Versions Compared

Old Version 35

changes.mady.by.user Naomi Oste

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Naomi Oste

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Algemene regels

Dit zijn regels waaraan steeds moet voldaan zijn, ongeacht de uitgevoerde bewerking.  

...

Dit zijn de regels die gelden bij het uitvoeren van specifieke acties. Na elke actie moeten alle bovenvermelde algemene regels gelden.  


ActieConditie
1

Lanceer SynA

Lanceren van een SynA kan:

  • enkel voor een GW (niet voor W, E, en PV) in de volgende statussen:
    • in voorontwerp
    • niet-concreet gepland
  • enkel door een gebruiker die hoort tot dezelfde organisatie als de beheerder van het GW en die voldoende rechten heeft
  • enkel indien er geen andere actieve SynA gelanceerd is vanuit hetzelfde GW. Zolang er een SynA actief is (status "nieuw" of "in behandeling"), kan dus geen 2e SynA vanuit hetzelfde GW gelanceerd worden.
2

Beantwoord SynA


STATUS = NIEUW

  • Elke organisatie kan een antwoord toevoegen aan de SynA ("SynA beantwoorden") binnen deadline 1 (= status "nieuw").

  • In status 'nieuw' kunnen volgende antwoorden worden toegevoegd:

    • "JA"  met géén, één of meerdere GW.  Optioneel is het veld: "voorwaarden" ingevuld.
    • "NEE" zonder GW.
  • Indien een organisatie een tweede maal antwoordt, wordt zijn bestaande antwoord aangepast.
  • De piloot kan zelf ook extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.

Alle SynA die je als organisatie ontvangen hebt maar nog niet beantwoord hebt, vind je terug in de werklijst "Te beantwoorden" onder het menu Samenwerking. Als je antwoordt of als de deadline (DL1) verstrijkt, verdwijnt de SynA uit deze lijst.


STATUS = IN BEHANDELING

  • In status 'in behandeling' kunnen organisaties géén nieuwe antwoorden meer toevoegen. Bestaande antwoorden kunnen enkel gewijzigd of aangevuld worden (zie stap 3).
  • De piloot kan zelf altijd extra grondwerken koppelen aan de eigen SynA, zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
3

Wijzig antwoord SynA


STATUS = NIEUW

In status 'nieuw' kunnen de antwoorden gewijzigd worden door de SynA-beantwoorder: 

  • van "JA" naar "NEE"  (eerder toegevoegde GW worden verwijderd uit SynA-antwoord).
  • van "NEE" naar "JA".
  • indien antwoord "JA": toevoegen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": verwijderen één of meerdere eigen GW.
  • indien antwoord "JA": wijzigen veld "voorwaarden"

Alle SynA waarop je 'JA' gezegd hebt als organisatie, maar nog geen GW aan gekoppeld hebt, vind je terug in de werklijst "Te behandelen" onder het menu Samenwerking. Als je een (of meerdere) GW koppelt aan de SynA, of je wijzigt je antwoord naar NEE, of de deadline verstrijkt (DL2), verdwijnt de SynA uit de lijst.

Een organisatie kan een antwoord enkel aanpassen, niet verwijderen.


STATUS = IN BEHANDELING

In status 'in behandeling' kunnen SynA-antwoorders die aanvankelijk met JA antwoorden, hun antwoorden nog als volgt wijzigen:

  • van "JA" naar "NEE" (dan worden eerder toegevoegde GW verwijderd uit SynA-antwoord). Let op: je kan dit niet ongedaan maken!
  • toevoegen één of meerdere GW.
  • verwijderen één of meerdere GW.


Na deadline 2 kunnen de antwoorden niet meer gewijzigd worden, en kunnen er geen GW meer gekoppeld of verwijderd worden aan/van de SynA.
Bij het bereiken van deadline 2 wordt de SynA automatisch afgesloten :

  • "met gevolg" indien er GW gekoppeld zijn aan de SynA => er wordt automatisch een synergie gecreëerd
  • "zonder gevolg" indien er geen GW gekoppeld zijn aan de SynA
4

Wijzig SynA

De piloot kan het veld "extra info" van de SynA nog wijzigen zolang de SynA niet afgesloten of ingetrokken is.
5

Trek SynA in

De piloot kan een SynA intrekken zolang de status 'nieuw' of 'in behandeling' is. Hiermee geeft hij aan dat de SynA niet langer van toepassing is. Er kan dan niet meer geantwoord worden op de SynA. Later kan evt. een nieuwe SynA gelanceerd worden vanuit hetzelfde GW (want een ingetrokken SynA kan niet meer geactiveerd worden).
6

Sluit SynA vervroegd af

De piloot kan een SynA vervroegd afsluiten als alle voorwaarden voldaan zijn:
  • tussen DL1 en DL2
  • alle organisaties die JA gezegd hebben, hebben ook (minstens) een GW gekoppeld 

=> SynA wordt "afgesloten met gevolg" én een synergie wordt automatisch gecreëerd. Zo hoeft er niet tot DL2 gewacht te worden om met de synergie aan de slag te gaan, als iedereen toch al geantwoord en gekoppeld heeft. 

EXTRA: 

  • vervroegd afsluiten kan nooit vóór DL1
  • vervroegd afsluiten kan nooit na DL2 (dan is de SynA al automatisch afgesloten door het systeem)

...