| Table of Contents |
|---|
...
Status: nieuw / in behandeling / akkoord / geen akkoord / termijn verstreken (= overleg nodig) / niet bevoegd 🆕 / geannuleerdingetrokken
Stap 1: uitsturen Vraag voor grondwerken
De beheerder stuurt een Vraag voor grondwerken uit via GIPOD
De Vraag bevat:
link naar het grondwerk in GIPOD: type/subtype, specificatie, periode, contactpersonen, beheerder, zone, bijlage(n) (vb. ontwerpplan volgens afsprakenkader code nuts/retributiebesluit)
een vrij tekstveld (optioneel)
bij een gebundelde aanvraag: link naar de synergie
Een gebundelde aanvraag wordt uitgestuurd vanuit een synergie door de piloot, voor alle grondwerken in de synergie.
❗ Onderlinge afspraken dienen gemaakt te worden zodat de piloot in naam van de andere deelnemers de vraag voor grondwerken mag uitsturen.
Hoe weet de piloot dat alle grondwerken klaar zijn voor verzending vraag voor grondwerken?Nog verder uit te klaren, via aangeven door de beheerders uit de synergie, of minimaal als de docu
Om de beheerder van het GW te helpen met de voorbereiding van de plannen, wordt een endpoint voorzien waar kan opgevraagd worden welke de domeinbeheerders zijn voor een gegeven grondwerk.
🆕 GUI:
Het uitsturen van de vraag voor grondwerken gebeurt vanop het detail inname scherm, daar kan ook het overzicht van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument) geraadpleegd worden
Het uitsturen van de vraag voor grondwerken vanuit een synergie gebeurt vanop het detail synergie scherm, daar kan ook het overzicht van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per grondwerk en per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument) geraadpleegd worden
Stap 2: bepalen domeinbeheerders (GIPOD)
...
GIPOD registreert voor elke betrokken domeinbeheerder een afzonderlijke Vraag voor grondwerken.
De verschillende Vragen voor grondwerken zijn aan elkaar gelinkt door het grondwerk waaruit ze gestuurd zijn.
Indien het een gebundelde aanvraag is, zijn de grondwerken aan elkaar gelinkt via het synergie ID van waaruit de aanvraag uitgestuurd werd.
Stap 4: behandelen Vraag voor grondwerken
De domeinbeheerders zien in GIPOD een overzicht van de vragen voor grondwerken, van waar ze deze kunnen raadplegen/behandelen.
De domeinbeheerders behandelen de Vraag voor grondwerken buiten GIPOD (vragen ze op via GIPOD API of GUI), en registreren na behandeling het antwoord in GIPOD.
Bij het starten van de behandeling wordt de status op “in behandeling” gezet, vanaf dan ontvangt beheerder GW notificaties als ze het GW wijzigen, zo kan de beheerder van het GW inschatten of ze hiervoor contact moeten opnemen met de domeinbeheerder. Er wordt een link bewaard naar de details van het GW op dit ogenblik (snapshot).
Het antwoord bevat volgende gegevens:
Status: akkoord / geen akkoord / niet bevoegd
Bij ‘akkoord’:
Antwoord document in bijlage of bereikbare link (verplicht)
bijkomende voorwaarden voor het akkoord kunnen in deze bijlage of link vermeld worden
Toegestane periode (verplicht)
Standaard één jaar, tenzij anders vermeld
Bij ‘niet akkoord’:
reden van niet akkoord verplicht, vrij tekst veld (vb. sperperiode, onvolledig, …)
Bij ‘niet bevoegd’
/
Bij een gebundelde aanvraag wordt per grondwerk een antwoord geregistreerd in GIPOD, dit antwoord kan wel voor alle deelnemers hetzelfde zijn. GIPOD voorziet een unieke identificatie om een gebundelde aanvraag ook gebundeld te kunnen behandelen in het systeem van de domeinbeheerder.
...
🆕 Notificaties aan de piloot van een SYN die een gebundelde aanvraag uitstuurde
“Alle antwoorden van alle domeinbeheerders zijn binnengekomen”
“Niet-akkoord antwoord” vanaf het moment dat dit doorgegeven wordt door de domeinbeheerder.
“Toegestane periode van 1 vd GW wijkt af van de periode van de SSYN” wanneer de periode van het grondwerk van een deelnemend GW volledig buiten de periode van de SSYN valt.
- Doel van de notificatie: piloot waarschuwen dat één van de deelnemende grondwerken vergund is in een periode die volledig buiten de periode van de synergie valt.
Notificatie wijziging aan synergie gebundelde aanvraag
🆕 Geen specifieke notificaties nodig voor de VGW
Notificatie wijzigingen aan GW na het in behandeling nemen
🆕 De notificatie "wijziging aan GW na het in behandeling nemen van Vraag voor GW" moet alleen verstuurd worden als er aanpassingen zijn aan zone of periode GW.
Meerdere aanvragen vanuit hetzelfde grondwerk / synergie
Als aanvragen niet complementair zijn, en een aanvraag dus in feite een eerdere aanvraag voor zelfde GW/SYN vervangt, wordt dit doorgegeven via de begeleidende tekst bij de aanvraag, of door contact op te nemen met de domeinbeheerder. De oorspronkelijke aanvraag moet dan ook worden geannuleerd ingetrokken worden door de beheerder GW / piloot.
Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen complementair zijn, en dus meerdere vergunningen voor een grondwerk bestaan.
...
Vraag voor grondwerken
id vraag voor grondwerken (zoekbaar)
Dit is een unieke identificatie van het uitsturen van een vraag voor grondwerken, en is hetzelfde voor de verschillende VGW per domeinbeheerder, of bij een gebundelde aanvraag voor elk GW. Doel is de uitgestuurde aanvraag en antwoorden te kunnen bundelen.
status [1] (zoekbaar)
id grondwerk [1] (zoekbaar)
link naar grondwerk op datum [1]
vrij tekstveld (aanvrager) [0..1]
owner = domeinbeheerder [1] (zoekbaar)
applicant = aanvrager [1] (zoekbaar)
(in geval gebundelde aanvraag = piloot)
datum aanvraag [1] (zoekbaar)
toegestane periode [0..1] (zoekbaar)
antwoord document [0..1]
antwoord link [0..1]
reden niet akkoord (vrij tekstveld) [0..1]
link naar synergie indien gebundelde aanvraag [1] (zoekbaar)
Validatieregels
indien status akkoord
antwoord document óf antwoord link verplicht (minstens één)
toegestane periode verplicht
indien status niet akkoord
reden niet akkoord verplicht
…
...