Inhoudsopgave
...
| View file | ||
|---|---|---|
|
📣 De definitieve verschilbestanden zullen in de loop van december klaar zijn. Er zullen op eerdere tijdstippen wel reeds testbestanden beschikbaar zijn.
| Info |
|---|
Meer informatie kan men hier raadplegen: |
...
De afnemers van MAGDA kunnen de MAGDA Diensten gebruiken naargelang hun MAGDA Aansluitingen. Tijdens het MAGDA Aansluitingsproces worden dan ook specifieke Toegangs- en Identificatieparameters samengesteld die de organisatie toelaat om bepaalde gegevens via de MAGDA Diensten te verwerken waarvoor ze over de nodige juridische basis beschikken.
Voor de fusiegemeente gaat er daarom nagegaan moeten worden wat de impact is op de reeds bestaande MAGDA Aansluitingen. Welke MAGDA Diensten, samenwerkingen met dienstenleveranciers, verwerkingsdoeleinde én juridische basissen moeten voorzien worden voor de nieuwe fusiegemeente? Hieronder gaan we dieper in op de verschillende onderdelen.
...
Doordat de “nieuwe fusiegemeente” gezien wordt als een “nieuwe juridische verantwoordelijke” is er mogelijks nood aan een nieuwe juridische basis. Om dit na te gaan is er een juridisch traject nodig dat controleert of de fusiegemeente de rechtsopvolger is van de reeds bestaande juridische basissen en zo niet is er nood aan nieuwe juridische basissen. Een beknopt overzicht wordt gegeven in onderstaande tabel.
📣 Het Juridische Traject wordt best zo snel mogelijk uitgeklaard door de fusiegemeente aangezien de MAGDA Aansluitingen niet opgezet kunnen worden zonder de correcte juridische basis.
Tabel: Overzicht van de mogelijke scenario’s m.b.t. de juridische basis | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Scenario: Behoud van rechtspersoonlijkheid | ||||||||
Partij 1 (blijft behouden) | Partij 2 | >>> | Fusiegemeente (partij 1 die behouden blijft) | |||||
Juridische basis | ⚪ Speelt geen rol |
>>> |
Juridische basis De gemeente die wordt behouden moet opgenomen zijn als begunstigde. | |||||
GEEN juridische basis | ⚪ Speelt geen rol |
>>>
|
Als alle afzonderlijke gemeenten aangesloten zijn op een algemene machtiging, dan geldt deze algemene machtiging ook ten aanzien van de nieuwe gemeente, die rechtsopvolger wordt van de gemeenten die al waren aangesloten op de algemene machtiging De gemeente die wordt behouden moet een aanvraag indienen om opgenomen te worden als begunstigde. | |||||
Scenario: Oprichting van een nieuwe gemeente | ||||||||
Partij 1 | Partij 2 | >>> | Fusiegemeente (nieuwe gemeente) | |||||
Juridische basis |
Juridische basis |
>>>
|
Al de betrokken gemeenten zijn gemachtigd waardoor de nieuwe fusiegemeente ook gemachtigd is. | |||||
GEEN juridische basis |
Juridische GEEN juridische basis |
>>>
|
| Indien Minstens één van de | afzonderlijke gemeenten | nog niet (allemaal) waren aangesloten op de algemene machtiging, dan moet de nieuwe gemeente een aanvraag indienen voor aansluiting tot de algemene machtiging.is niet gemachtigd waardoor de nieuwe fusiegemeente ook niet gemachtigd zal zijn. Er moeten ASAP aanvragen gebeuren IN NAAM VAN DE 'OUDE' GEMEENTEN om opgenomen te worden als begunstigde.
| ||
GEEN juridische basis |
Juridische basis | |||||||
GEEN juridische Juridische basis |
GEEN juridische basis
GEEN juridische basis | |||||||
| Info |
|---|
Meer informatie kan men hier raadplegen:
|
Verder moet er tijdens het juridische traject ook een overzicht gemaakt worden van de verschillende verwerkingsdoeleinde/finaliteiten die de fusiegemeente zal hanteren. Hierbij kan er gekeken worden naar de reeds bestaande verwerkingsdoeleinde bij de betrokken partijen en zien welke er behouden blijven of welke er ontbreken.
📣 Probeer in deze oefening de verwerkingsdoeleinde zoveel mogelijk te koppelen aan concepten uit de Interbestuurlijke Producten en Diensten Catalogus (IPDC). Dit verhoogt de transparantie naar de burger en zorgt voor meer uniformiteit. Voor de verwerkingsdoeleinde die via een dienstenleverancier verlopen, zal MAGDA de gesprekken voeren.
2.2 Organisatorische voorbereiding
...
Nieuwe organisatienaam en/of -code
Nieuwe NIS-code
Nieuwe toepassingen
Nieuw Logo
Nieuwe verwerkingsdoeleinde/finaliteiten
📣 Zonder een duidelijk zicht op wijzigingen in parameters, kan MAGDA niets voorbereiden.
Daarnaast zal er een overzicht moeten komen van de gewenste MAGDA Diensten waarvoor de fusiegemeente aansluitingen wenst te hebben. Hiervoor kan MAGDA een overzicht aanbieden van de reeds bestaande MAGDA Aansluitingen van de betrokken partijen waarbij er een opsomming is van de dossiernummers, dienstenleveranciers en MAGDA Diensten. Hierbij moet er dan gekeken worden:
Welke samenwerkingen met dienstenleveranciers gewenst zijn voor de fusiegemeente
Welke MAGDA Diensten gewenst zijn voor de fusiegemeente
Welke MAGDA Diensten niet meer nodig zijn en dus afgesloten kunnen worden
📣 Om het overzicht van de bestaande MAGDA Aansluitingen te bekomen, kan er contact opgenomen worden met de MAGDA Service Desk.
2.3 “Aansluiten” op MAGDA
Nadat de fusiegemeente een duidelijk zicht heeft op de juridische voorbereidingen (juridische basis en verwerkingsdoeleinde/finaliteiten) én de organisatorische voorbereidingen (parameters, diensten, samenwerkingen met dienstenleveranciers), kan er contact opgenomen worden met MAGDA om concreet de impact op de aansluitingen te bekijken.
📣 Er kan contact opgenomen worden met MAGDA via de MAGDA Service Desk.
Er is minstens een overzicht nodig van:
...
Toetredingsovereenkomst
Certificatenbeheer
Gebruikersbeheer
Bronconfiguraties
📣 Dit gesprek zouden we liefst ten laatste begin september inplannen. Begin daarom tijdig aan de voorbereidingen.
2.3 Overzicht van de scenario’s
...