...
Indien u als organisatie een intake hebt gehad met Team Digitaal Ondertekenen kan kunt u via het Gebruikersbeheer uw medewerker het recht Digitaal Ondertekenen geven.
Het e-mailadres is een verplicht veld. Dit dient een uniek e-mailadres te zijn.
U kan standaard kuntstandaard kiezen uit 2 contexten.
Hieronder vindt u de inhoud alsook de mogelijkheden van elke context.
Gebruiker:
Op gebruikersniveau kan kunt u de volgende zaken:
U kan kunt werkstromen aanmaken.
U kan kunt documenten ondertekenen.
U kan kunt sjablonen aanmaken die u jij zelf kunt gebruiken.
U kan kunt uw eigen handtekening aanpassen.
U kan kunt persoonlijke contactpersonen toevoegen.
U kan kunt persoonlijke groepen aanmaken.
U kan kunt de werkstromen die u hebt gemaakt opvolgen wat de status hier van is.
U kan kunt gebruik maken van de persoonlijke zegel.
Op organisatieniveau kan kunt u de volgende zaken:
U kan kunt sjablonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
U kan kunt contactpersonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
U kan kunt groepen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
Beheerder:
Deze kan alles wat een Gebruiker ook kan en daarbuiten uit kan deze op organisatieniveau ook de Als Beheerder heeft u dezelfde mogelijkheden als een Gebruiker en kunt u op organisatieniveau volgende zaken:
Aanpassen van de kennisgevingen (mails die gestuurd worden en de standaardinstellingen voor de hele organisatie)
Integraties.
Hier kan kunt u nieuwe integraties toevoegen en de bestaande info bekijken, maar geen verwijderen.
Merkenbeleid:
Hier kan kunt u het uiterlijk naar eigen wensen en noden aanpassen.
Rapporten:
Hier kan kunt u alle rapporten bekijken en downloaden
Logs:
Hier kun kunt u alle wijzigingen bekijken die op bedrijfsniveau gedaan worden.
Documenten:
Hier kan kunt u de status van de documenten zien (wie heeft getekend, wie moet nog tekenen, ...). U ziet niet de inhoud van het document.
...
Buiten de bovenstaande contexten is er ook de mogelijkheid om op aanvraag (via een andere intake indien al bestaande toegang) gebruik te maken van de premium functie zijnde de ondertekening via het ondertekenen met itsme.
Hierdoor gaat u 2 extra contexten zien staan. Deze zijn Gebruiker Premium & Beheerder Premium.
Deze kunnen identiek hetzelfde als bovenstaande rollen echter hebben ze bij het ondertekenen de optie bijgekregen voor ook om te tekenen via met itsme.
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||