Scope en definities
De verenigingsregister is niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
...
verenigingen die in interactie treden met een overheid (in het kader van digitale dienstverlening)
verenigingen zonder winstoogmerk
verenigingen zonder rechtspersoon, met name:
feitelijke verenigingen
subentiteiten van een VZW of stichting met handelingsbevoegdheid (bv. grote, autonome afdelingen van VZW’s)
...
afdelingen van koepelorganisaties (sommige vzw’s vertakken hun werking in afdelingen omwille van interne operationele werking)
Bovenstaande verenigingen worden uniek geïdentificeerd in het verenigingsregister.
Bijkomend wensen we ook verenigingen met rechtspersoon op te nemen.
Het verenigingsregister operationaliseert de vereniging met rechtspersoonlijkheid aan de hand van volgende rechtsvormen:
(internationale) vereniging zonder winstoogmerk
stichting (van privaat of publiek nut)
Finaliteit
De unieke identificatie van verenigingen zonder rechtspersoon, overheen beleidsdomeinen en bestuursniveaus heen, is een belangrijke hefboom voor performante digitale dienstverlening richting verenigingen.
...
Identificerende gegevens (zoals de naam en het KBO-nummer) worden opgehaald uit KBO en in het verenigingsregister verrijkt met informatie over de doelgroep en organisatie-activiteiten.
...
Als vereniging wil ik:
Eenmalig mijn gegevens doorgeven aan één overheid/koepel.
Wijzigingen slechts 1 keer doorgeven.
Als overheid wil ik:
Identificerende gegevens van een feitelijke vereniging en de verenigingen (in het bijzonder feitelijke verenigingen/afdelingen) en vertegenwoordigers kunnen uitwisselen tussen diensten, overheden en over toepassingen heen.
Up-to-date (contact)gegevens van (de verantwoordelijke van) de feitelijke verenigingvereniging (in het bijzonder feitelijke verenigingen/afdelingen) .