Scope en definities
De verenigingsregister is niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
De scope is beperkt tot:
Het toepassingsgebied van het verenigingsregister is beperkt tot verenigingen die in interactie treden met een (Vlaamse of lokale) overheid (in het kader van
...
dienstverlening). Het verenigingsregister is dus niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
...
verenigingen zonder winstoogmerk
We onderscheiden 2 soorten verenigingen in het Verenigingsregister:
1/ verenigingen zonder rechtspersoon, met name:
feitelijke verenigingen
subentiteiten van een VZW of stichting met handelingsbevoegdheid (bv. grote, autonome afdelingen van VZW’s)
Het verenigingsregister is dan ook gekend als “unieke bron feitelijke verenigingen”. Idee is echter om in een tweede fase ook verenigingen met rechtspersoon, zoals uniek geïdentificeerd in KBO, op te nemen. We bedoeling hiermee: het verrijken van de publieke informatie van de vereniging, zoals te vinden in KBO. KBO blijft “eigenaar” van de levensloop van de vereniging (start- en einddatum) en de vertegenwoordigers van de vereniging.
...
afdelingen van verenigingen (sommige verenigingen, met rechtspersoonlijkheid, vertakken hun werking in autonome afdelingen om redenen van interne operationele werking)
| Info |
|---|
Bij de lancering van het verenigingsregister worden afdelingen nog niet ondersteund. |
Bovenstaande verenigingen worden uniek geïdentificeerd in het verenigingsregister.
2/ verenigingen met rechtspersoon (gekend in KBO). Concreet gaat het over volgende rechtsvormen:
(internationale) vereniging zonder winstoogmerk
stichting (van privaat of publiek nut)
Finaliteit
De unieke identificatie van verenigingen zonder rechtspersoon, overheen beleidsdomeinen en bestuursniveaus heen, is een belangrijke hefboom voor performante digitale dienstverlening richting verenigingen.
...
Als feitelijke vereniging wil ik:
Eenmalig mijn gegevens doorgeven aan één overheid/koepel.
Wijzigingen slechts 1 keer doorgeven.
Als overheid wil ik:
...
Identificerende gegevens van een feitelijke vereniging en de vertegenwoordigers kunnen uitwisselen tussen diensten, overheden en over toepassingen heen.
...
Identificerende gegevens van verenigingen gekend in KBO worden opgehaald uit KBO en verder aangevuld in het verenigingsregister.
...
De doelstellingen van het Verenigingsregister zijn de volgende:
Als vereniging:
geef ik eenmalig mijn gegevens door aan een overheid
wijzig ik slechts 1 keer mijn gegevens
Als overheid:
wissel ik gegevens van verenigingen uit overheen diensten, processen en applicaties
reken ik op actuele (contact)gegevens van (de verantwoordelijke van) de feitelijke vereniging.