Scope en definities
De verenigingenregister verenigingsregister is niet gericht op het in kaart brengen van alle verenigingen in Vlaanderen.
...
verenigingen die in interactie treden met een overheid (in het kader van digitale dienstverlening)
verenigingen zonder winstoogmerk
verenigingen zonder rechtspersoon, met name:
feitelijke verenigingen
subentiteiten van een VZW of stichting met handelingsbevoegdheid (bv. grote, autonome afdelingen van VZW’s)
Het verenigingenregister verenigingsregister is dan ook gekend als “unieke bron feitelijke verenigingen”. Idee is echter om in een latere tweede fase ook verenigingen met rechtspersoon, zoals uniek geïdentificeerd in KBO, op te nemen. We starten met bedoeling hiermee: het verrijken van de publieke informatie van de vereniging, zoals te vinden in KBO. KBO beheert blijft “eigenaar” van de levensloop van de vereniging (start- en einddatum) en de vertegenwoordigers van de vereniging.
Het verenigingenregister verenigingsregister operationaliseert de vereniging met rechtspersoonlijkheid aan de hand van volgende rechtsvormen:
...
De unieke identificatie van verenigingen zonder rechtspersoon, overheen beleidsdomeinen en bestuursniveaus heen, is een belangrijke hefboom voor performante digitale dienstverlening richting verenigingen.
Overheden kunnen de bron voeden en aanspreken wanneer zij in interactie treden met verenigingen. Ze maken gebruik van een centraal georganiseerd databestand in plaats van eigen lijsten en systemen op te zetten en up-to-date te houden.
Overheden kunnen gebruik maken van kwaliteitsvolle gegevens van de vereniging.
Overheden kunnen gegevens van verenigingen uitwisselen over instanties en diensten heen.
Verenigingen hoeven slechts 1 keer hun gegevens door te geven en te actualiseren.
Verenigingen krijgen inzicht in de gegevens van hun vereniging en kunnen deze gemakkelijk aanpassen.
Vertegenwoordigers van verenigingen krijgen toegang tot applicaties van dienstverlenende instanties door zich als persoon te identificeren. Geen login en paswoord meer nodig. Wie gekend is in de bron als vertegenwoordiger kan in naam van de vereniging aanmelden. Deze opzet voorzien we voor verenigingen zonder rechtspersoon (feitelijke verenigingen en subentiteiten) want voor verenigingen gekend in KBO is deze opzet al mogelijkAls feitelijke vereniging wil ik:
Eenmalig mijn gegevens doorgeven aan één overheid/koepel.
Wijzigingen slechts 1 keer doorgeven.
Als overheid wil ik:
Identificerende gegevens van een feitelijke vereniging en de vertegenwoordigers kunnen uitwisselen tussen diensten, overheden en over toepassingen heen.
Up-to-date (contact)gegevens van (de verantwoordelijke van) de feitelijke vereniging.