| Table of Contents |
|---|
Context
Situering proces: Registratie GW > Synergie-aanvraag & Synergie > (gebundelde) Vraag voor GW > Aanvraag Signalisatievergunning > Uitvoering GW/SYN
Relevante passages uit /wiki/spaces/NGC/pages/1378484977
...
Status: nieuw / in behandeling / akkoord / geen akkoord / termijn verstreken (= overleg nodig) / niet bevoegd 🆕 / geannuleerd
Stap 1: uitsturen Vraag voor grondwerken
De beheerder stuurt een Vraag voor grondwerken uit via GIPOD
De Vraag bevat:
link naar het grondwerk in GIPOD: type/subtype, specificatie, periode, contactpersonen, beheerder, zone, bijlage(n) (vb. ontwerpplan volgens afsprakenkader code nuts/retributiebesluit)
een vrij tekstveld (optioneel)
bij een gebundelde aanvraag: link naar de synergie
Een gebundelde aanvraag wordt uitgestuurd vanuit een synergie door de piloot, voor alle grondwerken in de synergie.
❗ Onderlinge afspraken dienen gemaakt te worden zodat de piloot in naam van de andere deelnemers de vraag voor grondwerken mag uitsturen.
Om de beheerder van het GW te helpen met de voorbereiding van de plannen, wordt een endpoint voorzien waar kan opgevraagd worden welke de domeinbeheerders zijn voor een gegeven grondwerk.
🆕 GUI:
Het uitsturen van de vraag voor grondwerken gebeurt vanop het detail inname scherm, daar kan ook het overzicht geraadpleegd worden van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument)
Het uitsturen van de vraag voor grondwerken vanuit een synergie gebeurt vanop het detail synergie scherm, daar kan ook het overzicht geraadpleegd worden van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per grondwerk en per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument)
Stap 2: bepalen domeinbeheerders (GIPOD)
...
Indien de periode van het GW nog aangepast wordt buiten de toegestane periode, wordt hiervoor een notificatie uitgestuurd naar de beheerder van het GW (waarschuwing).
...
🆕 Notificaties aan de piloot van een SYN die een gebundelde aanvraag
...
ℹ Wanneer het proces van de vraag voor grondwerken in gebruik is genomen, zal de businesswerkgroep bepalen of er nood is aan notificaties wanneer de synergie wijzigt, en op basis van welke criteria deze notificatie wordt gestuurd.
...
uitstuurde
“Alle antwoorden van alle domeinbeheerders zijn binnengekomen”
“Niet-akkoord antwoord” vanaf het moment dat dit doorgegeven wordt door de domeinbeheerder.
“Toegestane periode van 1 vd GW wijkt af van de periode van de SSYN” wanneer de periode van een deelnemend GW volledig buiten de periode van de SSYN valt.
Notificatie wijziging aan synergie gebundelde aanvraag
🆕 Geen specifieke notificaties nodig voor de VGW
Notificatie wijzigingen aan GW na het in behandeling nemen
Indien er wijzigingen aan het GW gebeuren nadat de VGW de status ‘In behandeling’ heeft, wordt een notificatie uitgestuurd naar de beheerder van het GW, deze beslist zelf of er een nieuwe Vraag voor grondwerken moet worden ingediend.ℹ Wanneer het proces van de vraag voor grondwerken in gebruik is genomen, zal de businesswerkgroep bepalen of er nood is aan een notificatie wanneer het GW wijzigt na het in behandeling nemen door de domeinbeheerder, en op basis van welke criteria deze notificatie wordt gestuurd🆕 De notificatie "wijziging aan GW na het in behandeling nemen van Vraag voor GW" moet alleen verstuurd worden als er aanpassingen zijn aan zone of periode GW.
Meerdere aanvragen vanuit hetzelfde grondwerk / synergie
...
Vraag voor grondwerken
id vraag voor grondwerken (zoekbaar)
Dit is een unieke identificatie van het uitsturen van een vraag voor grondwerken, en is hetzelfde voor de verschillende VGW per domeinbeheerder, of bij een gebundelde aanvraag voor elk GW. Doel is de uitgestuurde aanvraag en antwoorden te kunnen bundelen.
status [1] (zoekbaar)
id grondwerk [1] (zoekbaar)
link naar grondwerk op datum [1]
vrij tekstveld (aanvrager) [0..1]
owner = domeinbeheerder [1] (zoekbaar)
applicant = aanvrager [1] (zoekbaar)
(in geval gebundelde aanvraag = piloot)
datum aanvraag [1] (zoekbaar)
toegestane periode [0..1] (zoekbaar)
antwoord document [0..1]
antwoord link [0..1]
reden niet akkoord (vrij tekstveld) [0..1]
link naar synergie indien gebundelde aanvraag [1] (zoekbaar)
Validatieregels
indien status akkoord
antwoord document óf antwoord link verplicht (minstens één)
toegestane periode verplicht
indien status niet akkoord
reden niet akkoord verplicht
…
...