Scope en definities
De verenigingenregister is niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
De scope Het toepassingsgebied van het verenigingsregister is beperkt tot : verenigingen die in interactie treden met een (Vlaamse of lokale) overheid (in het kader van
...
dienstverlening). Het verenigingsregister is dus niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
...
verenigingen zonder winstoogmerk
We onderscheiden 2 soorten verenigingen in het Verenigingsregister:
1/ verenigingen zonder rechtspersoon, met name:
feitelijke verenigingen
subentiteiten van een VZW of stichting met handelingsbevoegdheid (bv. grote, autonome afdelingen van VZW’s)
Het verenigingenregister is dan ook gekend als “unieke bron feitelijke verenigingen”. Idee is echter om in een latere fase ook verenigingen met rechtspersoon, zoals uniek geïdentificeerd in KBO, op te nemen. We starten met het verrijken van de publieke informatie van de vereniging, zoals te vinden in KBO. KBO beheert de levensloop van de vereniging (start- en einddatum) en de vertegenwoordigers.
...
afdelingen van verenigingen (sommige verenigingen, met rechtspersoonlijkheid, vertakken hun werking in autonome afdelingen om redenen van interne operationele werking)
| Info |
|---|
Bij de lancering van het verenigingsregister worden afdelingen nog niet ondersteund. |
Bovenstaande verenigingen worden uniek geïdentificeerd in het verenigingsregister.
2/ verenigingen met rechtspersoon (gekend in KBO). Concreet gaat het over volgende rechtsvormen:
(internationale) vereniging zonder winstoogmerk
stichting (van privaat of publiek nut)
Finaliteit
De unieke identificatie van verenigingen zonder rechtspersoon, overheen beleidsdomeinen en bestuursniveaus heen, is een belangrijke hefboom voor performante digitale dienstverlening richting verenigingen.
...
Overheid
...
Het is momenteel niet mogelijk voor overheden om identificerende informatie van feitelijke verenigingen en hun vertegenwoordigers te hergebruiken in verschillende dienstverleningsprocessen.
...
De feitelijke vereniging moet telkens opnieuw dezelfde gegevens achterlaten. We kunnen het “once only” principe niet waarmaken.
...
Elke overheid moet eigen lijsten bijhouden en beheren en hiervoor de nodige technische en juridische opzet voorzien. De gegevens geraken snel gedateerd.
...
Identificerende gegevens van verenigingen gekend in KBO worden opgehaald uit KBO en verder aangevuld in het verenigingsregister.
...
De doelstellingen van het Verenigingsregister zijn de volgende:
Als vereniging:
geef ik eenmalig mijn gegevens door aan een overheid
wijzig ik slechts 1 keer mijn gegevens
Als overheid:
wissel ik gegevens van verenigingen uit overheen diensten, processen en applicaties
reken ik op actuele (contact)gegevens van (de verantwoordelijke van) de vereniging