Geosecure uitfasering naar IDM: mapping tabel Economische Actoren (WIP)

Beste medewerker van een Belgische onderneming,

In het kader van de uniformisering en opschaling van de beveiliging van de inlogprocedure van de gebruikers van GeoSecure maken wij jullie graag attent op volgende wijziging:

Tegen eind 2023 zullen medewerkers van de Belgische ondernemingen via de tegel "TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN" moeten aanmelden op één van volgende toepassingen: DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP. Het gaat voor een goed begrip om volgend tegeltje:

Tegel TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN in de GeoSecure-schermen

Wat zal er op precies wijzigen aan de inlogprocedure als uvia de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” doorklikt?

1. Voor de toepassingen DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP zal u, wanneer u op de tegel “TOEGANGSBEHEER VLAANDEREN” klikt, doorgestuurd worden naar de schermen van het Vlaams Toegangsbeheer (ACM), waar u een digitale sleutel (eID, Itsme, …) kan selecteren om u sterk aan te melden op één van deze toepassingen. Ter illustratie kan u hieronder een voorbeeld terugvinden van de schermen van het Toegangsbeheer.
   
   

   

   Aanmeldscherm Toegangsbeheer (ACM)

   
   OPGELET: Opdat u zich succesvol zou kunnen aanmelden via deze tegel, dient u in het Vlaams Gebruikersbeheer (IDM) over het gebruikersrecht te beschikken dat voorziet in de toegang tot de toepassing die u wenst te gebruiken. Hiertoe moet u via de Zelfregistratie-module van het Gebruikersbeheer een aanvraag indienen voor de toepassingen - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - waarvan u gebruik wenst te blijven maken. Gelieve deze aanvragen in te dienen tegen ten laatste eind 2023.
   
   CONCREET:
   
   

   • Hieronder kan u voor elke toepassing - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - een Zelfregistratie-link terugvinden. De toepassingen zijn alfabetisch gerangschikt.

   • Klik voor elke toepassing (bvb. DOSIS) die u wenst te blijven gebruiken namens jouw onderneming, op de getoonde Zelfregistratie-link. U belandt op volgend scherm:
     
     

     

     Aanmelden op de Zelfregistratie-module
     
     

   • Kies één van de digitale sleutels.

   • Geef naast "Voor welke onderneming of organisatie wil u een gebruikersrecht aanvragen?" het KBO-nummer van uw onderneming in.
     • Indien de foutmelding "De gekozen organisatie kan niet worden gevonden" getoond wordt:
       • Uw organisatie is nog niet gekend in het Gebruikersbeheer.
       • Gelieve contact op te nemen met de wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie. Wie de wettelijke vertegenwoordiger (zaakvoerder) is van uw onderneming, kan u desgewenst terugvinden in de KBO public search. De wettelijke vertegenwoordiger zal uw onderneming moeten registreren in het Gebruikersbeheer: deze eenmalige activiteit neemt hoogstens een tiental minuten in beslag. De registratieprocedure staat beschreven op onze website.
     • Indien de foutmelding "Uw organisatie heeft nog geen lokale beheerder of zijn e-mailadres ontbreekt in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. U kan pas een aanvraag indienen wanneer er een lokale beheerder met e-mailadres is aangesteld voor de organisatie. Neem contact op met onze helpdesk 1700." getoond wordt:
       • Uw organisatie is reeds gekend in het Gebruikersbeheer, maar er is nog geen Lokale Beheerder geregistreerd voor uw organisatie.
       • Gelieve contact op te nemen met de wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie. Wie de wettelijke vertegenwoordiger (zaakvoerder) is van uw onderneming, kan u desgewenst terugvinden in de KBO public search. De wettelijke vertegenwoordiger zal een Lokale Beheerder moeten registreren in het Gebruikersbeheer: deze eenmalige activiteit neemt hoogstens een vijftal minuten in beslag. De registratieprocedure staat beschreven op onze website.

   • Selecteer onder “Context” de rollen die u op de toepassing in kwestie wenst uit te oefenen namens jouw onderneming. OPGELET: wees voldoende grondig en selecteer enkel de rollen waar u effectief nood aan heeft. Indien u niet weet welke rol u precies dient te selecteren, selecteert u de optie ‘Ik weet het niet’.
     
     

     

     Zelfregistratie-scherm

     
     

   • Vul uw e-mailadres (professioneel, dus @onderneming.be) aan. Vul eveneens uw GSM- of telefoonnummer aan (+32).

   • OPGELET: Onder “Creatie reden” vult u aan: “Migratie GeoSecure”.

   • Klik vervolgens op “Verder”, controleer de eigenschappen van uw Zelfregistratie-aanvraag, en klik nadien op “Bevestig”.
     
     De Lokale Beheerders van uw onderneming worden via mail op de hoogte gebracht van uw aanvraag, en verwerken deze zo spoedig mogelijk. Eenmaal uw aanvraag verwerkt is, ontvangt u per mail nog een automatische bevestiging.
     
     

2. Voor de toepassingen RVV, PBS en LARA/CRAB dient u voorlopig nog steeds aan te loggen met “Gebruikersnaam/PW”. Voor deze applicaties wijzigt de inlogprocedure met andere woorden voorlopig niet.

Heb je GeoSecure BETA-rechten (i.e. rechten in de test-omgeving van GeoSecure)?
Deze zullen niet automatisch overgezet worden naar de test-omgeving van het Gebruikersbeheer (IDM T&I). Als u momenteel gebruik maakt van de BETA-omgeving van één van de GeoSecure-applicaties - i.e. DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP - en indien u wenst dat je GeoSecure BETA-rechten overgenomen worden in IDM T&I, kan u hiervoor desgewenst contact opnemen met het Centraal Beheer GeoSecure via digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be.

Bij vragen of problemen:

• Over de gewijzigde inlogprocedure voor DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP: 1700 (Over 1700 )

• Over de toekenning van de rechten in het Gebruikersbeheer (IDM) die toegang geven tot DOSIS, GIPOD, GRB DATAVALIDATIE en KLIP: 1700 (Over 1700 ) of de Lokale Beheerder(s) van uw organisatie.

  • Wil u weten wie de Lokale Beheerder(s) van uw organisatie is (zijn)? Surf naar de 'Mijn Profiel' pagina (link) en klik op "Mijn Lokale Beheerders":
    
    
    
    

• Over de (ongewijzigde) inlogprocedure voor RVV, PBS en LARA/CRAB, of vragen over de toekenning van de rechten in GeoSecure die toegang geven tot één van deze applicaties: Centraal Beheer GeoSecure (digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be)

• Algemene vragen over de GeoSecure-migratie: uitfaseringgeosecure@vlaanderen.be

Als u een bepaalde rol niet ziet in het Zelfregistratie-scherm, betekent dit dat de rol in kwestie niet mag toegekend worden binnen uw organisatie. Bijvoorbeeld; de rol “DosisBeheerder” is een admin-rol die uitsluitend voorbehouden is voor medewerkers van Digitaal Vlaanderen. Derhalve kan u deze rol niet selecteren en uitvoeren wanneer u tewerk gesteld bent bij Stad Gent.