Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
1.


Wat is een werkrelatie?

Een werkrelatie geeft een relatie tussen een organisatie en een persoon binnen een bepaalde doelgroep weer. Een Hoofd Lokale Beheerder kan voor zijn organisatie voor een bepaalde doelgroep een werkrelatie toekennen aan gebruikers. De gebruiker kan met meerdere organisaties een werkrelatie hebben.

Bij elke werkrelatie is er een verband met de contractuele relatie (een gebruikerstype: ambtenaar, vaste medewerker, externe medewerker, occasionele medewerker) van de gebruiker met de organisatie. Deze gebruikerstypes zijn afhankelijk van de doelgroep waarbinnen een werkrelatie wordt toegekend.

Bij het toekennen van een werkrelatie moeten een aantal verplichte attributen (e-mailadres, telefoonnummer, ...) ingevuld te worden, afhankelijk van de doelgroep en het gekozen gebruikerstype.

2. Wat

Wat is een gebruikersrecht en welke verhouding heeft dit met de werkrelatie?

Via het Gebruikersbeheer kunnen gebruikersrechten aan gebruikers gegeven worden voor de taken die zij uitvoeren binnen een bepaalde organisatie.

Een gebruikersrecht geeft rechten tot of bepaalde rechten binnen een applicatie. Wanneer de gebruiker het gebruikersrecht niet meer heeft, worden die rechten verwijderd bij de overeenkomstige applicaties. De gebruikersrechten die een gebruiker verkrijgt moeten in overeenstemming zijn met de bevoegdheden die de gebruiker in zijn/haar hoedanigheid nodig heeft om zijn taken te vervullen.


Per organisatie binnen een doelgroep is er een persoon aangesteld als Lokale Beheerder. Deze persoon zal de gebruikersrechten beheren voor de personen met een werkrelatie met zijn organisatie.


Binnen een gebruikersrecht is soms nog een verfijning mogelijk, dit gebeurt aan de hand van zogenaamde “contextwaarden”. Bij het toekennen van het gebruikersrecht moet dan één of meerdere contextwaarden gekozen te worden afhankelijk van de bevoegdheden die nodig zijn voor de gebruiker.

3.

Hoe kan je een werkrelatie of gebruikersrechten toekennen/aanpassen?

Info

Als er technische problemen voorkomen, maak je een print screen van de volledige pagina waar de URL, het tijdstip en de foutmelding duidelijk zichtbaar zijn. Stuur je melding door naar naar ondersteuning.gebruikersbeheer@vlaanderen.be.

Een recht verlengen 

Je kan als hoofd lokale beheerder op verschillende manieren een recht verlengen in het gebruikersbeheer:

  • Via mijn taken

    1.  U gaat naar https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be en meldt aan met één van uw digitale sleutels.
      Image Modified

    2. u kiest indien van toepassing de doelgroep of organisatie waaronder u de rechten moet verlengen

Image Removed
    1. Image Added
    2. u klikt vervolgens op mijn taken in de hoofdpagina

Image Removed
    1. Image Added
    2. via Bekijk mijn taken krijgt de Hoofd Lokale Beheerder een overzicht van de aanvragen. Hij kan deze vervolgens in detail bekijken, goedkeuren of afkeuren:

Image Removed
    1. Image Added
  • Via opzoeking gebruiker

 
    1. je geeft in de balk de naam in van de gebruiker waar je de rechten voor moet verlengen en klikt op enter
      Image Modified

    2. nu klik je onder acties op het kadertje details
      Image Modified

    3. ongeacht of een recht reeds vervallen is, kan je klikken op de twee ronddraaiende pijltjes. Zo verleng je het recht automatisch tot de langst mogelijke periode

Image Removed
    1. Image Added
    2. klik daarna op bevestig
      Image Modified

Een recht én werkrelatie verlengen 

Het recht kan nooit een geldigheidsdatum hebben die later is dan de geldigheidsdatum van een werkrelatie.

    1. je kan de werkrelatie en het recht samen verlengen. Je klikt onderaan op “verleng werkrelatie en gebruikersrechten

Image Removed
    1. Image Added
    2. indien het nodig is, kan je bij opmerkingen iets noteren. Klik dan op “verder”

Image Removed
    1. Image Added
    2. klik nu op bevestig. De werkrelatie en het gebruikersrecht zijn nu beiden verlengd tot de maximuntermijn.

Image Removed
    1. Image Added
4. Zijn

Zijn er uitzonderingen?

Je kan geen werkrelatie inkorten/ pauzeren/ verwijderen als één van onderstaande rechten nog op actief staat onder deze werkrelatie:

Afhankelijk van AD account:

  • Documentum Vlaamse overheid internettoegang

  • VOBIP (internettoegang tot)

  • Bezoekersaccount portaal gebruiker

  • Palo Alto Firewall – Download potentieel gevaarlijke bestandstypes

Afhankelijk van CLDAP account:

  • AWAP > 6 rechten gaande van [AWAP Beheerder parameters applicatie] tot [AWAP Sector Verantwoordelijke]

  • Afhankelijkheid naar Digitaal Schooldossier – Info Mainframe Gebruiker ID

  • Digitaal Schooldossier Gebruiker

Deze rechten moeten eerst inactief gezet te worden (inkorten/pauzeren/verwijderen) vooraleer je de werkrelatie kan inkorten/ pauzeren/ verwijderen.

Note

Opgelet:

 wanneer

 wanneer een recht op Master staat zoals bv AD login, kan dit recht noch de werkrelatie gepauzeerd worden. De master moet worden uitgevinkt om de werkrelatie te kunnen pauzeren. Een andere mogelijkheid is om de werkrelatie in te korten via de knop 'bewerk werkrelatie'.


Op deze pagina: 

Table of Contents

Relevante pagina's

FAQ

Hoe pas je een werkrelatie of gebruikersrecht aan?

Live Search
spaceKeyGAEP
placeholderStel je vraag?
labelsidm, gebruikersbeheer

Info

Vragen of suggesties, contacteer ons via: integraties@vlaanderen.be 

Heb je nood aan ondersteuning bij het gebruik van de toepassing, contacteer de 1700.