Algemeen
Om documenten te verzenden (aangetekend of niet) via het door de verzender gekozen kanaal:
eBox
Papier
e-mail
automatisch: deze waarde is standaard ingevuld, het bericht wordt altijd afgeleverd in de eBox. Indien de ontvanger geen toestemming heeft gegeven voor gebruik eBox, gebeurt er ook een verzending via papier. Opgelet: verzendingen naar de eBox die gebeurd zijn voordat de gebruiker toestemming heeft gegeven, zijn niet rechtsgeldig.
MessageToSend: opgeven van gewenste verzendmethode en optionele blokken voor verzending via eBox (eboxDeliveryData), papier (paperDeliveryData) of e-mail (emailDeliveryData).
upfile1, upfile2, upfile3, upfile4, upfile5, upfile6: op te laden documenten. Maximum 6, enkel PDF mogelijk. De bestanden samen mogen maximum 7MB bedragen.
Belangrijke opmerkingen:
Op dit moment is enkel A4 mogelijk voor verzending via papier, andere formaten worden voorlopig niet ondersteund.
Gelieve (voorlopig) geen speciale tekens te gebruiken in de naamgeving van de bestanden. Indien er speciale tekens worden gebruikt, dan kan dit een fout geven. Naamgevingen met volgende elementen, geven geen problemen: a-z, letters, - of _, spatie
Element
Opmerkingen
Verplicht
x-correlation-id
Maakt deel uit van de header. Zie ook:Â Werking en overzicht uitzonderingen MAGDA RESTful services.
Dit is het unieke transactie ID, gebruikt voor logging en foutafhandeling.
ja
idempotency-key
Maakt deel uit van de header. Zie ook:Â Werking en overzicht uitzonderingen MAGDA RESTful services.
Belangrijke opmerking: Deze key is enkel van toepassing op verzending naar ebox burger. Deze key heeft als doel om, indien er iets fout loop en er wordt herverzonden, ervoor te zorgen dat hetzelfde bericht niet meerdere keren ter beschikking gesteld wordt aan de burger (want ook al komt er een fout, er is een kans dat het bericht toch verwerkt werd). De x-correlation-id is het unieke id per verzending. De idempotency-key is echter dezelfde bij een herverzending van een bericht naar ebox burger. Op die manier is het duidelijk dat het om een herverzending gaat.
nee
messageToSend
JSON-beschrijving van messageToSend
ja
upfile1
Document.
nee
upfile2
Document.
nee
upfile3
Document.
nee
upfile4
Document.
nee
upfile5
Document.
nee
upfile6
Document.
nee
MessageToSend
Gewenste verzendmethode en optionele blokken voor verzending via eBox (eboxDeliveryData), papier (paperDeliveryData) of e-mail (emailDeliveryData).
Element
Type
Waarde
Opmerking
Verplicht
delivery
String
EBOX
PAPER
EMAIL
AUTOMATIC
PAPER_AND_EBOX
Standaard: AUTOMATIC = het bericht wordt altijd afgeleverd in de eBox. Indien de ontvanger geen toestemming heeft gegeven voor gebruik eBox, gebeurt er ook een verzending via papier.
Opgelet: AUTOMATIC of PAPER_AND_EBOX delivery is enkel mogelijk wanneer u als verzender zowel aangesloten bent voor de PAPER als voor EBOX flow.
ja
eboxDeliveryData
Zie:Â eboxDeliveryData: MessageToPublish
nee
paperDeliveryData
Zie:Â paperDeliveryData:Â paperDeliveryData
nee
emailDeliveryData
Zie:Â emailDeliveryData:Â emailDeliveryData
nee
signingWorkflowData
Zie: SigningWorkflowData
nee
businessDataList
Array
Zie:Â BusinessDataToPublish
nee
eboxDeliveryData:Â MessageToPublish
Element
Type
Waarde
Opmerking
Verplicht
recipient
ja
eboxType
String
CITIZEN
ENTERPRISE
Citizen: eBox burgers
Enterprise: eBox onderneming
eboxIdValue
String
INSZ nummer indien eboxType = "CITIZEN"
KBO nummer indien eboxType = "ENTERPRISE"
forTheAttentionOf
Belangrijke opmerking: enkel voor ebox onderneming
Indien bestemd voor een specifiek persoon binnen de onderneming
nee
id
String
Mogelijkheid om INSZnr mee te geven. Indien er ingelogd wordt met dat specifieke INSZnr ziet de persoon in kwestie dat er bericht is gericht aan zijn/haar INSZnr.
type
String
Belangrijke opmerking: enkel voor ebox onderneming
Hier moet "person" ingevuld worden indien er bij id een INSZnr wordt meegegeven. Indien de persoon met dat specifieke INSZnr zich aanmeldt, zal die persoon zien dat er een bericht specifiek voor hem/haar is.
name
String
Indien er geen INSZ nr wordt meegegeven, kan hier een naam worden ingevuld.Â
Indien de persoon met die naam zich aanmeldt, zal die persoon niet zien dat er een bericht specifiek voor hem/haar is, maar wordt wel de naam weergegeven van de persoon voor wie het bedoeld is.
originalMessageId
String
Originele ID voor bidirectioneel gebruik.
nee
subject
Het onderwerp per ondersteunde taal.
ja
nl
Max 320 characters
fr
Max 320 characters
de
Max 320 characters
messageTypeId
String
Identificatie van bericht type. Voor ebox Burger is er slechts 1 bericht type: Persoonlijk geadresseerde brief met een standaard geldigheid van 3 jaar. Dit zal automatisch ingevuld worden door MAGDA.
Voor ebox Onderneming zijn er 2 bericht types, 1 met een geldigheid van 6 maanden en 1 met een geldigheid van 2 jaar. Dit zal automatisch ingevuld worden door MAGDA op basis van de informatie verkregen tijdens het aansluitingsproces. Indien de afnemer dit zelf wenst in te vullen, is dit ook mogelijk.
De geldigheid kan overschreven worden op basis van de datum die wordt meegeven bij expirationDate.
Dit id kan automatisch ingevuld worden door MAGDA op basis van de verkregen informatie na succesvol onboarden
nee
expirationDate
Date-time
Formaat: yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssXXX.
EBOX: Vervaldatum van het bericht in de eBox.
nee
senderOrganizationId
String
KBOnummer van de verzendende organisatie
Formaat:Â [0-1][0-9]{9}
Dit id wordt verkregen tijdens het onboarding proces en zal automatisch worden ingevuld door MAGDA op basis van de verkregen informatie na succesvol onboarden
nee
senderApplicationId
String
Dit id wordt verkregen tijdens het onboarding proces en en zal automatisch worden ingevuld door MAGDA op basis van de verkregen informatie na succesvol onboarden
nee
registeredMail
Boolean
true
false
Indicatie of het over een aangetekende zending gaat.
Standaard: false
Belangrijke opmerking:Â BOSA ondersteunt deze parameter niet langer in de huidige versie van de dienst. De waarde moet bij verzending naar ebox burger dus steeds op "false" gezet worden, zoniet geeft BOSA een fout terug.
nee
attachments
Array
Zie:Â AttachmentToPublish
nee
bodyMainContent
Boolean
true
false
Als de waarde = "true": dan wordt de bodyContent beschouwd als de hoofdinhoud. In dat geval wordt bodyContent dan ook verplicht.
Als de waarde = "false": dan wordt de bodyContent niet beschouwd als de hoofdinhoud maar als een annex. In dat geval is bodyContent niet verplicht.
Belangrijke opmerking: een bericht wordt als "gelezen" aanzien van zodra de MainContent is geraadpleegd.
Standaard: false
ja
bodyContent
nee
nl
String
fr
String
de
String
businessDataList
Array
Zie:Â BusinessDataToPublish
nee
paymentData
Object
Zie:Â paymentData
Belangrijke opmerking: voorlopig enkel beschikbaar voor ebox burger
nee
replyAuthorized
Boolean
true
false
Aanduiding of er antwoord mag gestuurd worden.
Standaard: false
ja
paperDeliveryData:Â paperDeliveryData
Element
Type
Waarde
Opmerking
Verplicht
registeredMail
Boolean
true
false
Indicatie of het over een aangetekende zending gaat.
Belangrijke opmerking: Indien registeredMail = "true" dan is retourAddress verplicht
Standaard: false
nee
acknowledgmentOfReceipt
Boolean
true
false
Aanduiding of de ontvanger een document moet tekenen om ontvangst te bevestigen. Dit document wordt vervolgens gestuurd naar het retourAddress.
Belangrijke opmerking: Indien acknowledgmentOfReceipt = "true" dan is retourAddress verplicht
Standaard: false
nee
side
String
RV
RS
Aanduiding recto verso.
Standaard: RV
nee
documentType
String
Type van het document. Bijvoorbeeld "factuur", "informatieve brief",... Dit veld kan door de verzender gebruikt worden indien hij graag voor eigen rapportering/overzichten een opsplitsing maakt tussen verschillende types documenten.
nee
priority
String
dlp1
dlp3
dlp4
Aanduiding binnen hoeveel dagen de verzending moet afgeleverd worden: 1 dag, 3 dagen of 4 dagen.
Belangrijke opmerking: verzendingen die na 18u verstuurd worden, worden pas de dag erna verwerkt.
Standaard: dlp4
nee
documentAvailableUntilDate
Date
De ontvanger kan de originele digitale documenten downloaden via een QR code/link en een persoonlijke sleutel die hij eveneens per brief ontvangt. Deze datum verwijst naar de datum tot wanneer de ontvanger deze documenten kan downloaden.
Maximum bewaartermijn is 5 jaar.
Dit veld wordt op een datum van 3 maand in de toekomst gezet indien deze niet meegegeven wordt.
Formaat:Â yyyy-MM-dd
nee
keyCommunicatedViaChannel
string
SAME_PAGE
SEPARATE_PAGE
SEPARATE_LETTER
NO_DOWNLOAD_KEY
Indicatie of de persoonlijke sleutel op een aparte pagina of via een aparte brief moet verstuurd worden. Indien de documenten klasse 3 of klasse 4 inhoud bevatten, moet de persoonlijke sleutel op een aparte pagina of via een aparte brief verstuurd worden.
Standaard:Â SEPARATE_PAGE
Belangrijke info: indien je geen download mogelijkheid wil voorzien, kies je voor NO_DOWNLOAD_KEY. De download mogelijk is voorzien in geval de ontvanger de originele digitale handtekening(en) wil kunnen controleren, dus vooral omwille van rechtsgeldigheid. Indien je als verzender deze optie niet nodig hebt, is het soms beter van te kiezen voor NO_DOWNLOAD_KEY aangezien de download mogelijks voor extra oproepen naar de helpdesk kan zorgen.
nee
address
ja
title
String
nee
firstName
String
lastName
String
organisation
String
line1
String
ja
line2
String
nee
postalCode
String
ja
city
String
ja
region
String
nee
country
String
ISO2 country code
ja
retourAddress
ja indien aangetekend
belangrijke opmerking: ook al zijn de zendingen niet aangetekend, wordt het toch aangeraden van een retour adress te voorzien, zodat verzender zelf de brieven terug krijgt indien er geen aflevering was
title
String
nee
firstName
String
lastName
String
organisation
String
line1
String
ja
line2
String
nee
postalCode
String
ja
city
String
ja
region
String
nee
country
String
ISO2 country code
ja
emailDeliveryData:Â emailDeliveryData
Element
Type
Waarde
Opmerking
Verplicht
registeredMail
Boolean
true
false
Indicatie of het over een aangetekende zending gaat.
Standaard: false
nee
receiver
nee
name
String
String
sender
nee
name
String
Een naam wordt opgevraagd tijdens de aansluiting en zal automatisch worden ingevuld op basis van de informatie verkregen tijdens de aansluiting
String
Een e-mailadres wordt opgevraagd tijdens de aansluiting en zal automatisch worden ingevuld op basis van de informatie verkregen tijdens de aansluiting
subject
String
nee
body
nee
file
String
content
String
SigningWorkflowData:Â SigningWorkflowData - NOG NIET BESCHIKBAAR
Dit blok bevat de data die meegegeven moet worden indien 1 of meerdere documenten getekend moeten worden via de Digitale Handtekenmap. De Magda documentendienst heeft een integratie met de api van de Digitale Hantekenmap. Meer info over de Digitale Handtekenmap: https://overheid.vlaanderen.be/ict/ict-diensten/digitale-handtekenmap . Handleiding van de digitale handtekenmap: https://manuals.ascertia.com/SigningHubv7/ . De documenten worden 3 maanden bewaard in de Digitale Handtekenmap.
Element
Type
Waarde
Opmerking
Verplicht
signingWorkflowType
String
SERIAL
PARALLEL
CUSTOM
Volgorde waarin getekend moet worden.
Meer info: https://manuals.ascertia.com/SigningHubv7/1057.htm
ja
signers
Array
min: 1 - max: 10
ja
signer
String
max lengte: 320 karakters
ja
name
String
ja
emailNotification
Boolean
nee
mobileNumber
String
nee
role
String
SIGNER
REVIEWER
EDITOR
INPERSON_HOST
PLACEHOLDER
CARBON_COPY
Meer info: https://manuals.ascertia.com/SigningHubv7/1056.htm
nee
signingOrder
Integer
nee
signatureFields
Array
min: 1 - max: 100
ja
signatureField
httpPartName
String
the name of the http part that contains the bytes, filename and mime type of the document
ja
order
Integer
min: 1 - max: 10
ja
levelOfAssurance
String
ADVANCED_ELECTRONIC_SIGNATURE
HIGH_TRUST_ADVANCED
QUALIFIED_ELECTRONIC_SIGNATURE
ELECTRONIC_SEAL
min: 1 - max: 10
Meer info: https://manuals.keysign.eu/SigningHub-v779-rev1/1140.htm
ja
fieldDetails
pageNumber
Integer
ja
fieldName
String
nee
dimensions
ja
left
Integer
ja
top
Integer
ja
width
Integer
ja
height
Integer
ja
display
String