevoegen van rules aan een formulier
Afbeelding
Belgisch IBAN-nummer
Gebruik de Belgisch IBAN-nummercomponent om een IBAN-nummer op te vragen. Deze component is gelijkaardig aan de Tekstveld-component, maar voegt validatie van het IBAN-nummer toe. Bij deze component wordt automatisch een help-icoon voorzien met helptekst over het IBAN-formaat.
Alleen banknummers die aan het Belgische IBAN-formaat voldoen, zijn toegelaten.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke Tekst
Verplicht Veld
De Helptekst: pas hiervoor de Lange beschrijving aan.
Wanneer een gebruiker het IBAN-nummer verkeerd ingeeft (fout formaat of fout in het controlegetal) verschijnt de volgende foutboodschap:
Betaling
Captcha
Datum
Gebruik deze component als alternatief voor de Datumkiezer. Het verschil is dat u de datum in 3 aparte velden (dag, maand, jaar) laat ingeven.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel; bijv. “Geef hier de datum van de opleiding in”
Verplicht veld
U kunt de titels boven elk veld (Dag, Maand, Jaar) ook weglaten. De tijdelijke tekst toont immers wat er per veld verwacht wordt: DD, MM, JJJJ.
Soms is het interessant om de datum standaard in te stellen op de huidige datum. Selecteer daarvoor in het Eigenschappen-paneel de Standaardwaarde: Zet huidige datum als standaardwaarde.
Datumkiezer
Gebruik de Datumkiezer om een datum te laten kiezen in een kalender pop-up. U kunt ook gewoon de datum laten ingeven in een datumveld.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verplicht veld
Soms is het interessant om de datum standaard in te stellen op de huidige datum. Selecteer daarvoor in het Eigenschappen-paneel de Standaardwaarde: Zet huidige datum als standaardwaarde.
Via de optie Standaardwaarde kunt u ook om het even welke andere datum als default kiezen.
E-mailadres
Gebruik de e-mailadrescomponent om een e-mailadres op te vragen. Deze component is gelijkaardig aan de Tekstveld-component maar voegt een validatie op het e-mailadres toe.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke tekst - zoals die wordt getoond in het formulier
Verplicht veld
Wanneer een gebruiker het e-mailadres verkeerd ingeeft (fout formaat) verschijnt de volgende foutboodschap:
Extra Tussenruimte
Gebruik deze component om de leesbaarheid van een formulier beter te maken door extra ruimte te creëren tussen de componenten. Hiervoor kunt u deze component combineren met de Scheidingslijn-component.
U kunt zelf de grootte van de tussenruimte instellen (in pixels). De standaardwaarde is 8.
In het onderstaande voorbeeld werd de Extra Tussenruimte gebruikt bij de vraag om de algemene voorwaarden te bevestigen. De grootte van de tussenruimte staat op 24 pixels.
Filter Tekst
Gebruikers Login Info en Metadata
Gebruik deze technische componenten om:
extra informatie toe te voegen aan de verzendinformatie
in uw formulier toegang te krijgen tot informatie over een ingelogde gebruiker (zie “Secured Formulieren en Login”)
Gebruikers Login Info
Gebruik deze component om toegang tot uw formulier alleen mogelijk te maken na login (zie “Secured Formulieren en Login”).
U kunt de informatie over de ingelogde gebruiker via regels (rules) gebruiken om:
velden uit het formulier vooringevuld aan te bieden
bepaalde logica in het formulier te baseren op de beschikbare gebruikersinformatie
Binnen de de ACM/IDM-context is de volgende informatie beschikbaar over de ingelogde gebruiker:
Organisatiecode (vo_orgcode) | OVO-code of ondernemingsnummer van de ingelogde gebruiker, bijv. OVO003323 |
Organisatienaam (vo_orgnaam) | Bijv. Departement Omgeving |
Voornaam (given_name) | Voornaam |
Naam (family_name) | Familienaam |
E-mail (vo_email) | E-mailadres |
Rijksregisternummer (rrn) | Getal van 11 cijfers |
Doelgroepcode (VO_DOELGROEPCODE) | Bijv. LB voor locale besturen, BUR voor burgers, … |
Wettelijk Vertegenwoordiger (wv_orgcode) | De organisatie waarvoor deze persoon wettelijk vertegenwoordiger is - van toepassing bij inloggen “in naam van” een onderneming |
Rol of rollen (dv_formulieren_rol_3d) | Kan evt. gebruikt worden om toegang te beperken tot bepaalde rollen binnen een departement |
In het voorbeeld van een formulier voor burgers die een klacht willen neerleggen, kunt u van de burger die inlogt onmiddellijk het rijksregisternummer, voornaam en naam voorinvullen. U kunt bovendien deze info niet aanpasbaar maken en meesturen wanneer het formulier wordt ingediend.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verplicht veld
Selecteer Schakel Object uit om ervoor te zorgen dat bijv. de naam van de gebruiker niet kan aangepast worden.
Selecteer Verberg Object om bepaalde velden niet niet te tonen aan de gebruiker
Om aan te geven dat de familienaam van de ingelogde gebruiker verplicht moet ingevuld worden, ga naar Eigenschappen > Gebruiker informatie > Gebruiker header en vul OIDC_CLAIM_family_name in.
Zo kunt u ook andere Gebruiker Login Info-velden verplicht maken. Vul in de Gebruiker Header OIDC_CLAIM_ gevolgd door vo_orgcode, vo_orgnaam, vo_family_name, vo_given_name, vo_email, rrn, VO_DOELGROEP_CODE, wv_orgcode, dv_formulieren_rol_3d.
De informatie uit het Gebruiker Info Veld kunt u ook kopiëren naar een andere component met regels (rules). Bijv. om voornaam en naam samen in één veld te tonen, of om het rijksregisternummer te tonen in een veld die de formattering correct toont.
Metadata
Gebruik deze component om de informatie uit de gebruikerssessie op te nemen in de informatie die verzonden wordt. Het grootste verschil met de Gebruikers Login Info is dat de Metadata niet zichtbaar is in het formulier. De Metadata wordt pas bij het eigenlijke verzenden (op de server) toegevoegd. Dit kan voorkomen dat de informatie binnen het formulier wordt aangepast.
Sleep een aparte Metadata-component op het formuler voor elke metadata-veld dat u wilt meesturen bij de indiening van uw formulier.
U kunt verder nog de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verberg Object staat hier standaard aangevinkt om bepaalde velden niet te tonen aan de gebruiker
Dit zijn de beschikbare metadata:
Gebruikersmetadata (alleen zinvol bij ingelogde gebruikers via een beveiligd formulier)
Rijksregisternummer
Voornaam
Naam
Metadata over de sessie
TransactionID (uniek ID gekoppeld aan de inzending)
Datum en tijdstip van inzending
Metadata over de betaling (zie “Betalingen koppelen aan formulier”)
PspPaymentID (unieke ID gekoppeld aan de betaling)
Betaallink
Gestructureerde mededeling
Helptekst
Gebruik de Helptekst-component om de gebruiker extra informatie te geven over hoe de gevraagde informatie in te vullen. De Helptekst kan een korte of lange omschrijving meegeven:
De korte omschrijving wordt direct getoond onder de titel van de component
De lange omschrijving is de tekst in de tooltip achter het i-icoon (informatie)
Als er een lange omschrijving beschikbaar is, dan wordt de korte omschrijving niet getoond.
Vul onder Eigenschappen de korte of de lange beschrijving aan:
Naast de Helptekst zijn er ook nog andere manieren om de gebruiker te ondersteunen bij het invullen van een formulier met:
een tijdelijke tekst die verschijnt vóór het invullen van een veld
een relevante tijdelijke tekst bij een keuzelijst, bijv. “Kies een activiteit”
een specifieke melding over waarom een veld verplicht is, bijv. “Vul de schoenmaat; wij zorgen dat veiligheidsschoenen in jouw maat klaarstaan”.
een heldere titel bij het veld
één of meerdere infotegels voor complexe velden of formulier(secties)
Infotegel
Gebruik deze component om informatie in een formulier extra in de verf te zetten. Een infotegel bestaat uit vaste tekst in een kadertje met titel en tekst. U kunt ook een icoon toevoegen.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Titel voor het kadertje
Subtitel (indien relevant)
Icoon (geen, alert, vraagteken, info, …)
Tekst
Loader
Notificatie
Gebruik de Notificatie-component om de gebruiker van het formulier een mail te sturen die de ontvangst van het formulier bevestigt.
Deze component gebruikt de Notificaties-bouwsteen van Mijn Burgeprofiel.
Om te Notificatie-component te gebruiken, moet u voor uw formulier eerst een Notificatie-afhandeling maken.
Zie ook Een notificatie (o.a. ontvangstbevestiging) sturen
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Titel: de tekst die in het vet staat
Boodschap: de tekst die naast de checkbox staat
Tijdelijke (placeholder) tekst: de tekst die als suggestie in het e-mailadres-veld staat
Ellen Vanherstraeten (TODO: uitleg secured formulieren)
Nummerveld
Gebruik deze component om alleen getallen te laten invoeren (geen letters).
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verplicht veld
Ondernemingsnummer
Gebruik deze component om het ondernemingsnummer - dat is het uniek identificatienummer voor ondernemingen die ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen - op te vragen. Na ingave wordt dit nummer via een vast patroon getoond.
Deze component is gelijkaardig aan de Tekstveld-component, maar voegt validatie van het ondernemingsnummer toe. Er wordt gecontroleerd op de lengte (9 cijfers) en het controlegetal (de laatste 3 cijfers) van het ondernemingsnummer.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke tekst
Verplicht veld
Om de tekst achter het (i)-icoon aan te passen, scroll in het Eigenschappen-paneel naar Helptekst.
Pas de Helptekst aan bij Lange beschrijving.
Rijksregisternumer
Gebruik deze component om het rijksregisternummer op te vragen. Na ingave wordt dit nummer via een vast patroon getoond.
Deze component is gelijkaardig aan de Tekstveld-component, maar voegt validatie van het rijksregister toe. Er wordt gecontroleerd op de lengte (11 cijfers) en het controlegetal (de laatste 2 cijfers) van het ondernemingsnummer.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke tekst
Verplicht veld
Om de tekst achter het (i)-icoon aan te passen, scroll in het Eigenschappen-paneel naar Helptekst.
Pas de Helptekst aan bij Lange beschrijving.
Scheidingslijn
Gebruik deze component om tussen verschillende componenten of panelen een scheidingslijn te plaatsen. Dit kan de gevraagde informatie in het formulier beter opdelen en zo overzichtelijker maken, zoals in dit voorbeeld:
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Dikte (in pixels) - standaardwaarde = 1
Scribble-handtekening
Gebruik de Scribble-handtekening-component om de gebruiker een handtekening te laten toevoegen om bijv. te laten printen op een vergunning, lidkaart, enz.
De Scribble-handtekening is – net als de “Ondertekend voor Akkoord” bij de Voorwaarden-component – geen gekwalificeerde handtekening, maar dit soort handtekening is vaak voldoende bevestiging/goedkeuring/akkoord te vragen.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verplicht veld
De aspect ratio (verhouding tussen breedte en hoogte) - standaardwaarde = 6,8888 pixels
Helptekst (korte omschrijving)
Het eindresultaat is dan als volgt:
Hoe de handtekening wordt meegestuurd hangt af van de aflevermethode:
naar een rest endpoint: de afbeelding van de handtekening wordt base64 encoded meegestuurd in de json
via email: de afbeelding van de handtekening wordt als attachment meegestuurd
datahub: de afbeelding van de handtekening is zichtbaar in datahub
Tabel
Gebruik de Tabel-component om informatie op te vragen in tabelvorm.
U kunt de labels aanpassen bij de Headers en de Tekst in de rijen
U kunt via het Eigenschappen-paneel de namen van alle tabel-items aanpassen:
De cellen in de tabel zijn standaard tekstvelden. Deze kunt u Vervangen door andere componenten.
Om de rijen te bewerken, klik op de tabelrij en gebruik de opties in de toolbar om een rij toe te voegen, te verwijderen, te verplaatsen of de naam aan te passen.
Om de kolommen te bewerken, klik op de header en gebruik de opties in de toolbar om een kolom toe te voegen, te verwijderen, te verplaatsen of de naam aan te passen.
Tekstveld
Gebruik de Tekstveld-component om informatie op te vragen waarvoor geen specifieke andere component geschikt is. Zo bestaat er bijv. voor e-mailadressen een aparte component, maar niet voor voornamen.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke tekst
Verplicht veld
Het Voornaam-veld ziet er als volgt uit:
Telefoonnummer
Gebruik deze component om een telefoonnummer te vragen. Deze component is gelijkaardig aan de Tekstveld-component, maar voegt validatie van het telefoonnummer toe.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Tijdelijke tekst
Verplicht veld
Bij een fout in het formaat van het telefoonnummer, wordt een foutboodschap getoond.
Tijdelijk Opslaan
Er zijn 3 componenten die te maken hebben met het tijdelijk opslaan van gegevens:
De knop om de gebruiker zijn wijzigingen/gegevens te laten opslaan
Een bericht om aan de gebruiker te tonen dat zijn gegevens correct zijn bewaard
Bij gebruik in het formulier zien die er als volgt uit:
Voorts is er een lijst met tijdelijke versies die een gebruiker heeft bewaard:
Hoe deze componenten juist gebruikt moeten worden om “Tijdelijk opslaan” goed te laten werken voor een formulier leest u hier: De data in een formulier tijdelijk opslaan
Voorwaarden
Gebruik deze component om bijv. algemene voorwaarden of privacybeleid te aanvaarden. Deze component bevat een checkbox en een extra tekstveld om de voorwaarden te omschrijven of naar externe pagina’s door te verwijzen.
Een voorbeeld:
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Titel
Verplicht veld
Consent-tekst, bijv. “Ik ga akkoord met de Algemene Voorwaarden”
Beschrijving van wat er goedgekeurd wordt
Om een link naar een website te leggen, klik op het Maximaliseren-symbool.
Selecteer de tekst waarop de link moet gelegd worden, vul de URL in en geef aan dat die link moet openen in een New Tab. Hieronder ziet u het resultaat van deze configuratie:
Wanneer de gebruiker van het formulier is ingelogd, kunt u ook de Voorwaarden-component gebruiken om te laten bevestigen dat de ingevulde informatie volledig en correct is.
Een voorbeeld:
Waarschuwing
Gebruik deze component om een foutmelding extra in de verf te zetten. Deze component bestaat uit een titel en een tekst. Afhankelijk van het type fout kiest u een andere achtergrondkleur.
U kunt de volgende Eigenschappen aanpassen:
Naam
Hoofdtekst
Achtergrondkleur
Dit is het resultaat:
De Waarschuwing-component wordt vaak op Verborgen gezet en pas zichtbaar gemaakt onder bepaalde voorwaarden. In het voorbeeld hierboven wordt de Waaschuwing pas getoond wanneer de gebruiker probeert te Verzenden zonder eerst een bijlage toe te voegen.